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13 Beste Rechnungssoftware für die Abrechnung von Kleinunternehmen (2020)


Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen führen oder freiberuflich tätig sind, wissen Sie bereits, dass das Sammeln pünktlicher Zahlungen eine Herausforderung darstellt.

In der Tat vorbei 39% der Rechnungen werden verspätet bezahlt in den USA - und 61% der verspäteten Zahlungen erfolgen aufgrund falscher Rechnungen.

Hier ist die beste Rechnungssoftware kommt ins Spiel.

Die Rechnungssoftware hilft Ihnen dabei, genaue Rechnungen zu erstellen, Kunden automatisch zu kontaktieren, wiederkehrende Abrechnungen durchzuführen und Sie zu unterstützen Buchhaltung für kleine Unternehmen und MwSt Prozesse.

Ob Sie Von zuhause aus arbeiten Als Freiberufler oder in einem großen Unternehmen trägt ein effizientes Fakturierungswerkzeug wesentlich dazu bei, mehr Umsatz zu erzielen und Verkäufe abzuschließen.

Um Ihnen bei Ihrer endgültigen Entscheidung zu helfen, habe ich einige der besten Rechnungsstellungstools getestet, bewertet und überprüft, die Sie in diesem Jahr ausprobieren können.

Lass uns anfangen.

Was ist die beste Rechnungssoftware?

Hier sind meine Top-Tipps für die beste Rechnungssoftware dieses Jahr zu verwenden.

1. FreshBooks.

FreshBooks ist eines der beliebtesten Fakturierungswerkzeuge auf dieser Liste. Es ist in der Lage, viele automatisierte Aufgaben zu erledigen, einschließlich Rechnungserinnerungen und Einzug von Zahlungen. Es hilft Ihnen auch dabei, Ihre Geschäftsfinanzen durch aufschlussreiche Berichte zu verfolgen, die Ihnen helfen, intelligentere Entscheidungen zu treffen.

Beste für:

Dies ist am besten für Unternehmen geeignet, die das leistungsfähigste Tool wünschen und nicht viel Zeit für die Rechnungsstellung aufwenden möchten.

Hauptmerkmale:

  • Kosten verfolgen: Effizientes Verfolgen von Ausgaben basierend auf Kundenanforderungen. Sie können jeder Rechnung auch einfach eine Kostenkomponente als Teil der Erstattung hinzufügen.
  • Einfache Benutzeroberfläche: Es verfügt über eine moderne Benutzeroberfläche, die eine einfache Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern ermöglicht. Das neu gestaltete Dashboard bietet hervorragende Anpassungsmöglichkeiten.
  • App: Es verfügt über hochfunktionale mobile Anwendungen, mit denen Sie jederzeit mit Kunden und Remote-Teams in Verbindung bleiben können. Darüber hinaus können Sie Quittungen fotografieren, um unterwegs Rechnungen zu erstellen.
  • Finanzbericht: Sie erhalten einfachen Zugriff auf alle wichtigen Finanzberichte, die von Freshbooks in Ihrem Dashboard erstellt wurden. Es bietet auch intuitive Berichte mit Farbcodierung, um Sie vor den Kopfschmerzen beim Knacken von Zahlen zu bewahren.

Vorteile:

  • Ermöglicht das einfache Hinzufügen des Ausgaben-Tools zu Ihrem Bankkonto, um Ausgaben zu verfolgen
  • Kommt mit einer automatisierten Funktion zur Nachverfolgung verspäteter Zahlungen
  • Chatten Sie mit Kunden und Teammitgliedern unterwegs über mobile Apps
  • Ermöglicht es Ihnen, verspätete Gebühren automatisch auf einer Rechnung einzuziehen
  • Senden Sie eine automatisierte und angepasste Erinnerung
  • Ermöglicht das einfache Erstellen von benutzerdefinierten Vorschlägen und Schätzungen sowie die Genehmigung durch Kunden mit einem einzigen Klick
  • Verfolgen Sie die Zeit Ihres Teams, die Sie für ein bestimmtes Projekt aufgewendet haben, über den Timer
  • Ermöglicht das Erstellen von Rechnungen in mehreren Sprachen
  • Gewährleistet eine nahtlose Zusammenarbeit, indem verschiedenen Parteien selektiver Zugriff auf Dateien gewährt wird

Nachteile:

  • Nicht für komplexe oder größere Unternehmen geeignet
  • Ermöglicht nicht den Zugriff auf Berichte von unterwegs

Preisgestaltung:

Die bezahlten Pläne reichen von 15 bis 50 US-Dollar pro Monat, basierend auf den Lite-, Plus- und Premium-Plänen.

2. QuickBooks Online.

QuickBooks ist eine weitere beliebte Rechnungssoftware, die Ihre Buchhaltungsdaten effizient konsolidiert, um Sie bei der effizienten Überwachung aller Transaktionen zu unterstützen. Darüber hinaus wird der Zugriff auf Vertriebs- und Kundenverwaltungsmodule sichergestellt, sodass Sie alle Rechnungen an einem Ort bearbeiten können.

Beste für:

Dieses Tool eignet sich für mittelständische Unternehmen, die ein reges Wachstum verzeichnen.

Hauptmerkmale:

  • Nahtlose Integration: Mit Unterstützung für über 180 Integrationen von Drittanbietern bietet es robuste Integrationsfunktionen in die vorhandenen Anwendungen Ihres Unternehmens.
  • Branchenspezifische Lösungen: Es bietet branchenspezifische Buchhaltungslösungen, um bestimmte Geschäftsanforderungen zu erfüllen und den Integrationsprozess in das native System zu beschleunigen.
  • Automatisierte Berichterstellung: Passen Sie Berichte einfach an, planen Sie sie in einem Kalender und senden Sie sie an verschiedene Stakeholder. Es bietet auch geschäftsspezifische Vorlagen für eine effiziente Anpassung.
  • Dateimanager: Stellen Sie die Versionskontrolle sicher, speichern Sie Client-Kennwörter sicher, organisieren Sie alle QuickBooks-Dateien von Clients und aktualisieren Sie die Geschäftsdateien von Clients einfach stapelweise.

Vorteile:

  • Starten Sie die Abstimmung sofort mit allen im Accountant Center vorhandenen Buchhaltungstools
  • Klassifizieren Sie einfach jede Menge Transaktionsdaten neu und korrigieren Sie falsche Umsatzsteuerzahlungen
  • Löschen Sie die nicht eingezahlten Beträge über einen einzigen Bildschirm
  • Senden Sie sofort Journaleinträge mit den erforderlichen Änderungen an den Client
  • Erhalten Sie Zugriff auf umfassende Berichte über einfach zu lesende Consumer-Tools
  • Konsolidieren Sie effizient mehrere Rechnungen in einer einzigen E-Mail, damit Kunden problemlos Zahlungen tätigen können

Nachteile:

  • Kundenbetreuung ist nicht effizient
  • Es ist etwas teurer als andere Rechnungsoptionen

Preisgestaltung:

Die jährlichen Abonnementkosten beginnen bei 1.091 USD und steigen auf 1.746 USD.

3. Xero.

Xero ist eine Online-Rechnungssoftware für Unternehmen, die von jedem Standort aus gut funktioniert. Es ist mit beeindruckenden Funktionen ausgestattet, darunter automatische Erinnerungen, anpassbare Vorlagen und Online-Zahlungsoptionen. Darüber hinaus bietet es eine zuverlässige Datensicherheit für alle gemeinsam genutzten Rechnungen.

Beste für:

Xero bietet eine hervorragende Kundenerfahrung mit einer kostenlosen Testversion. Dies ist gut für Unternehmen und Profis, die die Softwarelösung vor dem endgültigen Kauf ausprobieren möchten.

Hauptmerkmale:

  • Optimierte Transaktionen: Nutzen Sie das Mehrfachgenehmigungsmodell und die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um die Möglichkeiten für Finanzbetrug zu minimieren.
  • Bestandsverwaltung: Sie können Ihr Inventar verfolgen und detaillierte Aufzeichnungen führen. Diese Aufzeichnungen umfassen unter anderem Anschaffungskosten, Beschreibungen, zugesagte Angebote und den Steuerstatus.
  • Einfach zu verwenden: Es wird mit einem benutzerfreundlichen Dashboard geliefert, mit dem Sie den unternehmensweiten Rechnungs- und Abrechnungsstatus einfach überwachen können.
  • Integration mit einer Vielzahl von Tools: Es bietet eine zuverlässige Integration mit einer Vielzahl beliebter Lösungen von Drittanbietern, darunter Kabbage, ZenPayroll, Evernote, Deputy, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max und Carbon Analytics.

Vorteile:

  • Kontrollieren Sie Bestellungen einfach, kategorisieren Sie Rechnungen als erstellt oder warten Sie auf Genehmigung und Zahlung oder verzögert
  • Machen Sie einen effizienten Vergleich der Finanzen durch interaktive Diagramme
  • Ermöglicht es Ihnen, die Eingabe sich wiederholender Daten zu reduzieren
  • Beschleunigen Sie die Rechnungserstellung, indem Sie vorhandene Rechnungsvorlagen nutzen und wiederkehrende Rechnungen festlegen
  • Senden Sie einfach Rechnungen von Ihrem Tablet oder Smartphone
  • Betten Sie die Option "Jetzt bezahlen" in Ihre Online-Rechnung ein, damit der Kunde sofort bezahlen kann
  • Fügen Sie ganz einfach Ihre Kosten und Ausgaben auf einer Rechnung hinzu

Nachteile:

  • Bietet eingeschränkte Berichtsoptionen
  • Für alle digitalen Zahlungslösungen ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich

Preisgestaltung:

Die monatlichen Abonnements beginnen bei 9 US-Dollar und gehen bis zu 60 US-Dollar. Sie erhalten außerdem eine kostenlose 30-Tage-Testversion mit allen Funktionen.

4. Zoho Rechnung.

Zoho ist eine der besten Rechnungssoftware für kleine Unternehmen. Es ermöglicht kleinen Unternehmen, professionelle Rechnungen automatisch zu erstellen und zu senden. Die gute Nachricht ist, dass es die Rechnungsstellung in mehreren Ländern ermöglicht und das Versenden wiederkehrender Rechnungen mit dem richtigen Branding ermöglicht.

Beste für:

Zoho Invoice eignet sich am besten für Kleinunternehmer, die nach einfachen und effektiven Rechnungsfunktionen suchen.

Hauptmerkmale:

  • Dezimalgenauigkeit: Es ist in der Lage, Rechnungen in Fremdwährung mit Dezimalgenauigkeit zu erfassen. Kunden können die Zahlung einfach online nur über Rechnungen vornehmen.
  • Zeiterfassung: Verfolgen Sie einfach Ausgaben und Zeit, um Zahlungen zu verfolgen und Finanzen in beeindruckenden visuellen Grafiken zu verfolgen.
  • Daten: Mit Zoho können Sie alle Daten verwalten und auf dem lokalen Server und in zuverlässigen externen Rechenzentren speichern. Sie können diese Daten auch jederzeit wiederherstellen. Darüber hinaus werden die Daten regelmäßig automatisch gesichert.
  • Überprüfung der Geschäftsinformationen: Überprüfen Sie alle Geschäftsinformationen auf einen Blick, einschließlich des Verkaufs von Produkten und Dienstleistungen oder Kunden, die regelmäßig pünktliche Zahlungen leisten.

Vorteile:

  • Es bietet Unterstützung mit mehreren Zahlungsgateways, einschließlich PayPal, Stripe und mehr
  • Senden Sie Ihre Rechnungen mit entsprechendem Branding über leicht anpassbare Vorlagen
  • Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, einschließlich des Versendens von Rechnungen oder Erinnerungen
  • Es wird mit einem für immer kostenlosen Plan geliefert, den jeder selbständige Benutzer (mit weniger als fünf Kunden) nutzen kann
  • Bietet eine Open-API-Architektur für die einfache Integration in vorhandene Geschäftsanwendungen
  • Ermöglicht das einfache Erstellen von Projekten aus Schätzungen und deren Umwandlung in eine Rechnung
  • Mit der effizienten mobilen Anwendung können Sie unterwegs die Zeit verfolgen, Berichte lesen und Rechnungen erstellen

Nachteile:

  • Mobile Apps verfügen nicht über alle Funktionen einer Website
  • Die Integration mit einigen Anwendungen von Drittanbietern ist komplex

Preisgestaltung:

Die bezahlten Pläne beginnen bei 9 USD pro Monat und reichen bis zu 29 USD pro Monat.

Wenn Sie erweiterte Funktionen für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung wünschen, können Sie sich auch ein ähnliches Produkt ansehen - Zoho Books.

5. Welle.

Wave ist eine weitere leistungsstarke Rechnungssoftware auf dieser Liste. Es ermöglicht kleinen Unternehmen, innerhalb von Sekunden professionelle Rechnungen zu erstellen und zu senden. Es hilft Ihnen auch dabei, den Status von Rechnungen unterwegs über die mobilen Apps für iOS und Android zu verfolgen.

Beste für:

Es ist am besten für kleine Unternehmen geeignet, die nach einer kostenlosen, aber leistungsfähigen Buchhaltungssoftware suchen.

Hauptmerkmale:

  • Sofortige Benachrichtigungen: Erhalten Sie einfach Aktualisierungen, wenn der Kunde Ihre Rechnung in Bezug auf fällige Rechnungen und abgeschlossene Zahlungen anzeigt.
  • Kostenlos zu verwenden: Ohne Paywalls und versteckte Gebühren ist Wave eine hervorragende Plattform für kleine Unternehmen und Startups mit geringem Budget.
  • Steuerberechnung und Steuerabzug: Zahlen Sie von überall aus über Online-Pay-Stubs an Ihr Team. Sie können auch direkte Einzahlungen wählen. Gleichzeitig können steuerliche Vorschriften und Bestimmungen erlassen werden.
  • Automatisierte Abrechnung: Hilft Ihnen, mit automatisierter Abrechnungssoftware viel Zeit zu sparen. Sie können auch automatische Erinnerungen an den Client senden.

Vorteile:

  • Folgen Sie dem Budget, indem Sie Ihre Ausgaben effizient verfolgen
  • Scannen Sie einfach Rechnungen oder verbinden Sie Wave mit Ihrem Bankkonto, um Ihre Ausgaben täglich zu überwachen
  • Ermöglicht das Akzeptieren von Online-Zahlungen
  • Rechnungs- und Zahlungsdaten werden automatisch mit Wave synchronisiert
  • Wechseln Sie jederzeit sofort zwischen automatischer und manueller Abrechnung
  • Passen Sie Rechnungen sofort gemäß den Markenrichtlinien Ihres Unternehmens an
  • Ermöglicht das Senden unbegrenzter Rechnungen
  • Erledigt die Zahlungsabwicklung, die Kostenverfolgung und den Cashflow

Nachteile:

  • Das sofortige Akzeptieren elektronischer Zahlungen kostet extra
  • Bietet keine Funktion für Gutschriften

Preisgestaltung:

Kostenlos erhältlich. Sie können auch pro Verwendung für die Kreditkartenverarbeitung bezahlen oder eine monatliche Pauschalgebühr wählen.

6. Intacct.

Intacct ist mehr als nur eine Rechnungsplattform, da es auch viele andere Buchhaltungstools enthält. Es hilft bei der Steigerung der Effizienz des Buchhaltungsteams und ermöglicht es Unternehmen, Zahlungen schneller zu erhalten. Darüber hinaus automatisiert es den Rechnungsstellungsprozess und ermöglicht es Ihnen, sich mit Kunden in Verbindung zu setzen, um pünktliche Zahlungen zu erhalten.

Beste für:

Es eignet sich für E-Commerce-Unternehmen, die auch nach einem leistungsfähigen Buchhaltungstool suchen, in das sie sich integrieren lassen.

Hauptmerkmale:

  • Schnellere Auftragsabwicklung: Es arbeitet eng mit Online-Händlern zusammen, um den Prozess für eine schnellere Auftragsabwicklung zu optimieren.
  • Eingeschränkte Kontrolle und Zugriff: Es ist in der Lage, die Bewegung eines Benutzers innerhalb der Software zu steuern.
  • Anpassbarer Bericht: Es ist mit Dashboards, grundlegenden Diagrammen und Diagrammen ausgestattet, die für grundlegende Berichte relevant sind. Benutzer können auch manuelle Berechnungen aus MS Excel-Tabellen problemlos eliminieren.
  • Einfach zu verwenden: Es bietet eine hochfunktionale und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche. Das Dashboard ist in hohem Maße anpassbar und Sie können Verknüpfungen für fast jede Aufgabe erstellen.

Vorteile:

  • Es nutzt das zuverlässige Datenbanksystem von Oracle, um Bedrohungen der Datensicherheit zu vermeiden
  • Bietet detaillierte Einblicke in Rechnungen
  • Sie können einen konfigurierbaren Prozess erstellen, der automatisch funktioniert, um eine bessere interne Kontrolle zu erreichen
  • Verwalten Sie die Kundenkommunikation strukturiert und automatisiert
  • Sehen Sie sich den Echtzeitverlauf der Kunden an, einschließlich Zahlungsverlauf, Verspätung und Zahlungsmodalitäten
  • Generieren Sie wiederkehrende Rechnungen und senden Sie diese direkt per E-Mail an den Kunden
  • Es interagiert effizient mit Ihrer CRM-Lösung, um Verkäufe, Bestellungen, Angebote und Rechnungen aus der Vogelperspektive zu betrachten

Nachteile:

  • Hat keine mobile App
  • Es kostet Sie extra, zusätzliche Module zu erhalten

Preisgestaltung:

Die Preisangaben erhalten Sie auf Anfrage.

7. Brightpearl.

Brightpearl ist eine Omnichannel-Einzelhandelssoftware für Rechnungen für Unternehmen mit Inventar verwalten. Es werden automatisch Buchhaltungseinträge für Rechnungen, Bestellungen und Zahlungen berücksichtigt. Es sichert auch wichtige Daten für Berichtszwecke.

Beste für:

Brightpearl eignet sich am besten für Einzelhandelskanäle und für Unternehmen, die im Einzelhandel tätig sind.

Hauptmerkmale:

  • Zentrale Bestandsverwaltung: Stellen Sie auf einfache Weise eine zentralisierte Bestandsverwaltung sicher, indem Sie alle Daten in Echtzeit in der Datenbank speichern, aktualisieren und ändern.
  • Automatisierte Buchhaltung: Es werden automatisch Buchhaltungseinträge für Rechnungen, Zahlungen und Bestellungen berücksichtigt, um den manuellen Buchhaltungsaufwand zu reduzieren.
  • Marktplatzverbindung: Durch die leistungsstarke Integration in Shopify oder Amazon können Sie ein Omnichannel-Geschäft von einem einzigen Standort aus problemlos verbessern und verwalten.
  • Einzelne Informationsquelle: Es wird zu einem zentralen Knotenpunkt aller Informationen, über die Sie Ihr Unternehmen problemlos verwalten können.

Vorteile:

  • Generiert automatisierte Berichte, um den Zustand der Finanzen effizient zu verfolgen
  • Ermöglicht die Automatisierung der Rechnungsverfolgung und -abrechnung E-Commerce-Plattformen
  • Erhalten Sie Finanzdaten in Echtzeit Ihres Unternehmens, einschließlich Verkauf, Kauf und Inventar
  • Funktioniert auf mobilen Geräten
  • Bietet eine kostenlose Testversion mit allen relevanten Funktionen
  • Ermöglicht das Erstellen wiederkehrender Rechnungen und das Senden automatisierter Erinnerungen an Kunden
  • Bietet funktionsreiche Berichte, damit Sie umsetzbare Einblicke in das Unternehmen erhalten
  • Automatische Zahlungserinnerungen

Nachteile:

  • Nur für Einzelhandelsgeschäfte
  • In einigen Bewertungen wurden Probleme mit der Ladezeit angeführt

Preisgestaltung:

Es bietet ein monatliches Abonnement von 60 US-Dollar. Sie können 20% auf ein Jahresabonnement sparen, das Sie 576 USD kostet.

8. ZipBooks.

ZipBooks ist eine kostenlose Rechnungsplattform, die für Ihr kleines Unternehmen gut genug funktioniert. Es ermöglicht Benutzern, Online-Zahlungen von vielen verschiedenen Anbietern zu akzeptieren, genau wie bei jeder Software für Unternehmen.

Beste für:

Es eignet sich für Startups und Freiberufler, die nach kostenlosen Rechnungslösungen suchen.

Hauptmerkmale:

  • Flexibler Rechnungssteller: Erstellen und ändern Sie einfach Rechnungsvorlagen für bestimmte Geschäftsanforderungen und das Branding.
  • Kernfunktionalität der Rechnungslegung: Erhalten Sie unter anderem einfachen Zugriff auf die gesamten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, das durchschnittliche Rechnungsalter und bezahlte Rechnungen.
  • Mit Bankkonto verbinden: Halten Sie alle Finanzdaten auf dem neuesten Stand, indem Sie die Software effizient mit Ihrem Bankkonto verbinden, um die Kosten für jeden Cent zu verfolgen.
  • Abstimmungsfunktion: Kategorisieren Sie Ihre Bankausgaben und überprüfen Sie sie schnell von einem Ort aus.

Vorteile:

  • Ermöglicht es Ihnen, die Zeit zu verfolgen, die jedes Teammitglied für ein Projekt verbringt, um eine Rechnung mit genauen Arbeitszeiten zu erstellen. Dies funktioniert hervorragend in Verbindung mit Projektmanagement-Software.
  • Sie können Kundenbewertungen über die Feedback-Funktion erhalten
  • Mit der Berichtsfunktion können Sie die Finanzen der letzten 12 Monate durchgehen
  • Bietet zuverlässigen und reaktionsschnellen Kundensupport
  • Sein datengesteuerter Geheimdienstbericht gibt einen finanziellen Gesundheitsfaktor an
  • Automatisieren Sie wiederkehrende automatische Rechnungen und Erinnerungen
  • Verbindet Ihre Bankkonten, um Geschäftsausgaben zu verfolgen
  • Integriert sich nahtlos in wichtige Tools von Drittanbietern, darunter Asana, Google Drive, Google Apps, Google Chrome und Slack

Nachteile:

  • Schlechte Sortierung von Zeiterfassungsjobs
  • Die mobile Anwendung ist nicht benutzerfreundlich

Preisgestaltung:

Der Starterplan ist völlig kostenlos erhältlich. Danach beginnen die bezahlten Pläne bei 15 USD pro Monat.

9. Hiveage.

Hiveage arbeitet in 140 Ländern und hat eine gesunde Nutzerbasis von über 50.000. Sie können damit professionelle und elegante Rechnungen erstellen und gleichzeitig Online-Rechnungszahlungen akzeptieren und genehmigen.

Beste für:

Es ist am besten für kleine Unternehmen und Freiberufler geeignet.

Hauptmerkmale:

  • Kilometerstand verfolgen: Verfolgen Sie effizient sowohl den Zeitaufwand als auch die Ausgaben für ein Projekt. Wenn Meilen für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind, können Sie auch die von Ihren Mitarbeitern zurückgelegten Meilen problemlos nachverfolgen.
  • Analytics: Es bietet eine Vielzahl aufschlussreicher Berichte, mit denen Sie die finanzielle Gesundheit des Unternehmens verfolgen können. Außerdem werden Standardberichte und umfassende Grafiken zu Verbindlichkeiten / Forderungen erstellt, um Ihre finanzielle Aktivität zu verfolgen.
  • Schätzungen: Erstellen Sie ganz einfach Angebote für Kunden und erhalten Sie die Zahlung für dasselbe Angebot, indem Sie sie in Rechnungen umwandeln.
  • Markenrechnungen: Fügen Sie ganz einfach Ihr Logo, Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen und andere Geschäftsdetails hinzu, damit Ihre Rechnung sehr professionell aussieht.

Vorteile:

  • Bietet Integration mit allen führenden Zahlungsgateways
  • Laden Sie Abonnements einfach über wiederkehrende Rechnungen mit automatischer, manueller und automatischer Abrechnung auf
  • Ermöglicht Mitarbeitern, ihre jeweiligen Rechnungen und Rechnungen zu verfolgen
  • Ermöglicht den Austausch von Finanzinformationen innerhalb des Teams über einen gesicherten Kanal
  • Erstellen Sie eine Rechnung von jedem Gerät, einschließlich Tablets und Smartphones
  • Exportiert und importiert Berichte oder Daten in eine CSV-Datei über deren API. Sie können auch die praktischen Tools nutzen, um eine Verbindung mit Software von Drittanbietern herzustellen
  • Bietet eine Verfügbarkeit von 99,99% und führt eine regelmäßige Sicherung Ihrer Daten durch, um Datenverluste jeglicher Art zu vermeiden

Nachteile:

  • Der Kundensupport reagiert nicht
  • Die Schaltfläche für die Standardzahlung ist nicht hervorgehoben

Preisgestaltung:

Der monatliche Abonnementpreis beginnt bei 16 USD und reicht bis zu 42 USD.

10. Streifen.

Stripe bietet zuverlässige Rechnungslösungen und kann auch Überweisungszahlungen empfangen, ohne Ihre Bankdaten preiszugeben. Mithilfe der Wiederherstellungstools können Sie Zahlungen reduzieren und den Umsatz um mehrere Basispunkte steigern.

Beste für:

Wenn Ihr Unternehmen regelmäßig Überweisungszahlungen akzeptieren muss, ist Stripe ein hervorragendes Tool für Sie.

Hauptmerkmale:

  • Virtuelles Bankkonto: Mit Stripe können Sie virtuelle Bankkontonummern erstellen, über die Sie Geld von jedem annehmen können, ohne Ihre vertraulichen Bankkontodaten preiszugeben.
  • Einmalige Rechnungen: Rechnen Sie Ihre Kunden automatisch regelmäßig ab, indem Sie einmalige Rechnungen senden. Sie können die Zahlung per ACH, Karte oder Überweisung akzeptieren.
  • Stripe Billing API: Es ist eine Freude für Entwickler, da es eine einfache und zuverlässige Integration in vorhandene mobile Apps, Webanwendungen oder CRM-Systeme ermöglicht. Entwickler können die sofort einsatzbereite Funktionalität nutzen, um sofort zu starten.
  • Kundenspezifische Preisgestaltung: Es bietet mehrere Preispläne, unter anderem pro Sitzplatz, Flatrate und nutzungsabhängig, um den spezifischen Anforderungen verschiedener Unternehmen gerecht zu werden.

Vorteile:

  • Wenn Sie Entwickler sind, können Sie die zusammensetzbaren API-Bausteine ​​von Stripe nutzen, um die Abonnementlogik und die Preispläne anzupassen
  • Ermöglicht das Erstellen und Verwalten verschiedener Abonnementpläne, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben
  • Fügen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern hinzu, um verschiedene Rollen und Berechtigungen zu verwalten
  • Die einheitliche API ermöglicht die Akzeptanz jeder Zahlungsmethode ohne separate Verträge für einmalige Integrationen
  • Erstellt automatische Zahlungserinnerungen durch hochgradig anpassbare E-Mails
  • Gibt eine direkte Zahlungsoption auf der Rechnung selbst an
  • Unterstützt die Rechnungsstellung in 13 Sprachen
  • Bietet Download-Berichte, um den Betrag der Steuererhebung für eine einfache Überweisung herauszufinden

Nachteile:

  • Die Benutzeroberfläche muss verbessert werden
  • In dem Bestreben, betrügerische Transaktionen zu blockieren, werden manchmal auch legitime Transaktionen verhindert

Preisgestaltung:

Es bietet verschiedene angepasste Preispläne, auf die Sie zugreifen können Hier.

11. Invoice2go.

Invoice2go ist eine einfache und intuitive Rechnungssoftware, mit der Benutzer die Zahlung mit nur einem Klick ausführen können. Es bietet zuverlässigen Support mit globalen Zahlungsgateways, einschließlich Xero, PayPal und Square.

Beste für:

Es bietet alle Funktionen, die ein Auftragnehmer, Freiberufler oder kleines Unternehmen benötigen würde.

Hauptmerkmale:

  • Automatische Zeiterfassung: Berechnen Sie mehr Stunden, indem Sie Ihre Zeit automatisch verfolgen und der Rechnung abrechnungsfähige Zeit hinzufügen.
  • Zahlungserinnerung: Senden Sie automatische Zahlungserinnerungen per E-Mail, um pünktliche Zahlungen zu gewährleisten.
  • Rechnung über mehrere Kanäle senden: Erstellen Sie einen Rechnungslink und senden Sie ihn über mehrere Kanäle, einschließlich Google Hangouts, WhatsApp, E-Mail, Textnachricht und Facebook Messenger.
  • Leistung messen: Verfolgen Sie die Leistung Ihres Unternehmens einfach anhand leicht verständlicher Diagramme und umfassender Grafiken.

Vorteile:

  • Sie können Rechnungen sofort nach Abschluss des Auftrags vor Ort erstellen
  • Ermöglicht die Auswahl aus einer Vielzahl von Vorlagen, um eine hochgradig angepasste Vorlage für Ihr Unternehmen zu erstellen
  • Verfolgen Sie die Ausgaben ganz einfach, indem Sie einfach auf ein Bild der Rechnung klicken
  • Verfolgen Sie jeden Moment von der Baustelle oder dem Feld aus und fügen Sie ihn einfach Ihrer Rechnung hinzu
  • Akzeptiert alle gängigen Debit- und Kreditkarten
  • Ermöglicht das Verfolgen von Rechnungen und Benachrichtigungen, wenn Ihre Kunden die Rechnung anzeigen

Nachteile:

  • Erfordert eine aufwendige Einstellung für Benutzer außerhalb der USA
  • Es fehlen verschiedene erweiterte Funktionen

Preisgestaltung:

Die bezahlten Pläne beginnen bei 1,49 USD pro Monat und reichen bis zu 16,99 USD pro Monat.

12. Bill.com.

Bill.com bietet eine intuitive Fortschrittsanzeige, um die Zahlung von Rechnungen zu verfolgen. Es enthält unter anderem Meilensteine ​​wie die gesendete Rechnung, die erstellte, genehmigte Rechnung und den Zahlungseingang.

Beste für:

Dies ist am besten für Unternehmen geeignet, die eine automatisiertere Zahlungsmethode suchen.

Hauptmerkmale:

  • Powered by Machine Learning (ML): Mit ML kann Bill.com automatisch Daten eingeben und die Erstellung doppelter Rechnungen verhindern.
  • Erweiterte Zahlungsmethoden: Erhalten Sie Zahlungen per internationaler Überweisung, ACH und virtuellen Karten.
  • Sicherheit: Es stellt die End-to-End-Verschlüsselung von Transitdaten durch TLS (Transport Layer Security) sicher.
  • Cloud-fähig: Ermöglicht die nahtlose Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Kunden in Echtzeit.

Vorteile:

  • Erhalten Sie einfach Zugriff auf einen Prüfpfad, um Rechnungen effizient einzugeben, zu genehmigen und zu bezahlen
  • Gewährleistet die Aufbewahrung der Dokumentation, um die Genehmigungszeit zu verkürzen
  • Ermöglicht automatische Zahlungen über Rechnungen
  • Zahlungen einfach bearbeiten / stornieren oder andere Anpassungen vornehmen
  • Hilft Ihnen, die Berechtigung von Benutzern zu verwalten
  • Bietet eine leistungsstarke Integration in ERP-Tools

Nachteile:

  • Bietet begrenzte Zulassungen
  • Bietet keine automatischen Zahlungsoptionen

Preisgestaltung:

Die kostenpflichtigen Abonnements beginnen bei 39 USD pro Monat und gehen bis zu 69 USD pro Monat. Es bietet auch einen auf Angeboten basierenden "Enterprise" -Plan.

13. Tipalti.

Tipalti ist eine End-to-End-Plattform für zahlbare Zahlungen, die unter anderem Probleme wie verspätete Zahlungen, Nichteinhaltung, Verwaltungsüberlastung und menschliche Fehler effizient verwaltet. Es bietet auch eine hervorragende Kundenbetreuung in 190 Ländern.

Beste für:

Mit einer globalen Reichweite in 190 Ländern ist es eine leistungsfähige Option für große Unternehmen mit Fußabdrücken auf der ganzen Welt.

Hauptmerkmale:

  • Lieferantenmanagement-Portal: Über das Portal können Anbieter Steuerdaten einfach verwalten. Anschließend können Sie die Daten von der Remittance Validation Engine auf Übereinstimmung mit 26.000 nationalen und internationalen Standards überprüfen.
  • KPMG-zertifizierte App: Es werden sowohl US-Steuerformulare W-9 als auch W-8 erhoben, um die Zahlungen nicht konformer Zahlungsempfänger zurückzuhalten.
  • Zahlungsautomatisierung: Es ist in der Lage, mehr als 50 Prozent der globalen, manuellen und Massenzahlungen in 190 Ländern zu automatisieren.
  • Vereinfachte Zahlung: Es ermöglicht dem Unternehmen, Zahlungen aus nahezu jedem Land weltweit über 6 Zahlungsoptionen zu akzeptieren, darunter Paypal, Prepaid-Debitkarte, Überweisung, US-ACH, lokale Banküberweisung oder Global ACH.

Vorteile:

  • Es ist eine der besten Lösungen für AP, Zahlungsabgleich und Finanzberichterstattung
  • Es konsolidiert Daten über verschiedene Zahlungsgateways hinweg, um sie direkt in ERP-Anwendungen zu rendern
  • Die Multi-Entity-Architektur gewährleistet einen einheitlichen AP-Betrieb über verschiedene Marken, Tochterunternehmen, Geschäftsbereiche und internationale Abteilungen hinweg
  • Erzielen Sie eine bidirektionale Synchronisierung mit einer offenen API-Architektur
  • Funktioniert gut auf PC und Mac
  • Implementieren Sie APIs auf gängigen Systemen, darunter Microsoft Dynamics GP, Oracle und Xero
  • KI-gesteuerte Genehmigung und Workflow für Werbebuchungen
  • Erzielen Sie eine berührungslose Rechnungsbearbeitung mit integrierter OCR

Nachteile:

  • Nicht die beste Software für Anfänger
  • Bietet keine Live-Chat-Unterstützung

Preisgestaltung:

Die Preise sind nur auf Anfrage erhältlich.

Was ist Rechnungssoftware?

Das pünktliche Senden von Rechnungen an Ihre Kunden ist wahrscheinlich eine der wesentlichen Aufgaben Ihres Unternehmens.

In einer Rechnung sind die gekauften Artikel, die Fälligkeit der Zahlung und deren Bedingungen aufgeführt.

Um es einfach auszudrücken: Mit der Rechnungssoftware können Unternehmen Rechnungen zusammen mit einer Liste der angeforderten / gelieferten Dienstleistungen / Produkte erstellen. Es hilft Ihnen auch dabei, entsprechende Kosten zusammenzustellen, die Rechnungen zu verfolgen, Erinnerungen bereitzustellen und vieles mehr.

Fakturierungswerkzeuge eignen sich für Ihr Unternehmen, wenn Sie das zusätzliche Budget nicht für ein spezielles Finanzteam ausgeben möchten.

Hier sind einige der Vorteile der Verwendung von Rechnungssoftware:

  1. Reduziert verspätete Zahlungen - Es kann Ihren Abrechnungsprozess rationalisieren und alle Kunden im Auge behalten. Dies hilft bei der Überwachung und Einziehung überfälliger Zahlungen und erhöht Ihren Kassenbestand.
  2. Reduziert versäumte Zahlungen - Mithilfe von Fakturierungstools können Sie Ihre Daten überwachen und planen, wodurch Zahlungsausfälle vermieden werden.
  3. Beseitigt menschliches Versagen - Es hilft, den Faktor menschlicher Fehler zu reduzieren, da der gesamte Prozess von der Software übernommen wird.
  4. Schützt vor Betrug - Fakturierungswerkzeuge sind normalerweise mit sehr hohen Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet, die Sie vor ungerechtfertigter Aufmerksamkeit und Hackern schützen.

Wie verwenden Sie Rechnungssoftware?

Fakturierungswerkzeuge sind leistungsstark und bieten zahlreiche Funktionen. Die meisten von ihnen sind jedoch einfach zu bedienen und zu erlernen.

Wenn Sie es richtig verwenden, können Sie die zahlreichen integrierten leistungsstarken Module nutzen.

Wie benutzt man es?

  1. Verwenden Sie, wo immer Sie wollen - Die meisten dieser Tools sind Cloud-basiert. Daher ist es egal, wo Sie sind. Sie müssen sich nicht mehr an eine traditionelle Art der Rechnungsstellung halten. Darüber hinaus können Sie Ihre Vorlagen, Schriftarten, Farben und Logos anpassen und erstellen.
  2. Integration in Zahlungsgateways von Drittanbietern - Sie müssen die Kunden nicht mehr im Auge behalten, um Zahlungen zu tätigen, da die meisten dieser Tools mit modernen Zahlungsgateway-Schnittstellen ausgestattet sind, mit denen Kunden Zahlungen direkt ausführen können. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Zahlungsgateways wie PayPal, Skrill und Intuit integrieren, um den Zahlungsvorgang komfortabler zu gestalten.
  3. Finanzberichte erstellen - Generieren Sie fehlerfreie Finanzberichte, um Ihre Zahlungen zu verfolgen. Sie können sie auch in PDF-Dateien konvertieren und per E-Mail freigeben.
  4. Nutzen Sie integrierte Datenanalysetools - Sie können auch das integrierte Datenanalysemodul der meisten dieser Tools nutzen. Mit diesen Tools können Sie auf Aspekte wie die Anzahl der pünktlichen Zahlungen, die durchschnittliche Zahlungszykluszeit und vieles mehr zugreifen und diese untersuchen. Sie können umsetzbare Erkenntnisse generieren und diese für langfristige Vorteile in Ihr Unternehmen integrieren.

Worauf sollten Sie bei der Rechnungssoftware achten?

Jedes Unternehmen ist anders und hat unterschiedliche Bedürfnisse. Einige benötigen möglicherweise ein Tool für die bloße Rechnungsstellung, während andere ein ganzheitliches Tool bevorzugen, um alle Buchhaltungsprozesse im Unternehmen abzuwickeln.

Die endgültige Wahl liegt beim Benutzer. Hier sind jedoch einige Funktionen aufgeführt, die für ein Fakturierungswerkzeug erforderlich sind:

1. Große Auswahl an Vorlagen.

Die Software sollte Ihnen eine Reihe von Vorlagen zur Auswahl bieten. Professionell aussehende Vorlagen verbessern Ihr Image auf dem Markt und stärken den Markenwert.

2. Kundenunterlagen.

Das Führen von Kundenunterlagen ist wichtig, da dies dazu beiträgt, Kunden zu trennen und persönliche Daten mit ihren Kaufdaten zu bündeln. Außerdem können Sie relevante Informationen in einer einzigen Datenbank zusammenfassen, auf die Sie in Zukunft problemlos zugreifen können.

3. Kreditkartenabwicklung.

Karten sind für die meisten Kunden die bevorzugte Zahlungsmethode. Wenn ein Kunde sich wiederholt einkauft, kann sich auch die Funktion der wiederkehrenden Abrechnung von Kreditkartenzahlungen als nützlich erweisen.

4. Automatische Abrechnung.

Einige Unternehmen verlangen möglicherweise jeden Monat eine automatische Abrechnung langjähriger Kunden. Anstatt jeden Monat dieselbe Aufgabe wiederholen zu müssen, kann die wiederholte Abrechnung Zeit und Mühe sparen.

5. Kompatibel mit mehreren Währungen.

Wenn Sie mit Kunden aus verschiedenen Ländern Geschäfte tätigen oder Pläne für eine globale Expansion haben, benötigen Sie ein Rechnungsstellungstool, das mit mehreren Währungen kompatibel ist. Xero ist ein hervorragendes Beispiel für ein solches Werkzeug.

6. Informationsaustausch.

Bei der Rechnungsstellung kann der Informationsaustausch in Echtzeit von entscheidender Bedeutung sein. Unternehmen müssen manchmal Nachrichten empfangen oder senden, um dies besser zu verstehen. Aus diesem Grund kann die Funktion zum Informationsaustausch nützlich sein.

Zusammenfassung.

Damit ist die Liste der besten heute verfügbaren Fakturierungswerkzeuge beendet. Mit diesen Tools können Sie korrekte Rechnungen erstellen, Warnungen automatisieren, eine Verbindung zu Ihrer Buchhaltungssoftware herstellen und mit Ihren Kunden in Kontakt bleiben.

Es ist wichtig, die richtige Wahl zu treffen, die Ihren Anforderungen entspricht.

Wenn Sie beispielsweise Freiberufler sind oder ein kleines Unternehmen führen, möchten Sie möglicherweise kostengünstige Lösungen wie ZipBooks oder Welle. Wenn Sie jedoch ein leicht hochwertiges Tool mit allen relevanten Funktionen wünschen, können Sie dies in Betracht ziehen Freshbooks das kommt zu einem moderaten Abonnementpreis.

Und wenn Sie keine Budgetbeschränkungen haben, können Sie Premium-Optionen wählen, die alle erweiterten Funktionen wie bieten QuickBooks Enterprise und BrightPearl. Betrachten Sie Ihre Anforderungen sorgfältig und wählen Sie die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Option aus.

Welche der oben genannten Rechnungssoftware gefällt Ihnen am besten? Lassen Sie mich Ihr Feedback in den Kommentaren unten wissen.