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13 Beste Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen von 2020 (kostenloser Leitfaden)


Jeder liebt Zahltag (außer vielleicht der Personalabteilung). Verwaltung Lohnbuchhaltungssoftware kann eine gigantische Aufgabe sein, auf die sich niemand freut. Tatsächlich ist die Zahlung genauer Gehälter oder Löhne einer der komplexeren Teile der meisten Buchhaltungssysteme.

Abgesehen von Überweisungen und der Erstellung von Gehaltsschecks müssen Geschäftsinhaber bei den zugrunde liegenden Berechnungen, die Steuern, Gehaltsabzüge, Urlaubsrückstellungen und andere Vorteile umfassen, auf dem neuesten Stand sein. Abgesehen davon muss die Steuererklärung jedes Mal beim IRS korrekt sein.

Unabhängig davon, ob Sie Ihre eigene S Corp oder eine gesamte Personalabteilung betreiben, benötigen Sie die beste Lohnbuchhaltungssoftware Dies adressiert Ihre einzigartigen Herausforderungen und steigert die Effizienz Ihres Prozesses.

Lass uns anfangen.

Was ist die beste Lohnbuchhaltungssoftware?

Hier sind meine Tipps für die beste Lohnbuchhaltungssoftware, die Sie dieses Jahr ausprobieren können.

1. Gusto.

Gusto bietet eine robuste und effiziente Liste von Abrechnungsfunktionen, die es zu einer der am meisten bevorzugten Optionen für Abrechnungssoftware machen. Es bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die die gesamte Benutzererfahrung angenehm und problemlos macht.

Darüber hinaus ist es in der Lage, sowohl das allgemeine Personalmanagement als auch wesentliche Verwaltungsaufgaben zu übernehmen.

Beste für:

Die äußerst benutzerfreundliche Oberfläche und die Verwaltungsfunktionen machen es zur besten Option für kleine Unternehmen.

Hauptmerkmale:

  • Robuste Sicherheit: Es bietet Sicherheit auf Bankniveau mit 256-Bit-Verschlüsselung des Datenflusses zwischen autorisierten Stakeholdern
  • Unterhaltspfändungen für Kinder: Es automatisiert die Zahlungen für alle Mitarbeiter in allen Bundesstaaten außer Kalifornien
  • Automatische Lohnanpassung: Gusto ist in der Lage, die Löhne von Mitarbeitern automatisch anzupassen, um sicherzustellen, dass das Minimum an alle gezahlt wird, und um die Einhaltung des Mindestlohns von FLSA Tip Credit einzuhalten

Vorteile:

  • Automatisiert das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem
  • Berechnet und zahlt die Lohnsteuern der Mitarbeiter automatisch aus
  • HR-Teams können ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehrere Buchhaltungstools integrieren
  • Es bietet eine kostenlose Testversion
  • Gusto nutzt einen Assistenten in neun Schritten, um sicherzustellen, dass die Einrichtung einfach und genau ist
  • Mitarbeiter-Onboarding - HRs können die Software verwenden, um das Self-Onboarding für Neueinstellungen zu ermöglichen
  • Bietet eine schnellere Verarbeitung grundlegender Abrechnungsdaten
  • Benutzer können die Daten speichern und jederzeit mit der Arbeit beginnen

Nachteile:

  • Der Kundensupport ist am Wochenende nicht verfügbar
  • Es gibt keine Möglichkeit, mit Prepaid-Debitkarten zu bezahlen
  • Sie müssen Berichte herunterladen, um sie besonders anzuzeigen

Kosten:

Gusto bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion mit allen Funktionen. Die kostenpflichtigen Abonnements beginnen bei 39 USD pro Monat. Darüber hinaus müssen Unternehmen 6 US-Dollar zusätzlich bezahlen, um dem System einen neuen Benutzer hinzuzufügen.

2. OnPay.

OnPay bietet schnellere Leistung, schlankes Design und hervorragende Funktionen. Die Software bietet eine End-to-End-Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit der die Unternehmensleitung auf einfache Weise einen umfassenden Personalbestand führen und jeden Monat unbegrenzt Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen kann.

Beste für:

Es ist ein leistungsfähiges Tool für kleine und mittlere Unternehmen, die nach einer umfassenden Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung suchen, die ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

Hauptmerkmale:

  • Dokumententresor: Es bietet einen Dokumententresor, in dem Mitarbeiter alle wichtigen Dokumente auf sichere Weise speichern können
  • Robuste Integration: Diese Softwarelösung bietet robuste Integrationen von Drittanbietern mit verschiedenen Anwendungen, darunter Xero, Humanity, Guideline, QuickBooks, Kabbage und mehr
  • 401 (k) Planung: Mit dieser Funktion können Mitarbeiter ihren Ruhestand effizient planen und gleichzeitig Abzugs-, Compliance- und Anlageportfolios effizient verwalten

Vorteile:

  • Es ermöglicht den Mitarbeitern, ihre Daten einzugeben und zu bearbeiten, damit sich die Mitarbeiter der Personalabteilung auf wichtigere Dinge konzentrieren können
  • Sie können die Zahlungen an Mitarbeiter auf verschiedene Arten verarbeiten, einschließlich online und per Scheck
  • Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Gehaltsläufen ohne zusätzliche Gebühren durchführen
  • Steuerformulare werden effizient verarbeitet, um staatliche und bundesstaatliche Steuern genau zu berechnen und zu zahlen. Die Software garantiert die Einhaltung der Steuervorschriften
  • OnPay behält alle Details der Mitarbeiter bei, auch wenn sie nicht mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, um ihnen den Online-Zugriff auf Zahlstellen und W-2-Formulare zu ermöglichen
  • Benutzer können über das Arbeitsrecht in der umfangreichen HR-Bibliothek nachlesen
  • Es nutzt mehrstufige Benutzerberechtigungen und Sicherheitspasscodes für Call-Ins, um die Sicherheit des Unternehmens zu gewährleisten

Nachteile:

  • Nur die Wissensdatenbank enthält zu viele Ebenen, die neue Benutzer verwirren könnten
  • Es gibt keine Smartphone-Anwendung
  • Keine Kundenbetreuung am Wochenende

Kosten:

OnPay bietet zunächst eine kostenlose Testversion an. Danach beträgt die Basis 36 USD pro Monat plus 4 USD pro Person.

3. SurePayroll.

Wenn Sie nach einem einfachen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem für kleine Unternehmen oder Haushalte suchen, ist SurePayroll genau das Richtige für Sie. Die neueste Version von SurePayroll enthält zahlreiche Steuer- und Compliance-Updates, die Sie zu einem stark reduzierten Grundpreis erhalten.

Die reduzierten Abonnementkosten der Software haben sie zu einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis auf dem Lohn- und Gehaltsmarkt gemacht.

Beste für:

Die Software ist bekannt für ihren hervorragenden Kundensupport, die gründliche Aufzeichnung und die schnellere Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen.

Hauptmerkmale:

  • Flexibilität: Es bietet die Zahlung von Mitarbeitern am selben Tag oder am nächsten Tag, falls Sie vergessen, die Zahlung zu verarbeiten
  • Robuster Kundensupport: Es bietet einen effizienten Kundensupport für die Einrichtung und Nachwartung der Software, um ein problemloses Erlebnis zu gewährleisten
  • Mobiler Zugang: Die Lohnbuchhaltungssoftware bietet robuste iOS- und Android-Apps für ein nahtloses mobiles Erlebnis

Vorteile:

  • Es bietet eine 100-prozentige Steuergarantie
  • Die Cloud-basierte Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ist von jedem Teil der Arbeit aus leicht zugänglich. Mit seiner intuitiven Smartphone-Anwendung können Benutzer alle Funktionen einfach auf einem Smartphone nutzen
  • SurePayroll sendet automatisch die Details neuer Mitarbeiter an die betreffende Regierungsabteilung, einschließlich Name, Adresse und Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters.
  • Sie können den Mitarbeiter entweder per direkter Online-Einzahlung oder per Scheck bezahlen
  • Mitarbeiter können sich bei der mobilen Anwendung anmelden, um Zugriff auf ihre Steuerdokumente zum Jahresende zu erhalten und Stubs zu bezahlen
  • Manager können die Daten nach jedem monatlichen Zahltag problemlos in das Hauptbuch exportieren
  • Effiziente Verwaltung aller Aufgaben über das anpassbare und interaktive Dashboard
  • Es bietet Unterstützung für mehrere Abrechnungsformate
  • Effiziente Aufzeichnung und Verarbeitung von Gehaltsdaten

Nachteile:

  • Die Benutzeroberfläche ist überladen und kann den neuen Benutzer überfordern

Kosten:

Es ist eine der kostengünstigsten Lohnbuchhaltungssoftware auf dem Markt. Um die Preise zu überprüfen, müssen Sie jedoch ein kurzes Formular ausfüllen, damit die Kundenmanager mit Ihnen in Kontakt treten können. Die gute Nachricht ist, dass Sie vor dem endgültigen Kauf eine einmonatige kostenlose Testversion erhalten.

4. Intuit Enhanced Payroll Software.

Intuit Enhanced Payroll bietet eine robuste und effiziente Einrichtung, die Sie für die genaue Verarbeitung von Gehaltsdaten problemlos durchführen können. Es bietet eine leistungsfähige und zuverlässige Lösung, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern zu verwalten und gleichzeitig Steuern zu zahlen.

Beste für:

Es ist erschwinglich und kommt nicht mit zusätzlichen Schnickschnack. Daher ist es am besten für kleine Unternehmen geeignet, die nur effizient mit der Gehaltsabrechnung umgehen möchten.

Hauptmerkmale:

  • Robuste Steuerintegration: Es garantiert eine genaue Berechnung der Steuern, damit Sie diese rechtzeitig an die betroffenen Behörden zahlen können
  • Kundenspezifische Berichte: Manager können benutzerdefinierte Berichte über Zahlungs- und Mitarbeiterdaten gemäß den Geschäftsanforderungen erstellen
  • Daten sichern: Da sich die Software in der Cloud befindet, bietet sie hervorragende Datensicherheit und Flexibilität, um die Software von überall sicher zu verwenden

Vorteile:

  • Es bietet eine mobile Gehaltsabrechnung, die Sie über mobile Android- und iOS-Anwendungen effizient durchführen können
  • Die Cloud-basierte Lösung sichert alle Informationen sicher. Benutzer können von jedem Ort aus auf die Software zugreifen
  • Es bietet einen robusten Mechanismus zur effizienten Verwaltung der Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern des Landes
  • Über die intuitive mobile Anwendung können Benutzer auf einfache Weise Informationen verfolgen oder einen Gehaltslauf einrichten
  • Die Software wird mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion geliefert, die alle Funktionen enthält
  • Bietet leistungsfähige Tools zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Es bietet Funktionen zum einfachen Anpassen von Berichten

Nachteile:

  • Selbst nach mehreren Updates ist die Benutzeroberfläche nicht benutzerfreundlich und sieht veraltet aus
  • Kommt mit begrenzten Funktionen
  • Die Abonnementkosten dieser Software gehören zu den höchsten Lohn- und Gehaltsabrechnungstools

Kosten:

Es wird mit einer kostenlosen Testversion mit vollem Funktionsumfang geliefert. Die bezahlten Abonnements beginnen bei 51,25 USD pro Monat, wenn sie jährlich bezahlt werden.

5. Sage Payroll Essentials Plus.

Sage ist ohne Zweifel eines der besten Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme auf dieser Liste. Das Beste daran ist, dass es mit allen wesentlichen Elementen ausgestattet ist, die für ein kompetentes Software-Angebot für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich sind.

Hauptmerkmale:

  • Einfache Einstellung: Die Software bietet eine reibungslose Einrichtung und Integration unter den anderen Wettbewerbern
  • Richtigkeit: Es bietet zuverlässige Genauigkeit und Effizienz in Bezug auf Steuerkonformität, Zahlungsabwicklung und Gehaltsdaten
  • Geld-Zurück-Garantie: Es bietet eine sechsmonatige Geld-zurück-Garantie. Ohne Zweifel ist es ein einzigartiges Angebot

Beste für:

Sage Payroll bietet hochgradig anpassbare Pläne, die den spezifischen Anforderungen von Unternehmen aller Art und Größe gerecht werden.

Vorteile:

  • Die Software bietet hoch skalierbare Funktionen. Ein Produkt für kleine Unternehmen, die ein reges Wachstum verzeichnen und planen, ihr Geschäft in naher Zukunft auszubauen
  • Es bietet eine automatische Verarbeitung der Zahlungen basierend auf dem Zeitplan des Zahltages
  • Kann Wände bauen, auf die nur autorisierte Benutzer zugreifen können
  • Um die Unterstützung seiner Kunden zu gewinnen, bietet es eine sechs Monate verlängerte Geld-zurück-Garantie
  • Es ist in der Lage, alle winzigen Details der Mitarbeiter in die Aufzeichnung aufzunehmen
  • Benutzer können eine Vielzahl von benutzerdefinierten Berichten erstellen
  • Es bietet robuste Integrationsunterstützung mit anderer Buchhaltungssoftware
  • Sie können die Mitarbeiter mit Zahlungskarten, direkten Einzahlungen oder geschäftlich generierten Schecks bezahlen

Nachteile:

  • Das Armaturenbrett ist überladen und ineffizient
  • Die Benutzeroberfläche sieht veraltet und schwierig zu bedienen aus
  • Die Software ist nicht für den mobilen Einsatz optimiert

Kosten:

Sage Payroll Essential bietet maßgeschneiderte Preispläne, die auf den Anforderungen eines bestimmten Unternehmens basieren.

6. Patriot Software Full Service.

In den letzten 17 Jahren hat sich Patriot Software Full Service zu einer hochfunktionalen und zuverlässigen Software entwickelt. Es ist in der Lage, seinen Kunden End-to-End-Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitzustellen. Die Software hilft HR-Fachleuten, triviale Aufgaben zu automatisieren und sich mehr auf geschäftskritische Dinge des Unternehmens zu konzentrieren.

Beste für:

Aufgrund der robusten Unterstützung, die das Kundendienstteam von Anfang bis Ende bietet, ist es eine perfekte Option für die Gehaltsabrechnung von Kleinunternehmen.

Hauptmerkmale:

  • Robuste Unterstützung: Patriot Software bietet von Anfang an zuverlässigen Support, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Aufgaben einfach automatisiert werden können und der Workflow optimiert wird, um sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren
  • Live-Kundendienstunterstützung: Der Softwareanbieter bietet Live-Kundendienstunterstützung, um seinen Kunden zu helfen, die Software effizient und genau in ihre Geschäftsprozesse zu integrieren. Benutzer können den Kundensupport kostenlos per E-Mail, Online-Chat und Telefon erreichen
  • Buchhaltung: Es bietet alles Wesentliche für die Grundbuchhaltung

Vorteile:

  • Patriot Software ist einfach einzurichten und zu verwenden
  • Erfordert eine reibungslose Lernkurve, dh Menschen mit begrenztem technologischem IQ können die Software auch effizient bedienen
  • Es optimiert den Abrechnungsprozess, indem alle abrechnungsbezogenen Daten und Prozesse an einem einzigen Ort bereitgestellt werden
  • Es bietet ein kostenloses Software-Setup für Unternehmen, die ihre Lohnbuchhaltungssoftware auf Patriot Software umstellen möchten
  • Die Preispläne beginnen bei einigen Dollar, um kleinen Unternehmen dabei zu helfen, die Vorteile einer Lohnbuchhaltungssoftware zu nutzen
  • Die Software bietet auch eine nahtlose Buchhaltungsintegration

Nachteile:

  • Es gibt keinen Online-Setup-Assistenten
  • Die Benutzeroberfläche sieht etwas alt und überladen aus
  • Das Dashboard und das Mitarbeiterportal gehören nicht zu den besten unter den hier genannten Optionen

Kosten:

Der Grundplan beginnt bei 10 US-Dollar pro Monat und berechnet weitere 4 US-Dollar zusätzlich pro Benutzer.

7. Quadratische Gehaltsabrechnung.

Square Payroll bietet eine bemerkenswerte Benutzererfahrung und bietet gleichzeitig alle Funktionen eines leistungsfähigen Abrechnungssystems. Es ist ein hervorragendes Tool für Angestellte und stündliche Mitarbeiter, da es sowohl W-2-Mitarbeiter als auch 1099 Auftragnehmer unterstützt.

Beste für:

Es ist ein hervorragendes Tool für Unternehmen, die eine intuitive und ansprechende Benutzererfahrung sowie eine leistungsfähige Lohnbuchhaltungssoftware suchen

Hauptmerkmale:

  • Steuern: Es gewährleistet eine genaue Berechnung und Zahlung der Lohnsteuern von Bund und Ländern, einschließlich der vierteljährlichen Einreichung von Bundes- und Landesabschlüssen
  • Nutzen für die Gesundheit: Es hat sich mit SimplyInsured zusammengetan, um den Mitarbeitern eine Krankenversicherung zu bieten. Es bietet auch geografische Partnerschaften mit anderen Gesundheitsdienstleistern an
  • Team Management: Das jüngste Update bietet die Team-Management-Funktion, mit der die Arbeit der Mitarbeiter wie die Pausenzeit und wer an welcher Aufgabe arbeitet, nachverfolgt werden kann.

Vorteile:

  • Die Software ist vollständig Cloud-basiert und erfordert überhaupt keine Installation
  • Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit dem Pay-as-you-go-Service von AP Intego für die Arbeitnehmerentschädigungsversicherung. Sie müssen keine Verwaltungsgebühren zahlen, und nur die Unternehmen sollen Prämien zahlen
  • Es bietet eine robuste Integration in PoS und Time-In- und Out-Software, um Mitarbeiterdaten genau zu erfassen
  • Es bietet eine unbegrenzte Abrechnung in allen betriebsbereiten Zuständen, die vollständig automatisiert sind
  • Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten selbst hinzufügen und bearbeiten

Nachteile:

  • Die Abrechnungsartentypen sind begrenzt
  • Seine Dienste sind nur in 32 Staaten verfügbar
  • Keine Smartphone-Anwendung zur einfachen Navigation der Software auf Mobilgeräten

Kosten:

Die Grundgebühren nur für Auftragnehmer sind kostenlos und kosten 29 USD pro Monat für den Mitarbeiter + Auftragnehmer-Plan. Pro Mitarbeiter / Auftragnehmer werden zusätzliche 5 USD berechnet.

8. QuickBooks Payroll.

QuickBooks Payroll ist eine der bevorzugten Optionen für Unternehmen jeder Größe. Es ist mit allen erweiterten Online-Abrechnungsfunktionen ausgestattet, mit denen Sie Ihre Prozesse automatisieren können.

Beste für:

Es ist eine der besten Lösungen für Kleinunternehmer, um Gehaltsabrechnungen durchzuführen und Verzögerungen, Ungenauigkeiten und Steuerkonformität zu vermeiden.

Hauptmerkmale:

  • Full-Service-Plan: Es bietet die Unterstützung engagierter interner Experten, um den Abrechnungsprozess vollständig zu automatisieren und voranzutreiben
  • Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Dies ist ein kosteneffizienter Plan, mit dem Benutzer die Software an ihre Bedürfnisse anpassen und den gesamten Abrechnungsprozess selbst ausführen können
  • Steuergarantie: Es bietet eine Garantie ohne Vertragsstrafe für seine Steuererklärungen. Es nutzt den Echtzeit-Status-Tracker und den integrierten Scheduler, um Mitarbeiter über Monate, Wochen und Übermittlungstermine zu informieren.

Vorteile:

  • Es bietet automatisierte Buchhaltungsservices, die von QuickBooks Online-Experten betreut werden
  • Die Software ist in der Lage, Geld innerhalb eines Tages zu überweisen, um unnötige Verzögerungen zu vermeiden
  • Alle Abrechnungsanforderungen und -informationen sind über das Abrechnungstool leicht zugänglich
  • Der führt Buchhaltungsaufgaben in Echtzeit aus, um die korrekten Abrechnungsdaten jederzeit wiederzugeben
  • Es bietet eine problemlose Datenerfassung und Übermittlung an die betroffenen Behörden zur effizienten und zuverlässigen Einhaltung von Steuervorschriften
  • Die fortschrittlichen datengesteuerten Tools bieten intelligente Berichtsfunktionen für ein effizientes Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement

Nachteile:

  • Wichtige Berichte fehlen
  • Direkte Kundenbetreuung ist nicht vorhanden

Kosten:

Das monatliche Abonnement beginnt bei 7 USD pro Monat und reicht bis zu 75 USD pro Monat.

9. Xero.

Xero bietet effiziente Lösungen für das Lohn- und Gehaltsmanagement sowie robuste Buchhaltungs- und Buchhaltungstools, mit denen Unternehmen ihren Cashflow von jedem Berührungspunkt aus genau beobachten können.

Beste für:

Es ist eines der besten Tools für Unternehmen, die nach Software suchen, die auch grundlegende Buchhaltungsaufgaben regelmäßig erledigt.

Hauptmerkmale:

  • Erweiterte Funktionen: Es bietet leistungsstarke Funktionen, einschließlich erweiterter Rechnungsstellung und Angebote, Kreditkarten-, Bank- und PayPal-Abstimmung. Darüber hinaus ist es in der Lage, unter anderem eine beschleunigte Bestandsverwaltung durchzuführen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu berechnen und Steuern, Bestellungen und Kostenkontrolle zu verwalten
  • Einfach zu verwenden: Die Benutzeroberfläche ist gut organisiert und kann auch von Anfängern problemlos verwendet werden
  • Smartphone-Anwendung: Die Software ist mit speziellen mobilen Apps für Android und iOS ausgestattet. Mitarbeiter können die App zur Zeiterfassung, für Gehaltsabrechnungen und zur Beantragung von Urlaub nutzen

Vorteile:

  • Die Software bietet eine robuste Integration mit über 500 Anwendungen von Drittanbietern
  • Es ist in der Lage, eine datengesteuerte Entscheidung zu treffen und Berichte zu erstellen, einschließlich Cashflow-Aufzeichnungen, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
  • Durch das Zwei-Faktor-Authentifizierungs- und Mehrfachgenehmigungsmodell wird die Wahrscheinlichkeit von Betrug verringert. Es erstellt eine detaillierte Ablaufverfolgung jeder Aktion, einschließlich des Namens des Benutzers, der durchgeführten Aktion, des Datums und der manuellen Notizen
  • Es bietet eine Vielzahl erweiterter Funktionen, darunter die Identifizierung von Änderungsschecks, Spesenabrechnungen und Bankkonten
  • Das intuitive Dashboard erleichtert das Nachverfolgen von Arbeitsstunden und Arbeitszeiten

Nachteile:

  • Fehlende zusätzliche Berichtsfunktionen
  • Funktionen erfüllen möglicherweise nicht die Anforderungen großer Unternehmen

Kosten:

Zunächst wird eine kostenlose Testversion angeboten. Danach beginnen die bezahlten Pläne bei 20 USD pro Monat.

10. Welle.

Wave ist ein leistungsfähiges Lohn- und Gehaltsabrechnungstool, das einen Großteil seiner wichtigsten Funktionen kostenlos bietet. Sie können die Software für erweiterte Buchhaltungslösungen und Kostenmanagementanforderungen nutzen.

Beste für:

Aufgrund ihres Werts ist diese Softwareoption perfekt für Freiberufler und kleine Unternehmen, die es sich nicht leisten können, Abonnementkosten zu bezahlen.

Hauptmerkmale:

  • Frei: Die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware kann kostenlos ohne versteckte Gebühren und nicht deklarierte Gebühren verwendet werden
  • Von überall bezahlen: Es ermöglicht dem Arbeitgeber, Zahlungen aus jeder Region über direkte Einzahlungen und Online-Gehaltsabrechnungen zu leisten, um unnötige Verzögerungen zu vermeiden
  • Instrumententafel: Benutzer können das intuitive Dashboard nutzen, um Geld über Gehaltsabrechnungsdienste, Steuerformulare und Gehaltsabrechnungen zu überweisen

Vorteile:

  • Es ist in der Lage, komplexe Zahlungsschemata abzuwickeln
  • Die Software verwaltet die Zahlung sowohl von stündlichen als auch von Angestellten effizient
  • Bieten Sie unbegrenzte Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben
  • Kostenloses Scannen, Abrechnen und Fakturieren von Belegen
  • Alle Abrechnungsdaten werden auf der Plattform in Echtzeit synchronisiert
  • Es verfügt über Funktionen für mehrere Währungen und bietet derzeit Unterstützung für rund 180 Länder
  • Es werden automatisierte Berichte erstellt, darunter unter anderem Bilanzen und Umsatzsteuerberichte

Nachteile:

  • Die Smartphone-Anwendung kann nur zum Generieren von Belegen und Rechnungen verwendet werden
  • Es fehlen einige wichtige Funktionen, die für die End-to-End-Automatisierung des Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems erforderlich sind
  • Die Gutschriftfunktion fehlt

Kosten:

Wave bietet die meisten Funktionen kostenlos an. Wenn Sie jedoch den Full-Service-Plan kaufen möchten, kostet dies 20 US-Dollar pro Monat.

11. Zenefits.

Zenefits ist einer der Marktführer in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Software wurde mit der Perspektive von Personalfachleuten entwickelt, um ein effizientes Personalmanagement und eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten. Darüber hinaus bietet es fortschrittliche Tools, die die Arbeit vereinfachen und dem System mehr Genauigkeit und Verantwortlichkeit verleihen

Beste für:

Es ist am besten für Unternehmen geeignet, die nach einem kostenlosen, aber leistungsfähigen Tool suchen.

Hauptmerkmale:

  • Einhaltung und Besteuerung des Affordable Care Act: Die Software entspricht den komplizierten Bestimmungen und Bedingungen des Affordable Care Act. Es hilft auch bei der Ermittlung der Anspruchsberechtigung und der Deckungsleistungen für Mitarbeiter sowie bei der elektronischen Einreichung von Steuern beim IRS
  • Zenefits Pay Connect: Es verbindet sich leicht mit dem vorhandenen HR-Software Vereinfachung und Minimierung des Aufwands für die Migration von Mitarbeiterdaten von einem System auf ein anderes
  • Humankapitalmanagement: Die Software ist in der Lage, Einstellungen, Onboarding und effizientes Mitarbeiterdatenmanagement effizient zu optimieren

Vorteile:

  • Es synchronisiert alle Mitarbeiterdaten in Echtzeit, um sicherzustellen, dass die Daten über die HR-Plattform aktualisiert und korrekt bleiben
  • Das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem ist kostenlos verfügbar
  • Es verwaltet effizient alle Versicherungsleistungen, einschließlich zahnärztlicher, gesundheitlicher und visueller Deckung
  • Das System arbeitet mit anderen Versicherern zusammen, über die Mitarbeiter problemlos Versicherungsschutz erhalten können
  • Es bietet eine Time Off-Anwendung für Manager, mit der Sie die Anwesenheit von Mitarbeitern auf Smartphones verwalten können
  • Zenefits vereinfachen auf einfache Weise komplexe Berechnungen wie Steuervorteile, Abzüge, Einkommen und Steuern gegen minimale Eingriffe

Nachteile:

  • Es gibt Fehler in der Clock-In-Out-Funktion
  • Kundenbetreuung ist nicht effizient

Kosten:

Zunächst erhalten Sie eine 14-tägige kostenlose Demo. Die bezahlten Pläne beginnen bei 8 USD pro Monat und Mitarbeiter.

12. ADP Workforce Now.

ADP Workforce Now ist ein effizientes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, das ausschließlich für die Aufgaben mittelständischer Unternehmen entwickelt wurde. Die ADP-Mitarbeiter verarbeiten alle Abrechnungsdaten präzise und effizient und berücksichtigen unter anderem alle berücksichtigten Zeitpläne, eindeutigen Funktionen und Arbeitszeiten.

Beste für:

Bietet sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitern eine solide Steuerkonformität

Hauptmerkmale:

  • Smartphone-Anwendungen: Es bietet hochfunktionale und intuitive Smartphone-Anwendungen für Android und iOS, über die Benutzer von jedem Ort aus auf Statistiken und Analysen zugreifen und die Personalzeit verwalten können
  • Webbasiertes Dashboard: Das voll funktionsfähige und webbasierte Dashboard ermöglicht ein effizientes Personalmanagement und Gehaltsabrechnungsdaten. Die Daten des Daten-Dashboards werden sofort mit den Smartphone-Apps synchronisiert
  • COBRA Management: Die Anwendung unterstützt COBRA-Ereignisse, die die Informationen automatisch an Mitarbeiter und andere Stakeholder auslösen

Vorteile:

  • Die Software bietet absolute Steuerkonformität, die neben dem Einreichen und Einreichen von Steuerformularen auch den Gehaltsscheckabzug für staatliche, bundesstaatliche und lokale Steuern verwaltet
  • Es bietet eine umfassendere Anpassung, bei der Kunden je nach organisatorischen Anforderungen das Weglassen oder Einbeziehen bestimmter Funktionen beantragen können
  • Die Software verfügt über einen datengesteuerten Ansatz und bietet daher Echtzeitanalysen über benutzerdefinierte Berichte, Diagramme, Grafiken und Tabellen
  • Es bietet eine Echtzeit-Lohn- und Gehaltsabrechnung, um den Verwaltungsaufwand der Personalabteilung zu minimieren
  • Die Software bietet auch den Service von Compliance-Experten, um komplexe Einreichungen zu bearbeiten und Steuerstrafen zu vermeiden

Nachteile:

  • Die Anwendung einige Probleme mit Freistellungsrichtlinien wie die korrekte Abgrenzung von Urlaub für Mitarbeiter
  • Nicht das beste Werkzeug für Anfänger

Kosten:

Die Software bietet eine kostenlose Testversion. Danach müssen Sie ein Angebot anfordern, um Zugriff auf das kostenpflichtige Abonnement zu erhalten.

13. Justworks.

Justworks ist eine der besten Optionen für die Abwicklung komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Es bietet robuste Lösungen für Unternehmen, die mit Teilzeit- und Einzelarbeitern arbeiten.

Die kompakte Payroll Management Suite ermöglicht es Personalmanagern, neue Regeln zu erstellen und benutzerdefinierte PTO-Richtlinien anzuwenden, um die Rückstellungen gemäß den Anforderungen zu verwalten und zu verfolgen.

Beste für:

Dies ist eine der besten Optionen für Personalmanager, die angepasste Regeln wünschen und Richtlinien verlassen möchten

Hauptmerkmale:

  • Top-Benefits-Partnerschaft: Justworks hat mit Top Benefits zusammengearbeitet, um die Verwaltung der Leistungen an Arbeitnehmer zu maximieren. Darüber hinaus konnten Mitarbeiter ihre eigene Gehaltsabrechnung und ihr eigenes Online-Profil für zahnärztliche, visuelle und medizinische Leistungen verwalten.
  • Personalisiertes Dashboard: Justoworks bietet dynamische Anpassungsfunktionen, mit denen jeder Mitarbeiter basierend auf seinen Einstellungen ein eindeutiges Dashboard erstellen kann. Damit können Mitarbeiter ihr gesamtes Profil und ihre Leistung in der Organisation anzeigen. Mitarbeiter können das Panel nutzen, um sich unter anderem für Verbesserungsprogramme anzumelden, auf relevante Dokumente zuzugreifen, Urlaub zu beantragen und ihre Zahlungsdetails zu überprüfen.
  • Anpassbare Richtlinien: Es ermöglicht Personalmanagern, hochgradig maßgeschneiderte Urlaubs- und Urlaubsrichtlinien zu erstellen. Benutzer können über eine einzige Oberfläche problemlos auf Urlaubskalender, Freistellungsanfragen und Krankheitsurlaub zugreifen

Vorteile:

  • Es bietet nahtlosen Zugriff auf die Zahlungsdaten der Mitarbeiter
  • Manager können damit ohne zusätzliche Kosten individuell an Partner und Auftragnehmer zahlen
  • Ermöglicht die Erstellung und Bezahlung von Teilzeitbeschäftigten über eine einfache Zahlungskarte
  • Effiziente Verwaltung von Freistellungsanfragen
  • Passen Sie die Zahlungsweise einfach an
  • Hocheffizient und benutzerfreundlich
  • Bietet eine einfache Einbindung der Mitarbeiter

Nachteile:

  • Die Sichtbarkeit der Zapfwelle ist für die Mitarbeiter nicht besonders gut
  • Unbezahlte Freizeit muss manuell verwaltet werden

Kosten:

Justworks bietet eine kostenlose Demo. Der Basisplan beginnt bei 44 USD pro Monat und Benutzer.

Zu den Optionen, die noch nicht geprüft und in dieser Liste enthalten sind, gehören Paycor, Patriot Payroll und Paychex.

Was ist Lohnbuchhaltungssoftware?

Mit der Lohnbuchhaltungssoftware können Sie den gesamten Zahlungsprozess für Mitarbeiter sowohl für stündliche als auch für Angestellte automatisieren.

Im Vergleich zu papierbasierten Systemen beschleunigt ein effizientes Abrechnungstool den Prozess der Freigabe von Mitarbeiterzahlungen und beseitigt Fehler und Lücken. Darüber hinaus können Personalmanager schnell und einfach individuelle Gehaltsschecks für einen bestimmten Mitarbeiter erstellen.

Zu den Hauptfunktionen eines Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems gehört unter anderem die Automatisierung von Berechnungen für einbehaltene Abzüge, einschließlich Versicherungsbetrag, Steuern und Pensionsbeitrag.

Die Software bietet außerdem die Möglichkeit, direkte Gehaltsscheckeinzahlungen zu verarbeiten, Lohnpfändungen abzuziehen und Steuerformulare für Mitarbeiter zu erstellen. Administratoren können auch separate Schecks für Mitarbeiter erstellen, die nicht für die direkte Einzahlung angemeldet sind.

Die meisten Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme ermöglichen es den Mitarbeitern nun, sich selbst zu bedienen. Dies umfasst die Eingabe und Bearbeitung der Informationen im Abrechnungssystem, die Online-Überprüfung der Abrechnungsdaten auf Mobilgeräten und die Änderung des Abzugsbetrags.

Wie wählen Sie Payroll Software aus?

Wenn Sie nach Informationen zur Gehaltsabrechnung suchen, werden Sie möglicherweise mit verschiedenen Optionen konfrontiert, die behaupten, die besten auf dem Markt zu sein.

Daher ist es wichtig, einige Grundkenntnisse darüber zu haben, nach welchen Kernfunktionen Sie in einem leistungsfähigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem suchen sollten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Recherchen durchführen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen lesen Software-Handbücher für die Lohn- und Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen.

  • Automatische Zahlung - Die Software sollte in der Lage sein, Steuern und Abzüge anderer Leistungen zu berechnen und anhand dieser Variablen Gehälter zu generieren. Es sollte auch in der Lage sein, automatisch Gehaltsschecks zu generieren und eine Online-Überweisung auf das Konto registrierter Mitarbeiter vorzunehmen.
  • Steuern automatisch einreichen und bezahlen - Die Software sollte in der Lage sein, Mitarbeitersteuern zu halten, vierteljährlich Lohnsteuerberichte einzureichen und genaue Steuerzahlungen an Bundes-, Landes- und lokale Behörden zu leisten. Es sollte auch in der Lage sein, W-2 und 1099 zum Jahresende auszugeben. Einige Full-Service-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet eine narrensichere Garantie für die Steuerberechnung und die Zahlung an die betroffenen Behörden.
  • Mobiler Zugang - Suchen Sie nach einem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, das Cloud-basierten Service für mehr Flexibilität und Mobilität bietet. Manager und Mitarbeiter können damit Software von jedem Computer und Standort aus nutzen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Lohnbuchhalter robuste mobile Android- und iOS-Apps anbieten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter alle Funktionen des Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems nutzen können.
  • Gehaltsabrechnungen - Datengesteuerte Berichte sind in jedem Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Abrechnungsoptionen datenreiche Berichte über Löhne, Arbeitskräfte, Einnahmen und Ausgaben erstellen, um tiefere Einblicke in die Effizienz des Geschäftsbetriebs zu erhalten.

Unter Berücksichtigung dieser wesentlichen Punkte wählen Sie Ihre Gehaltsabrechnungsanwendung anhand einiger der oben genannten Kriterien aus.

Zusammenfassung.

Dies waren einige der leistungsfähigsten Lohn- und Gehaltsabrechnungsinstrumente auf dem Markt. Mit diesen Tools können Sie HR-bezogene Aufgaben, Gehaltsabrechnung, Anwesenheitsverfolgung und mehr vereinfachen.

Hier sind jedoch einige Dinge, die Sie beachten müssen, bevor Sie die endgültige Entscheidung treffen.

  • Abonnementkosten: Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens müssen Sie den Wert analysieren, den Payroll-Apps bringen. Wenn Sie eine kleine Organisation sind, können Sie mit kostenloser Lohnbuchhaltungssoftware die Abonnementausgaben senken.
  • Relevante Merkmale: Top-Lohnbuchhaltungssoftware bietet möglicherweise eine Vielzahl von Funktionen und Add-Ons. Wenn Sie jedoch nicht alle Funktionen nutzen, verschwenden Sie eine beträchtliche Menge Geld für ein teures Abonnement. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Software nicht mit zeitaufwändigen Add-Ons überladen und dass Ihr System so eingerichtet ist, dass die Gehaltsabrechnung problemlos verarbeitet werden kann.
  • Kundendienst: Suchen Sie nach einem zuverlässigen Kundensupport, um eine einwandfreie Integration und Lösung von Anfragen nach dem Kauf des Abonnements sicherzustellen.

Weiterführende Literatur vor Ort: Wenn Sie nach anderen hilfreichen Geschäftstools suchen, lesen Sie meine Bewertungen zu beste Steuersoftware und beste Buchhaltungssoftware dieses Jahr zu verwenden.