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11 Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen von 2020


Im Jahr 1494 schuf ein italienischer Renaissance-Mathematiker, Luca Pacioli, die Methode von Buchhaltung wir wissen es heute. Damals hieß es auch Buchhaltung denn vor 500 Jahren benutzten die Leute tatsächlich Bücher dafür und starrten bedrohlich, als sie ihren (anscheinend schrecklichen) Jahresabschluss aufschrieben.

Jetzt, über 500 Jahre später, ist die Buchhaltung von Kleinunternehmen nach wie vor unverzichtbar, aber wir können uns darauf verlassen Buchhaltungssoftware eher als ein bedrohlicher Mann mit schönen Haaren und einem italienischen Umhang.

Letztendlich umfasst die Buchhaltung die Zusammenfassung, Analyse und Berichterstattung aller Transaktionen, die sich auf ein Unternehmen beziehen, egal ob groß oder klein. Dies ist eine notwendige Funktion für jedes Unternehmen, um die Gewinne und Verluste, die Steuerverantwortung und den allgemeinen Gesundheitszustand des Unternehmens zu verstehen.

Normalerweise umfasst die Buchhaltung die folgenden Funktionen:

  • Entscheidung fällen
  • Kostenplanung
  • Messung der Wirtschaftsleistung eines Unternehmens

Außerdem stellen die meisten Unternehmen engagiertes Personal ein, das als Buchhalter bezeichnet wird, um sich um die Buchhaltung des Unternehmens zu kümmern.

Wenn Sie heute selbstständig sind, haben Sie Zugriff auf zahlreiche Buchhaltungssysteme, mit denen Sie Ihre Finanzen selbst verwalten können.

Mit diesen Tools können Sie unter anderem Rechnungen erstellen, Lagerbestände verfolgen, Gehaltsabrechnungsdienste, Geschäftsfinanzen und Kundenbeziehungen verwalten.

Bei so vielen auf dem Markt verfügbaren Optionen kann es jedoch schwierig sein, die richtige für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Was ist die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen?

Hier sind 11 der besten Buchhaltungssoftware-Tools, die Kleinunternehmer ausprobieren können:

1. Buchhaltungssamen.

Accounting Seed ist eine hochgradig anpassbare Softwarelösung, mit der Sie sich um alle buchhaltungsbezogenen Aspekte Ihres Unternehmens kümmern können. Es ist hochflexibel, benutzerfreundlich und bietet eine kollaborative Umgebung, in der Sie strategische Geschäftsentscheidungen treffen können.

Die offene Architektur basiert auf der Salesforce-Plattform und ermöglicht sowohl offene Anpassungen als auch zuverlässige Verbindungen mit Tools, die in Salesforce ein- und ausgeschaltet sind. Diese optimierte Datenbank bietet erstklassige Sicherheit, Zusammenarbeit und Automatisierung an einem Ort.

Wenn Sie sich für die Buchhaltungstechnologie interessieren, die Sie 2020 benötigen, schauen Sie sich deren neue an 2020 Accounting Technology Buyers Guide.

In diesem Handbuch erfahren Sie, wie sich die Buchhaltungstechnologie in den letzten 50 Jahren verändert hat, welche wichtigen Buchhaltungsfunktionen Sie benötigen, welche Kosten derzeit für neue Buchhaltungssoftware anfallen, wie neue Lösungen implementiert werden und vieles mehr.

Hauptmerkmale:

  • Finanzberichterstattung - Accounting Seed bietet eine breite Palette von Standardfinanzberichten, darunter Gewinn und Verlust, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen, Vergleich von Budget zu Ist, Vergleich von Budget zu Budget und vieles mehr. Sie bieten auch benutzerdefinierte Berichte mit einzigartigen Formatierungen und Berechnungen, die auf jedes Unternehmen zugeschnitten sind.
  • Flexibilität - Da jedes Unternehmen einzigartig ist, verfügt Accounting Seed über zahlreiche Anpassungstools, mit denen Sie jeden Geschäftsprozess konfigurieren können. Dies umfasst die Anpassung an benutzerdefinierte Objekte und Felder, die Dokumentenverwaltung, die Sicherheit und vieles mehr.
  • Kosteneffizient - Ihre Software ist schnell zu implementieren und ihr Verkaufsteam bietet potenzielle Anreize für neue potenzielle Kunden.
  • Automatisierung - Alles, was in die Logik umgesetzt werden kann, kann automatisiert werden. Dies umfasst Ereignisautomatisierung, Stapelautomatisierung, geplante Jobautomatisierung sowie die vollständige Automatisierung interner Kontrollprozesse.
  • Bestands- und Auftragsverwaltung - Übernehmen Sie die Kontrolle über die Bestands- und Auftragsverwaltung von der Bestellung bis zum Nachschub.
  • Kundenauftragsmanagement - Es wird ein konsolidierter Kundenauftragsprozess erstellt, der stark rationalisiert ist. Sie können einen Kundenauftrag erstellen, Inventar zuordnen, um Produkte zu reservieren, Verpackungs- und Versanddetails aufzuzeichnen und Bestellungen direkt zu erstellen.
  • Bestellverwaltung - Passen Sie die Bestellverwaltung vollständig an, indem Sie die Erstellung und Genehmigung von Bestellungen, den Wareneingang in Lagern und vieles mehr verfolgen.

Vorteile:

  • Benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche
  • Erstellen Sie eine Abonnementabrechnung und eine automatisierte wiederkehrende Abrechnung gemäß Ihren Anforderungen
  • Integriert in Stripe zur Durchführung von Kreditkarten-, ACH-Zahlungsabwicklungen und anderen Add-Ons
  • Analyse vergangener, gegenwärtiger und zukünftiger Aktivitäten zur Unterstützung der Abrechnung
  • Betten Sie Bestellungen einfach in Kundenaufträge und Kreditorenbuchhaltung ein
  • Cloud-gehostet und daher einfach einzurichten
  • Bietet Kundenunterstützung per Telefon, E-Mail, Tickets
  • Sie können mehrere Banken und mehrere Kunden mit Ihrem Konto verknüpfen
  • Erstellen Sie einfach Kontoauszüge
  • Leistungsstarke Automatisierungsfunktionen machen eine manuelle, fehleranfällige Dateneingabe überflüssig
  • Sehr konfigurierbar und anpassbar

Preisgestaltung:

Die Preisdetails sind nicht auf ihrer Website verfügbar. Um ein personalisiertes Angebot zu erhalten, das auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist, können Sie sich an das Verkaufsteam wenden.

2. ZipBooks.

ZipBooks ist eine einfache und leistungsstarke Buchhaltungssoftware, mit der Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben können. Es ist eine webbasierte Software, mit der Sie alle Ihre Buchhaltungsaktivitäten optimieren können.

Hauptmerkmale:

  • Buchhaltung - Bietet eine vollständige und unkomplizierte Buchhaltungslösung. Erstellen Sie Ledger, Bankabgleichsrechnungen, Bilanzen, Probesalden, Gewinn- und Verlustrechnungen und mehr
  • Abrechnung - Einmalige, wiederkehrende Abrechnung, damit Sie schneller bezahlt werden
  • Ausgaben - Intelligenter und automatisierter Ausgaben-Tracker
  • Intelligenz - Bietet Ihnen eine vollständige Suite von Tools zum Generieren und Sammeln von umsetzbaren Berichten und Erkenntnissen, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Sie können einen Business Health Score generieren, einen Rechnungsqualitäts-Score erstellen und intelligente Suchvorgänge durchführen
  • Synchronizität - Sie können alle Ihre Bankkonten synchronisieren und alle Ihre Finanzdaten sichern
  • Team Management - Ermöglicht allen Teammitgliedern den Zugriff auf dieselben Daten in Echtzeit für eine effektive Zusammenarbeit

Vorteile:

  • Ermöglicht das Versenden unbegrenzter Rechnungen
  • Kann unbegrenzt Anbieter und Kunden verwalten
  • 30 Tage kostenlose Testphase
  • Synchronisiert mit Microsoft Excel- und Lite-Plänen
  • Sie können Rechnungen in mehreren Währungen senden
  • Sie können digitale Zahlungen über PayPal oder Square akzeptieren und auf Debitorenpläne zugreifen
  • Ermöglicht das Senden von benutzerdefinierten Angeboten und Schätzungen
  • Cloud-basierte Software, die es kostengünstig und einfach zu bedienen macht
  • Telefon- und E-Mail-Kundendienst verfügbar
  • Verfügt über einen hervorragenden kostenlosen Buchhaltungssoftwareplan für Freemium-Benutzer und Buchhalter sowie über einen hochwertigen Premium-Plan
  • Der benutzerdefinierte Plan "Buchhalter" bietet hervorragende Funktionen wie das direkte Senden von SMS an Kunden, die Zeiterfassung über Kundenkonten hinweg, die Bearbeitung von Massentransaktionen und ein einziges Dashboard für eine ganzheitliche Kundenverwaltung

Nachteile:

  • Unterstützt nur Englisch
  • Keine Option für die Bereitstellung vor Ort
  • Es gibt keinen Live-Chat oder Ticket-basierten Kundensupport

Preisgestaltung:

ZipBooks bietet vier Preispläne. Der 'Starter'-Plan ist ein ausgezeichneter Freemium-Plan, während die bezahlten Pläne ab 15 US-Dollar beginnen. Sie erhalten auch einen Angebotsplan, für den Sie sich an das Verkaufsteam wenden müssen, um ein Angebot zu erhalten.

3. FreshBooks.

FreshBooks ist eines der beliebtesten Buchhaltungstools auf dem Markt. Es kann die Verwaltung all Ihrer Buchhaltungsaktivitäten wie Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Zahlungen und mehr optimieren. Das Beste daran ist, dass es schnell, sicher und einfach zu bedienen ist.

Hauptmerkmale:

  • Rechnungsstellung - Sie können Ihre E-Mails personalisieren und Ihre eigene Rechnung mit hervorragender Anpassung erstellen, einschließlich Ihres Logos und Ihrer Unterschrift
  • Automatischer Spesenabrechner - Verknüpfen Sie einfach Ihr Bankkonto mit der Software und erhalten Sie automatisierte Aktualisierungen Ihrer Ausgaben mit festgelegten Frequenzen
  • Verfolgen Sie Ihre Zeit - Verfolgen Sie die genaue Zeit, die Sie für Aktivitäten wie Kundenbindung, Abschluss eines Projekts und mehr aufgewendet haben
  • Buchhaltung - Bietet benutzerfreundliche Buchhaltungstools mit doppelter Eingabe
  • Projektmanagement - Bietet ganzheitliche Projektmanagementfunktionen und erleichtert die Zusammenarbeit

Vorteile:

  • Es ist eine mobile-freundliche Software, mit der Sie über die mobile App mit Kunden in Verbindung bleiben können
  • Benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche
  • Kompatibilität mit mehreren Sprachen und Währungen
  • Cloud-basierte Software, daher kostengünstig und einfach zu bedienen
  • Hervorragende Kundenbetreuung per Telefon, E-Mail, Live-Chats und Ticket
  • Ermöglicht eine hervorragende Anpassung
  • Akzeptiert Kreditkarten und führt ACH-Überweisungen online durch
  • Generiert regelmäßig Projektbudgets, um Ihr Team auf dem neuesten Stand zu halten
  • Generiert robuste und umsetzbare Erkenntnisse
  • 30 Tage kostenlose Testphase
  • Jede Transaktion ist SSL-zertifiziert, um die Datensicherheit zu verbessern und die Integrität zu gewährleisten
  • Bietet unbegrenzte Kostenverfolgung, Zeiterfassung, Kosteneinträge und benutzerdefinierte Rechnungen
  • Saubere, einfach zu navigierende Dashboards für mehr Effizienz

Nachteile:

  • On-Premise-Bereitstellung nicht möglich
  • Hat keinen freien Plan
  • Die Funktionen für Metriken, Zielsetzung und Berichterstellung müssen verbessert werden

Preisgestaltung:

Freshbooks bietet vier Pläne.

Die ersten drei Pläne kosten 6, 10 und 20 US-Dollar pro Monat (jährlich in Rechnung gestellt). Der letzte Plan ist ein maßgeschneiderter Plan, der auf die Bedürfnisse einer Person zugeschnitten ist. Sie müssen sich an einen Vertriebsmitarbeiter wenden, um ein Angebot zu erhalten.

4. SlickPie.

SlickPie ist eine einfache, benutzerfreundliche, Cloud-basierte Software für alle Ihre Buchhaltungsanforderungen. Es ist ein umfassendes Tool, mit dem Sie sich speziell um alle Ihre Steuerverpflichtungen kümmern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen können.

Hauptmerkmale:

  • MagicBot - Es handelt sich um ein integriertes, automatisiertes Tool zur Eingabe von Belegdaten, mit dem Unternehmen die Buchhaltung optimieren können, indem sie automatisch Details aus Rechnungen abrufen und in digitale Daten konvertieren
  • Umsatzsteuer verfolgen - Mit dieser Software können Sie Unternehmenssteuern mit Eingaben wie kommunalen, staatlichen, regionalen, föderalen, regionalen Steuern verwalten und auf einer einzigen Plattform zusammenfassen
  • Verspätete Zahlungserinnerungen - Eingebaute, automatisierte fällige und überfällige Erinnerungen, mit denen Sie schneller bezahlt werden können und Probleme mit verspäteten Zahlungen vermieden werden
  • Finanzmanagement und Berichte - Messen, verfolgen und greifen Sie auf alle Informationen zu, die sich auf die Finanzen Ihres Unternehmens beziehen. Es hilft Ihnen, fundierte, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und Informationen mithilfe aufschlussreicher Berichte zu visualisieren

Vorteile:

  • Hat einen ausgezeichneten kostenlosen Plan
  • Bietet eine kostenlose Testphase für ein kostenpflichtiges Abonnement
  • Bietet Telefon- und E-Mail-Kundensupport (kostenpflichtiger Tarif) und nur E-Mail-Support für den kostenlosen Tarif
  • Öffnen Sie die API, wodurch sie in hohem Maße anpassbar ist
  • Kann Rechnungen online senden
  • Kompatibilität mit mehreren Währungen
  • Kann digitale Zahlungen tätigen und akzeptieren (PayPal, Stripe)
  • Verfolgen Sie Ausgaben und verwalten Sie Rechnungen
  • Sie können Live-Bank-Feeds erhalten
  • Kompatibel mit jedem Gerät
  • Basierend auf der Cloud, so einfach zu bedienen und kostengünstig
  • Verfolgt den Transaktionsverlauf
  • Ermöglicht das Erstellen von Kontoauszügen
  • Erstellt und sendet Angebote und Schätzungen
  • Sehr intuitive und benutzerfreundliche Software
  • Sie können unbegrenzt viele Benutzer hinzufügen und verknüpfen

Nachteile:

  • Keine lokale Bereitstellung
  • Bietet keinen Live-Chat-Kundensupport
  • Unterstützt nur Englisch
  • Es gibt keinen anpassbaren Plan
  • Eingeschränkte Rechnungsanpassungen angeboten
  • Nicht genügend Integrationen von Drittanbietern

Preisgestaltung:

SlickPie bietet nur zwei Preispläne an.

Der 'Starter'-Plan ist kostenlos und verfügt über eingeschränkte Funktionen. Der bezahlte Plan heißt "Pro" und kostet 39,95 USD pro Monat.

5. Welle.

Wave ist eine umfassende und integrierte Software, die eine ganzheitliche und umfassende Lösung für alle Ihre Buchhaltungsanforderungen bietet. Es ist eine der besten Software für kleine Unternehmen, Unternehmer, Freiberufler und Selbstständige. Die gute Nachricht ist, dass es völlig kostenlos ist.

Hauptmerkmale:

  • Buchhaltung - Diese Software erfüllt alle Ihre Buchhaltungsanforderungen, einschließlich der Nachverfolgung von Ausgaben und Einnahmen. Sie können Ihre Bankkonten verbinden, Ausgaben synchronisieren, Ihre Bücher ausgleichen und sich auf die nahtlose Einhaltung von Steuervorschriften vorbereiten
  • Rechnungsstellung - Sehr einfach zu erstellen und professionelle Rechnungen zu senden, alles auf Knopfdruck. Es ist hochgradig anpassbar, einfach zu bedienen und bietet eine unbegrenzte Auswahl an Vorlagen
  • Quittungen - Sie können Quittungen auf jedem Gerät empfangen und lesen. Mit dieser Software können Sie die Belege auch jederzeit und überall scannen, auch wenn Sie offline sind

Vorteile:

  • Kein kostenpflichtiges Abonnement; Es ist völlig kostenlos und hat keine versteckten Kosten
  • Sie können wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden einrichten und automatische, pünktliche Kreditkartenzahlungen erhalten
  • Kompatibel mit mobilen Geräten
  • Erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung, wenn eine Rechnung fällig ist, angezeigt wird oder bezahlt wird
  • Nutzen Sie unbegrenzte Bankkonto- und Kreditkartenverbindungen
  • Verfügt über die Funktion "Smart Dashboard", mit der Sie Einnahmen, Ausgaben, Zahlungen und Rechnungen zusammen organisieren können
  • Sichert schreibgeschützte Bankdatenverbindungen mit 256-Bit-Verschlüsselung
  • Benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche
  • Keine Installation erforderlich; Sie können es mit einem Browser und einer Internetverbindung verwenden

Nachteile:

  • Für bestimmte Fälle erhobene Gebühren für die Bearbeitung von Online-Zahlungen (Streitgebühr von 15 USD und Rücknahmegebühr von 5 USD pro Artikel)
  • Bietet keine Gutschriftsfunktion
  • Funktionen wie Zeiterfassung und Überwachungsverlauf sind noch nicht verfügbar

Preisgestaltung:

Wave ist eine der wenigen Buchhaltungssoftwareplattformen, die völlig kostenlos sind. Seien Sie versichert, es gibt keine versteckten Gebühren oder Abgaben.

6. QuickBooks Online.

Intuit QuickBooks Online ist eine der neuesten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und bietet sowohl Cloud-basierte als auch On-Premise-Versionen. Es bietet eine ganzheitliche Lösung für alle Buchhaltungsaktivitäten wie das Akzeptieren von Geschäftszahlungen, die Verwaltung und die Zahlung von Rechnungen und Gehaltsabrechnungsfunktionen.

Hauptmerkmale:

  • Rechnungsstellung - Erstellen Sie benutzerdefinierte, professionelle Rechnungen, Verkaufsbelege und Schätzungen, die Sie in wenigen Minuten senden können
  • Buchhaltungsberichte - Mit anpassbaren Berichten und Dashboards können Sie sofort sehen, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt
  • Cashflow Management - Geben Sie Rechnungen von Anbietern ein und bezahlen Sie diese erst bei Fälligkeit. Sie können auch wiederkehrende Zahlungen planen, um Zeit zu sparen
  • Kostenverfolgung - Erfassen Sie alle Ausgaben für den Monat, in dem Sie Ihre Steuern zahlen müssen. Sie können Quittungen auch mit der mobilen QuickBooks Online-App fotografieren und speichern
  • Bestandsverwaltung - In diesem Modul können Sie die verfügbare Menge anzeigen, wenn Sie aufgrund von Echtzeitaktualisierungen Inventar kaufen oder verkaufen. Sie können auch auf die Bestandsbewertung in Echtzeit zugreifen, die im Laufe des Tages automatisch angepasst wird und es Ihnen ermöglicht, den Überblick über Bestellungen zu behalten, indem Sie verfolgen, was Sie bei jedem Lieferanten bestellt haben.

Vorteile:

  • Bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase
  • Bietet sowohl On-Premise- als auch Cloud-basierte Bereitstellung
  • Umfassender Kundensupport per Telefon, E-Mail, Tickets und Live-Chat
  • Führt jeden Tag automatische Sicherungen durch, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind
  • Bietet Datensicherheit auf Bankebene (128-Bit-SSL-Verschlüsselung) für Sicherheit und Integrität
  • 24/7 Zugriff auf Buchhalter von jedem Gerät
  • Ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit in Echtzeit zwischen verschiedenen Teammitgliedern und Teams durch uneingeschränkten Zugriff
  • Die Buchhaltungssoftware funktioniert mit Windows, Mac, Android und anderen Betriebssystemen

Nachteile:

  • Bietet keinen kostenlosen Plan
  • Unterstützt nur Englisch
  • Kundenbetreuung ist am Wochenende nicht verfügbar

Preisgestaltung:

Intuit QuickBooks Online bietet fünf Pläne ab 4 US-Dollar pro Monat und bis zu 45 US-Dollar pro Monat. Alle Quickbooks Online-Abonnements haben eine kostenlose 30-tägige Testversion.

7. Xero.

Xero ist eine der neuesten Buchhaltungsanwendungen auf dieser Liste. Es bietet Ihnen alle Buchhaltungstools, die Sie für das Wachstum Ihres kleinen Unternehmens benötigen.

Hauptmerkmale:

  • Anlagenmanagement - Verfolgen Sie alle Geschäftsressourcen wie Fahrzeuge, Maschinen, Hardware und Bürogeräte für Echtzeit-Buchhaltungszwecke
  • Projektmanagement - Mit dieser Software können Sie alle Ihre Projektmanagementaufgaben wie das Erfassen von Zeit und Kosten, das Senden von Rechnungen und das Überwachen des Fortschritts auf einer einzigen Plattform erledigen
  • Mehrwertsteuer - Umsatzsteuerbezogene Funktionen erleichtern das Online-Einreichen von Steuern, das Erstellen und Einreichen von Umsatzsteuererklärungen. Außerdem werden die Steuern für Ihre Verkäufe und Einkäufe mit den neuesten Sätzen berechnet
  • Geschäftsleistungs-Dashboard - Nutzen Sie das Dashboard, das integrierte Diagramme und Grafiken für umsetzbare Erkenntnisse enthält, um datengesteuerte Geschäftsentscheidungen zu treffen
  • Bestandsverwaltung - Mit hervorragenden Tools für die Bestandsverwaltung behalten Sie den Überblick und behalten den Überblick über Ihr Inventar

Vorteile:

  • 30 Tage kostenlose Testphase
  • 24/7 Kundenservice per Telefon, E-Mail, Live-Chat und E-Mail
  • Reduziert die Zeit, um mit Online-Rechnungen bezahlt zu werden, die über die Schaltfläche "Jetzt bezahlen" verfügen
  • Verfolgen Sie ausstehende Zahlungen mit automatisierten Erinnerungen
  • Führen Sie unbegrenzte Gehaltsabrechnungen in allen US-Bundesstaaten durch
  • Verbinden Sie Bankkonten nahtlos mit Ihrem Profil
  • Kompatibel mit mobilen Geräten
  • Bündelt Zahlungen zusammen und plant anstehende Zahlungen, die zusammen gezahlt werden sollen
  • Sparen Sie Zeit, indem Sie wiederkehrende Rechnungen einrichten
  • Verfolgen Sie Gewinne und Verluste für über 160 Währungen automatisch
  • Erhalten Sie von jedem Gerät aus eine Echtzeitansicht Ihres Cashflows
  • Sie können Ihre letzten Bankgeschäfte importieren und kategorisieren und auf Knopfdruck abgleichen

Nachteile:

  • Hat keinen freien Plan
  • Eine große Anzahl von Transaktionen kann zu einer Verlangsamung führen

Preisgestaltung:

Die bezahlten Pläne beginnen bei 20 USD pro Monat und reichen bis zu 40 USD pro Monat. Jeder Plan beinhaltet eine 30-tägige kostenlose Testphase.

8. FreeAgent.

FreeAgent ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die sich perfekt für Freiberufler, kleine Unternehmen und deren Buchhalter eignet. Es wird von mehr als 90.000 Unternehmen weltweit als vertrauenswürdig eingestuft und bietet alles, einschließlich Rechnung, Kostenmanagement, Projektmanagement und Umsatzsteuer, auf derselben Plattform.

Hauptmerkmale:

  • Erweitertes Kostenmanagement - Umfassendes Management, bei dem Sie Ausgaben nach Währung kategorisieren können. Sie können auch dokumentierte und bezahlte Rechnungen verfolgen
  • Steuermanagement - Mit dem Steuerverwaltungsmodul können Sie alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Steuerverwaltung und der Einhaltung von Vorschriften ausführen
  • Kreditorenverwaltung - Es kann Rechnungen effektiv generieren und verwalten sowie jede Rechnung anpassen, indem eine Einführung als Referenz hinzugefügt wird
  • Vertragsmanagement - Erstellen und senden Sie Rechnungen mit Leichtigkeit an Ihre Kunden und wählen Sie aus einer Reihe von Vorlagen

Vorteile:

  • Bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion
  • Umfassender Kundensupport per Telefon, E-Mail, Ticket und Live-Chat
  • Da es Cloud-basiert ist, ist es kostengünstig und einfach einzurichten
  • Kann sehr schnelle Schätzungen liefern, mit denen Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen können
  • Unterstützung für mehrere Währungen und mehrere Sprachen. Und Sie können Rechnungen in über 25 verschiedenen Sprachen versenden
  • Mit der umfassenden Dashboard-Ansicht können Sie das Gesamtbild mit dem Cashflow, den Gewinn- und Verlustrechnungen und dem Rechnungszeitplan visualisieren
  • Es ermöglicht eine hohe Anpassung der Rechnung durch Hinzufügen Ihres Logos und Ihrer Unterschrift und sendet Rechnungen mit einem Klick
  • Große Auswahl an Rechnungsvorlagen zur Auswahl
  • Sie können automatische, selbstjagende Erinnerungen für wiederkehrende Rechnungen einrichten
  • Sehr intuitive und benutzerfreundliche Software
  • Ermöglicht digitales Bezahlen über PayPal, GoCardless und Stripe
  • Eine der kostengünstigsten Buchhaltungssoftwareplattformen auf dem Markt

Nachteile:

  • Bietet keinen kostenlosen Plan
  • Verfügt nicht über die lokale Bereitstellungsoption

Preisgestaltung:

Mit FreeAgent erhalten Sie nur einen universellen Plan. In den ersten sechs Monaten Ihres Abonnements kostet es 12 USD pro Monat und danach 24 USD pro Monat. Sie erhalten außerdem eine kostenlose 30-Tage-Testversion.

9. Tipalti.

Tipalti ist eine umfassende Buchhaltungssoftwareplattform, die End-to-End-Lösungen zur Automatisierung des gesamten Lieferantenzahlungsvorgangs bietet und globale Massen-B2B-Zahlungen effizient und reibungslos macht. Darüber hinaus handelt es sich um eine KPMG-zertifizierte Anwendung.

Hauptmerkmale:

  • Lieferantenmanagement - Sie können Lieferanten einfach durch Übermitteln von Kontaktinformationen, Bankdaten, Steuerformularen und mehr führen
  • Rechnungsverwaltung - Bereitstellung einer automatisierten Rechnungserfassung, Genehmigungen, Zahlungen und Abstimmung in einer einzigen End-to-End-AP-Plattform, um die Effizienz und Standardisierung zu steigern
  • Einhaltung der Steuervorschriften - Es löst den komplexen manuellen Prozess der Erfassung von Steuerinformationen durch digitale Erfassung und stellt die Zahlungsvalidierung bereits vor der Verarbeitung sicher. Es verfügt über ein KPMG-zertifiziertes Steuermodul, das die Einhaltung von IRS und Mehrwertsteuer gewährleistet
  • Tipalti-Erkennungsfunktion - Durch eine detaillierte Überwachung der Zahlungsempfänger, die das Risiko wirksam verringert, kann Betrug proaktiv verhindert werden

Vorteile:

  • Cloud-basierte Software, daher einfach einzurichten
  • Bietet einen End-to-End-AP
  • Kann Steuerberichte der Formulare 1099 und 1042-S erstellen
  • Erleichtert die internationale Bank- / Überweisung
  • Kundenunterstützung in Form von Telefon, E-Mail und Tickets
  • Verfügt über ein integriertes Selbstabrechnungsmodul mit automatisierter Rechnungserstellung und -übermittlung
  • Erleichtert Massenzahlungen in über 190 Ländern und 120 Währungen
  • Die sichere Infrastruktur ist SSAE 16 SOC-konform und ISAE 3402 Typ II zertifiziert
  • Führt eine sofortige Zahlungsabstimmung durch und generiert Finanzberichte
  • Bietet 24/7 Supplier Hub Online-Zugriff und Cloud-Accounting
  • Bietet Automatisierung des Rechnungsworkflows mit berührungsloser OCR-Erfassung von Rechnungen, Genehmigungsverarbeitung und Bestellabgleich, schnelleres und genaueres Rechnungsmanagement rund um die Uhr
  • Benutzerfreundliche, hochautomatisierte Software

Nachteile:

  • Bietet keinen kostenlosen Plan
  • Kommt mit kräftigen Preisplänen
  • Bietet keine lokale Bereitstellung und keinen Live-Chat
  • Kann für Anfänger schwierig zu bedienen sein
  • Keine sofortige Funktion zum Überprüfen des Bildes

Preisgestaltung:

Tipalti bietet drei Preispläne an, die von 299 USD pro Monat bis zu 1599 USD pro Monat reichen.

10. Rechnung Meister.

Invoice Meister ist eine weitere hervorragende Buchhaltungsplattform auf dieser Liste. Es eignet sich am besten für kleine und mittlere Unternehmen und hilft bei Funktionen wie der Eingabe Ihrer Einnahmen und Ausgaben, der Erstellung von Rechnungen und der Verknüpfung von Bankkonten zur Organisation Ihres Unternehmens.

Hauptmerkmale:

Detaillierte Analyse - Mit dieser Software erhalten Sie detaillierte Analyseberichte, mit denen Sie umsetzbare Erkenntnisse für datengesteuerte Entscheidungen gewinnen können

Finanzbericht - Erhalten Sie detaillierte Finanzberichte und visualisieren Sie diese gemeinsam auf Ihrem Gerät mithilfe des gut navigierbaren Dashboards

Rechnungsvorlagen - Nutzen Sie die Vielzahl der verfügbaren Rechnungsvorlagen, passen Sie sie mit Ihrem Logo und Ihrer Unterschrift an Ihre Bedürfnisse an und senden Sie sie zusammen mit einer personalisierten E-Mail

Sendbox - Die Funktion "Sendbox" verfolgt und speichert den Verlauf jeder Rechnung / jedes Angebots, die Sie an die Kunden gesendet haben. Sie können auch ein PDF aller Datensätze herunterladen

Vorteile:

  • Bietet eine kostenlose Testphase von 30 Tagen
  • Richten Sie automatisch wiederkehrende Rechnungen ein, verfolgen Sie den Zahlungsstatus und aktualisieren Sie diese automatisch bei Zahlung
  • Sie können automatische Bankabstimmungsauszüge ohne manuelle Eingabe erstellen
  • Bietet umfassenden Kundensupport per Telefon, E-Mail und Live-Chat
  • Da es sich um eine Cloud-basierte Plattform handelt, ist sie einfach einzurichten und ausgesprochen kostengünstig
  • Ermöglicht das Akzeptieren, Synchronisieren und Verfolgen von Zahlungen, auch wenn Sie offline sind
  • Ermöglicht die Rechnungsstellung in jeder Währung mit mehreren Währungen
  • Bietet umfangreiche Video-Tutorials zur Vereinfachung der Verwendung
  • Sendet automatische Erinnerungen für jede überfällige Rechnung
  • Umfangreiche Datensicherheits- und Integritätsprotokolle

Nachteile:

  • Bietet keinen kostenlosen Plan
  • Kein Ticket-basierter Kundensupport
  • Bietet Dienstleistungen nur in Englisch
  • Bietet keine lokale Bereitstellung

Preisgestaltung:

Die Preispläne beginnen bei 7,50 USD und reichen bis zu 15 USD pro Benutzer und Monat. Bei jährlicher oder halbjährlicher Zahlung erhalten Sie einen Rabatt von 17% bzw. 33%.

11. Zoho Bücher.

Zoho Books ist eine Online-Buchhaltungsplattform, die ein All-in-One-Tool ist, mit dem Sie Ihre Finanzen verwalten, Geschäftsabläufe automatisieren und abteilungsübergreifend zusammenarbeiten können.

Hauptmerkmale:

  • Bestandsverwaltung - Es bietet eine vollständige Bestandsverwaltung, von der Überwachung des Lagerbestands bis zum Nachschub
  • Projektmanagement - Sie können ein umfassendes Projektmanagement mit Funktionen wie Protokollierungszeit, rollenbasiertem Zugriff auf die Zeiterfassung, Erfassung von Projektkosten und Erstellung direkter Rechnungen durchführen
  • Schätzungsmanagement - Erstellen Sie Schätzungen in Sekundenschnelle und konvertieren Sie sie mit einem Klick in Rechnungen, wenn sie akzeptiert werden
  • Automatisierung - Nutzen Sie die Software und automatisieren Sie mühsame, fehleranfällige und volumenstarke Aufgaben

Vorteile:

  • Bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion
  • Bietet eine breite Palette von Integrationen von Drittanbietern wie G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 und mehr
  • Voll kompatibel mit mobilen Plattformen
  • Cloud-basiert und daher kostengünstig und einfach einzurichten
  • Umfassender Kundensupport per Telefon, E-Mail und Tickets
  • RESTful API macht es umfassend anpassbar
  • Benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche
  • Durch die Integration in Zoho CRM können Sie den Kreditstatus von Kunden verfolgen und neue Bestellungen erstellen. und mehr
  • Eine große Auswahl an Rechnungsvorlagen kann mit einem Logo hochgradig personalisiert und individuell an Kunden gesendet werden
  • Mehrsprachigkeit und Mehrwährungsfähigkeit
  • Erstellen, senden und verwalten Sie Rechnungen online und passen Sie die Lagerbestände automatisch an
  • Erstellen Sie wiederkehrende Rechnungen für regelmäßige Einkäufe
  • Bietet ein Kundenportal zur einfachen Genehmigung von Schätzungen, Massenzahlungen und mehr
  • Bestätigen Sie Kundenaufträge, halten Sie die Teams auf dem Laufenden und vermeiden Sie Lieferfehler mit Echtzeit-Informationszugriff
  • Zeigen Sie ganz einfach Dashboards, Diagramme und Berichte an, die alle Forderungen, Verbindlichkeiten und Bestände abdecken
  • Verwenden Sie die Auto-Scan-Funktion, um Belege, Rechnungen, Rechnungen zu scannen und Informationen zu extrahieren

Nachteile:

  • Bietet keine lokale Bereitstellung
  • Live-Chat-Unterstützung ist nicht verfügbar

Preisgestaltung:

Die Pläne beginnen bei 9 US-Dollar und reichen bis zu 29 US-Dollar pro Organisation und Monat.

Andere Software, die noch nicht in der Liste enthalten ist, umfasst Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo und AccountEdge.

Was ist Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen?

Wie der Name schon sagt, kann Buchhaltungssoftware Unternehmen dabei helfen, sowohl tägliche als auch Massenrechnungsberechnungen durchzuführen.

Laut Statistik gibt es mehr als 30 Millionen kleine Unternehmen allein in den USA. Daher sind Umfang und Benutzerfreundlichkeit von Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen umfangreich.

Buchhaltungssoftware ist besonders wichtig für alle Selbständigen, da sie möglicherweise nur eine begrenzte Anzahl von Kunden und einen geringen Umfang an Operationen haben. Aus diesem Grund ist es für sie nicht sinnvoll, mehr Zeit als nötig zu verbringen, Rechnungen zu erstellen und Finanzberichte für Kunden zu erstellen.

Stattdessen können sie die jeweilige Aufgabe erledigen, alle Kundenanforderungen erfüllen und eine langfristige Geschäftsbeziehung sicherstellen.

Eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen erfasst, verfolgt und verarbeitet Buchhaltungstransaktionen mit ihren verschiedenen spezifischen Funktionsmodulen und ermöglicht es Ihnen, sich auf die jeweilige dringende Aufgabe zu konzentrieren.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Buchhaltungssoftware?

Hier sind einige der Vorteile von Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen:

1. Benutzerfreundlichkeit.

Buchhaltungssoftware-Tools sind normalerweise einfach zu bedienen und zu navigieren. Es braucht auch nicht viel Zeit, um Ihre Mitarbeiter zu schulen. Und nachdem Sie sie geschult haben, wird die Arbeit viel schneller erledigt, sodass Sie genügend Zeit haben, sich auf die Erfüllung der Kundenanforderungen zu konzentrieren.

Aus dieser Liste, FreshBooks ist eines der einfachsten Tools für die Buchhaltungssoftware.

2. Datensicherheit.

Da die Popularität solcher Plattformen weiter zunimmt, liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der Gewährleistung von Datensicherheit und -integrität. Aus diesem Grund verfügen die meisten Buchhaltungsplattformen über modernste Datensicherheitsfunktionen, einschließlich QuickBooks, Tipalti, und so weiter.

3. Rechtzeitiges Ausfüllen des Formulars.

Sobald Sie eine Buchhaltungssoftwareplattform verwenden, müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie eine Frist zum Ausfüllen eines Formulars oder zum Einreichen Ihrer Steuererklärungen verpassen. Die meisten dieser Funktionen werden durch Automatisierung oder regelmäßige Erinnerungen erledigt.

4. Bargeld verwalten.

Es ist schwierig, den Überblick über Bargeld zu behalten, wenn Sie Ihre Buchhaltung manuell durchführen. In der Tat ist es durchaus üblich, ein oder zwei Transaktionen zu verpassen.

Mit der richtigen Buchhaltungssoftware können Sie Ihre Transaktionen in Echtzeit anzeigen und verwalten und verlieren dabei nie den Überblick über Geld.

Darüber hinaus ist die Berechnung von Rabatten für Kunden auf Großbestellungen und Leistungsanreizen von Mitarbeitern leicht zu handhaben.

5. Genauigkeit.

Die Verwendung eines Buchhaltungssoftwaretools kann den Winkel menschlicher Fehler beseitigen und zu einer besseren Einhaltung und ordnungsgemäßen Aufzeichnung führen.

6. Kosten sparen.

Ein kleines Unternehmen hat nicht immer die Möglichkeit, Mitarbeiter für jede Rolle einzustellen. Von vielen wird erwartet, dass sie funktionsübergreifend arbeiten.

In einem solchen Szenario sind die Einrichtung und Schulung von Buchhaltungssoftware zwar kostspielig, es fallen jedoch nur einmalige Kosten an. Langfristig sind die Gesamtpreise viel niedriger als bei der Einstellung eines zusätzlichen Buchhalters.

Wenn Sie ein Unternehmen über eine E-Commerce-Plattform Wenn Sie beispielsweise die Bestandsverfolgung, den Zugriff auf Finanzdaten und die Möglichkeit zur Rechnungsstellung für Kunden benötigen, können Sie mit dieser Software Kosten sparen.

7. Prognose.

Sie können die Softwaretechnologie nutzen, um wahrscheinliche Verluste und Gewinne vorherzusagen und vorherzusagen. Darüber hinaus können Sie Erkenntnisse ableiten, die Ihnen helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Als ich zum Beispiel von einem Einzelunternehmer zu einer S Corp wechselte, konnte ich vorausplanen, indem ich im Voraus Lohnsteuern und Einkommensteuerverpflichtungen bezahlte, so dass ich im April keine Überraschung hatte.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung von Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, kurz gesagt:

Verwendung von Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.

Es ist einfach, ein Buchhaltungssoftware-Tool zu verwenden, sobald Sie den Dreh raus haben. Sie können eine Buchhaltungssoftwareplattform verwenden, um Folgendes zu tun:

1. Rechnungsbearbeitung.

Mit der Buchhaltungssoftware können Sie eine Rechnung erstellen und schnell in Ihre Datenbank eingeben.

Wenn Sie eine Rechnung erstellen, müssen Sie folgende Details eingeben:

  • Name des Kunden
  • Lieferdatum
  • Zahlung fällig
  • Gegebenenfalls Vorauszahlung
  • Rechnungsnummer und Erstellungsdatum der Rechnung
  • Produktdetails wie Menge und Spezifikationen

Es behält den Überblick über das Geld, das Sie erhalten sollen.

Wenn Sie eine Rechnung von einem Lieferanten erhalten, müssen Sie folgende Details eingeben:

  • Name und Adresse des Anbieters
  • Produkte gekauft
  • Gegebenenfalls Vorauszahlung
  • Geschuldetes Geld
  • Rechnungsnummer und Erstellungsdatum

Es hilft Ihnen dabei, das Geld zu verfolgen, das Sie Anbietern schulden.

Nehmen Rechnung Meister, zum Beispiel:

Diese Buchhaltungssoftware übernimmt für Sie die gesamten Rechnungsfunktionen, einschließlich des Versendens von Online-Rechnungen, des Einrichtens wiederkehrender Rechnungen, des Verfolgens Ihrer Rechnungen und mehr.

2. Verfolgen Sie Einnahmen, Ausgaben und Zahlungsanbieter.

Sie müssen jedes Transaktionsdetail in der Software protokollieren: die erzielten Einnahmen und ihre Quellen sowie die angefallenen Kosten.

Sobald Sie alle Daten in die Software eingegeben haben, müssen Sie nicht mehr über Bücher blättern und die Zahlen manuell zählen.

Beispielsweise, FreshBooks kann Ihnen helfen, Dinge zu verfolgen wie:

  • Was ist welchem ​​Lieferanten oder Lieferanten geschuldet?
  • Der Betrag, den Sie noch von Kunden erhalten müssen
  • Die eingegangene oder gezahlte Vorauszahlung (falls vorhanden)
  • Einheiten der verkauften Produkte
  • Lagereinheiten auf Lager

Die meisten Buchhaltungs-Apps können Ihnen auch dabei helfen, zukünftige Trends und Fokusbereiche vorherzusagen.

3. Erstellen Sie einen Jahresabschluss.

Jedes Unternehmen benötigt Finanzdokumente wie Journale, Hauptbücher, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Banküberleitungsrechnungen.

Das manuelle Erstellen all dieser Anweisungen kann langwierig und langwierig sein.

Sie müssen individuelle Aussagen für die spezifischen Zeiträume erstellen, die Sie studieren möchten.

Sie können sich jedoch wertvolle Zeit und Mühe sparen, wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, um diese Aufgaben für Sie zu erledigen.

Sie müssen lediglich den gewünschten Zeitrahmen auswählen, und die Buchhaltungssoftware erstellt die Kontoauszüge für Sie.

Außerdem sind automatisierte Kontoauszüge entschieden sicherer als Papierdokumente, die leicht beschädigt oder verlegt werden können. Elektronische Kontoauszüge beseitigen dieses Problem.

4. Befolgen Sie die IRS.

Die strikte Einhaltung des Internal Revenue Service (IRS) ist für die Geschäftstätigkeit auf US-amerikanischem Boden von wesentlicher Bedeutung.

Jede Abweichung von der absoluten Einhaltung der IRS-Normen kann zur Aufhebung einer Geschäftslizenz führen.

Wenn Sie ein Buchhaltungssoftware-Tool verwenden, können Sie Form 1099 und Form 1096 sehr schnell und fehlerfrei erstellen.

Sie können sie auch per Knopfdruck an die betroffenen Behörden senden.

Zusammenfassung.

Jedes Unternehmen ist anders und hat unterschiedliche Anforderungen an die Buchhaltung.

To choose the right accounting software for your small business, you could focus on accounting features like:

  • Automation
  • Ease of tax compliance
  • Third-party integrations
  • Invoice templates
  • Multi-language and multi-currency capability
  • Payment reminders
  • Recurrent billing

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. For instance, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Further Reading on site: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP software, and CRM platforms. And read my ultimate guide of the best business ideas to try this year.