Software-Bewertungen

7 Beste HR-Software und -Tools des Jahres 2020 (bewertet und bewertet)


Auf dem heutigen stark überfüllten Markt suchen intelligente Unternehmen nach Wettbewerbsvorteilen, wo immer sie sie finden können.

Die Mitarbeiter eines Unternehmens können einen großen Unterschied bei der Entwicklung machen GeschäftsideenDies hilft Unternehmen, effizienter und produktiver zu sein und das beste Kundenerlebnis zu schaffen.

Leistungsstarke Unternehmen verfügen über leistungsstarke Mitarbeiter. Daher spielen die Humanressourcen eine Schlüsselrolle bei der Erzielung eines Wettbewerbsvorteils durch Maximierung des Humankapitals in einem Unternehmen.

Die Idee, die Humanressourcen durch Technologie zu rationalisieren, ist nicht neu, aber mit einer größeren Auswahl an Optionen als je zuvor profitieren mehr Unternehmen unterschiedlicher Größe von HR-Software.

Viele dieser Programme bieten anpassbare und flexible Lösungen, um die Anforderungen und das Budget jedes Unternehmens zu erfüllen.

Was ist die beste HR-Software?

Die beste HR-Software wurde unter Berücksichtigung der Vielseitigkeit entwickelt, damit sie mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Sie können Funktionen nach Bedarf hinzufügen, Workflows neu gestalten und die Kapazität der Mitarbeiterdatensätze erhöhen. All dies hilft Ihnen, das Wachstum effizienter zu verwalten.

Die Auswahl der Software, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt, hängt zum Teil von Ihrer Größe, Ihren Anforderungen und Ihrem Budget ab.

Für kleine bis mittelständische Unternehmen können Sie mit diesen Top-7-HR-Softwarelösungen nichts falsch machen.

1. BambooHR.

BambooHR ist ein Cloud-basierter Personal-Software-Service, der sich hauptsächlich an kleine und mittlere Unternehmen richtet. Es bietet benutzerfreundliche Automatisierung und Lösungen zur Verwaltung aller Teile des Mitarbeiterlebenszyklus. BambooHR wurde mehrfach ausgezeichnet und über 16.000 Unternehmen nutzen die Software, darunter Vimeo und Reddit.

Hauptmerkmale

  • Bewerber- und Trainingsverfolgung
  • E-Signaturen als Ersatz für papierbasierte Systeme
  • Freizeitmanagement
  • Leistungstools
  • Einfache Berichterstattung
  • App
  • E-Mail-Integrationen
  • Dokumenten-Management

Vorteile

  • Automatisierungstools, auf die in mehreren Sprachen und Währungen zugegriffen werden kann
  • Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
  • Mobile App zum Verwalten von Dingen außerhalb des Büros
  • Anpassungsdienste
  • Rollenbasierter Zugriff auf Informationen
  • Robuste Berichtsfunktionen

Nachteile

  • Fehlende Funktionen zur Verwaltung von Vorteilen im Vergleich zu Konkurrenzlösungen
  • Es gibt noch keine praktikable Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Muss ein Preisangebot erhalten

Preisgestaltung

  • Monatliche Preisgestaltung pro Mitarbeiter; Ich muss mich an BambooHR wenden, um ein Angebot zu erhalten

2. Cezanne HR.

Cezanne HR, eine weitere Cloud-basierte Online-HR-Software, umfasst eine Reihe integrierter Module. Es erfüllt die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen mit einer Reihe hoch konfigurierbarer Module. Cezanne HR ist besonders nützlich für Unternehmen in mehr als einem Land.

Hauptmerkmale

  • Anpassbar; Sie wählen die Module aus, die Sie benötigen
  • Globale Fähigkeiten
  • Unterstützung für mehrere Sprachen
  • Eingebetteter Workflow
  • App
  • Intelligente Tools für verbesserte Produktivität

Vorteile

  • Zu den neuen Funktionen gehören elektronische Signaturen, erweiterte Dokumentenverwaltung und Berichtsplanung
  • Integrierte Leistungen und Gehaltsabrechnung
  • Das Haupt-Dashboard bietet unterschiedliche Ansichten für Manager und Mitarbeiter
  • Vielseitige Skalierbarkeit

Nachteile

  • Die Verwendung kann zunächst etwas überwältigend und komplex erscheinen
  • Die vollständige Integration kann lange dauern
  • Die Benutzererfahrung ist nicht so reibungslos wie bei einigen Mitbewerbern

Preisgestaltung

  • Beginnt bei 200 $ / Monat

3. Kronos Workforce Ready.

Kronos bietet drei verschiedene Suiten: Workforce Ready, Workforce Dimensions und Workforce Central. Workforce Ready ist eine Cloud-basierte Lösung für kleine bis mittelständische Unternehmen, die Workforce Management mit Human Capital Management (HCM) -Funktionen kombiniert. Zu den Kunden zählen die Kansas State University und die Mountain America Credit Union.

Hauptmerkmale

  • People Analytics
  • Leistungsverwaltung
  • Leistungsmanagement
  • Vergütungsmanagement
  • Beachtung
  • Planung
  • Lohn-und Gehaltsabrechnung
  • App

Vorteile

  • Sehr konfigurierbar
  • Unterschiedliche Benutzerebenen für Systemadministratoren, Manager und Mitarbeiter

Nachteile

  • Kann für einige komplex zu verwenden sein
  • Es könnte schwierig sein, es für kleine Unternehmen zu implementieren, die keinen engagierten Personalmanager oder Mitarbeiter haben
  • Kleinere Unternehmen (weniger als 100 Mitarbeiter) müssen über Partner von Drittanbietern einkaufen

Preisgestaltung

  • Beginnt bei 6 USD pro Mitarbeiter und Monat

4. Nämlich.

Es handelt sich nämlich um eine umfassende Cloud-basierte Lösung für Personal, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen, die auf kleine bis mittelständische Unternehmen zugeschnitten ist. Die anpassbare Software wird von mehr als 400 Unternehmen verwendet, darunter Communication Service for the Deaf (CSD) und The Motley Fool.

Hauptmerkmale

  • Große Auswahl an Anpassungen
  • Engagement der Mitarbeiter
  • Onboarding
  • Talent Management
  • Leistungsverwaltung
  • Lohn-und Gehaltsabrechnung
  • HR Compliance Datenbank
  • Analytik

Vorteile

  • Einfach zu verwenden
  • Anpassbar; Kunden haben fast die vollständige Kontrolle darüber, wie die Software aussehen und funktionieren soll
  • Eine Fülle von Funktionen, die speziell auf die Anforderungen kleiner Unternehmen zugeschnitten sind

Nachteile

  • Teurer als viele Mitbewerber
  • Der Vergütungsbereich fühlt sich bei der Verfolgung von Gehaltsänderungen nach Leistungsüberprüfungen eingeschränkt
  • Die Anpassbarkeit kann die Implementierung um Tage oder Wochen verlängern

Preisgestaltung

  • Ab 12 USD / Mitarbeiter pro Monat

5. SAP SuccessFactors.

SAP SuccessFactors ist eine Cloud-basierte HR-Software, die End-to-End-Lösungen und Automatisierung bietet. Sie wurde entwickelt, um die Anforderungen von Unternehmen der Enterprise-Klasse sowie von kleinen bis mittelständischen Unternehmen zu erfüllen. Zu den Kunden von SAP SuccessFactors zählen die San Francisco 49ers und NPC International, die weltweit größte Pizza Hut und Wendy's Franchisenehmer.

Hauptmerkmale

  • Kern HR und Payroll
  • Eingebautes LMS-Tool
  • Eine integrierte Suite von Tools
  • Rekrutierung und Onboarding
  • Lernen und entwickeln
  • Leistung und Vergütung
  • Personalplanung und Personalanalyse
  • App

Vorteile

  • Guter Funktionsumfang für kleine bis mittelständische Unternehmen
  • Setup-Assistent und Video-Tutorials
  • Robuste Leistungsverfolgungsfunktionen
  • Eine interne Talentsuchfunktion

Nachteile

  • Kostet mehr als konkurrierende HR-Software (Small Business Human Resources)
  • Lange Integrationszeit
  • Es fehlen Zusatzoptionen, die von Wettbewerbern angeboten werden
  • Die Anpassung ist eine ziemliche Herausforderung
  • Keine Leistungsverwaltung

Preisgestaltung

  • 8 USD pro Benutzer und Monat oder als Jahresabonnement ab 85 USD pro Mitarbeiter
  • Angebotsbasiert für Unternehmenslösungen

6. WebHR.

WebHR ist eine Cloud-basierte HR-Software, mit der Unternehmen alle Aspekte des Personalmanagements verwalten können. Es bietet eine breite Palette von Personalverwaltungsfunktionen, geht jedoch nicht in die Tiefe, die in anderer Software zu finden ist. Zu den Kunden zählen Infiniti, Nissan und Massage Envy.

Hauptmerkmale

  • Eine breite Palette von Managementfunktionen und -modulen (Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Einstellung, Onboarding, Leistung und Ziele, Formulare und elektronische Signatur usw.)
  • Verfügbar in 30 Sprachen
  • Die Gehaltsabrechnung kann in Dutzenden von Währungen berechnet werden
  • Eingebauter Messenger für die Zusammenarbeit
  • App

Vorteile

  • Bietet die meisten Funktionen, die ein kleines bis mittelständisches Unternehmen (SMB) benötigt, um Mitarbeiter zu verwalten und zu verfolgen
  • Kostenloser Service für kleine Unternehmen (nur bis zu 5 Mitarbeiter)
  • Relativ einfach einzurichten
  • Die Einstellungen ermöglichen einen eingeschränkten Zugriff auf bestimmte IP-Adressen
  • Biometrische Verfügbarkeit

Nachteile

  • Die Funktionen der kostenlosen Version sind begrenzt
  • Begrenzte Auswahl an integrierten Vorlagen
  • Für die Leistungsverfolgung müssen Sie entweder vorhandene Formulare hochladen oder neue von Grund auf neu erstellen, was zeitaufwändig ist
  • Die Benutzeroberfläche könnte aktualisiert werden

Preisgestaltung

  • Beginnt bei 2 USD / Mitarbeiter pro Monat für bis zu 10 Mitarbeiter
  • Modularbasierte Preisgestaltung für Pläne, und wenn Sie Module hinzufügen, steigt der Preis

7. Zenefits.

Zenefits ist eine Cloud-basierte All-in-One-Plattform für Unternehmen zur Verwaltung ihrer Humanressourcen, mit besonderem Schwerpunkt auf der Unterstützung bei der Krankenversicherung. Zu den Kunden zählen Pac-12 und über 11.000 andere Unternehmen in 35 Branchen.

Hauptmerkmale

  • App
  • Eingebaute Konformität
  • Bewerberverfolgung und Onboarding
  • Payroll Add-On
  • Leistungsmanagement
  • Business Intelligence (BI) -Reporting
  • Zeit & Zeitplanung
  • Partnerschaften mit Google Meet, Microsoft Teams und Slack

Vorteile

  • Synchronisiert nahtlos über Leistungen, Personal und Gehaltsabrechnung
  • Gute Benutzererfahrung
  • Mobile App für Mitarbeiter
  • Umfassende Funktionen zur Verwaltung von Leistungen und zur Erstellung von Plänen
  • Gründliche Mitarbeiterakten

Nachteile

  • Kann für kleine Unternehmen überwältigend sein
  • Die mobile App unterstützt nicht alle Verwaltungsaufgaben

Preisgestaltung

  • Ihr Basisplan beginnt bei 8 USD / Monat pro Mitarbeiter

Warum HR-Software verwenden?

HR-Software ist eine digitale Lösung zur Verwaltung der täglichen Personalaufgaben und -prozesse eines Unternehmens.

Prozesse, die ansonsten manuell ausgeführt werden, werden automatisiert, sodass sie genauer und effizienter ausgeführt werden können. Diese Automatisierung ist besonders nützlich für Aufgaben, die normalerweise zeitaufwändig oder arbeitsintensiv sind, wie Papierkram und manuelle Aufzeichnungen.

Was sind die Vorteile von HR-Software?

Durch die Implementierung von Software zur Optimierung verschiedener HR-Prozesse können HR-Mitarbeiter und -Manager ihre Zeit nicht mehr für sich wiederholende Verwaltungsaufgaben mit geringen Auswirkungen aufwenden, sondern sich auf produktivere und profitablere Aufgaben konzentrieren.

Und die richtige HR-Software kann Ihr Unternehmen bei der besseren Verwaltung Ihrer Mitarbeiter unterstützen.

Weitere Vorteile sind:

  • Optimierte Prozesse
  • Verbesserte Effizienz des HR-Teams
  • Reduzierte Fehler
  • Verbesserte Mitarbeitererfahrung
  • Kontinuierliches Feedback
  • Genauere Analyse
  • Bessere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Verbesserte Risikominderung
  • Optimierte Verwaltung der Mitarbeiterdaten

Was sind die Arten von HR-Software?

HR-Software spielt eine wichtige Rolle, um Ihr Unternehmen auf Kurs zu halten. Nicht alle Unternehmen benötigen jede Art von Software, da das, was Sie benötigen, weitgehend von der Größe Ihres Unternehmens abhängt.

Zum Beispiel könnte ein Startup verwenden Lohnbuchhaltungssoftware mehr als ein LernmanagementsystemWährend eine größere Organisation möglicherweise mehrere Softwarefunktionen benötigt, um kompliziertere Verfahren zu optimieren.

Die verschiedenen Lösungen können in Kategorien eingeteilt werden.

1. Vorteile.

  • Lohn-und Gehaltsabrechnung - Bezahlen von Mitarbeitern, direkte Einzahlungen, Schecks, Einhaltung von Steuervorschriften und W-2-Formulare
  • Leistungsverwaltung - Krankenversicherung, bezahlte Freizeit, Altersvorsorgekonten und Compliance
  • Vergütungsmanagement - Bezahlung, Boni, Incentive-Programme, Provision und Gehaltsplanung

2. Rekrutierung.

  • Stellenausschreibung - Veröffentlichen und verfolgen Sie offene Jobs in mehreren Online-Jobbörsen oder erstellen Sie Ihre eigene Jobbörsen-Website.
  • Bewerberverfolgung - Bewerben Sie sich und verfolgen Sie die Bewerber vom Vorstellungsgespräch bis zum Einstellungsprozess.

3. Leistung.

  • Leistungsbeurteilung - Verfolgung und Verwaltung von Mitarbeiterbewertungen; kann Zielverfolgung, Lern- und Entwicklungspläne und Vergütungsplanung umfassen.
  • Mitarbeiteranerkennung - Automatisieren und formalisieren Sie Prozesse zur Erkennung leistungsfähiger Mitarbeiter.

4. Schulung.

  • Lernmanagement - Schulungen und Material für Mitarbeiter ermöglichen es Arbeitgebern, ihre Fortschritte zu verfolgen und Zertifizierungen zu vergeben.
  • Kurserstellung - Entwickeln Sie Ihre eigenen Schulungsunterlagen.
  • Onboarding - Neue Mitarbeiterpapiere, Schulung neuer Mitarbeiter, Einführung in die Kultur und Marke des neuen Unternehmens.

5. Workforce Management.

  • Anwesenheitsverfolgung - Verwalten Sie bezahlte Freizeit, Urlaub und Krankheitstage.
  • Engagement der Mitarbeiter - Verwalten Sie Gesundheits- und Wellnessprogramme, befragen Sie Mitarbeiter und erstellen Sie Aufbewahrungspläne.
  • Mitarbeiterplanung (stündliche Mitarbeiter) - Verfolgen, zuweisen und anpassen, welche Mitarbeiter wann arbeiten sollen.
  • Zeit und Kosten - Verfolgen Sie Rechnungen, Zeitaufwand für Projekte und Ausgaben.

Worauf sollten Sie bei HR-Software achten?

Verschiedene Programme bieten unterschiedliche Funktionen, aber hier sind einige wichtige, nach denen Sie suchen sollten, wenn Sie überlegen, welche HR-Software für Ihr Unternehmen verwendet werden soll.

1. Rekrutierungsautomatisierung.

Mit der HR-Software können Sie Ordnung und Effizienz schaffen, um alle zeitaufwändigen und oft unordentlichen Teile des Rekrutierungsprozesses im Auge zu behalten. Erstellen Sie Jobbörsen aus Vorlagen, verfolgen Sie Bewerber und vereinfachen Sie die Auswahlliste.

Sparen Sie noch mehr Zeit, indem Sie Intervieweinladungen, die Dokumentation des Interviewfeedbacks und die Erstellung neuer Mitarbeiterdatensätze vor dem Onboarding automatisieren.

2. Onboarding.

Einen durchweg guten ersten Eindruck für neue Mitarbeiter zu schaffen, kann eine mühsame und stressige Aufgabe sein. Mit HR-Software können Unternehmen den Onboarding-Prozess für Neueinstellungen automatisieren.

Es ermöglicht eine bessere Koordination zwischen den Abteilungen, um den neuen Mitarbeiter zu informieren und in Betrieb zu nehmen, und erstellt auf einfache Weise neue Mitarbeiterdatensätze, Verträge und Brief- / E-Mail-Vorlagen.

3. Leistungsverwaltung.

Das Verwalten von Vorteilen ist ein Kernelement der Personalabteilung, das schnell komplizierte und komplexe Wendungen annehmen kann. HR-Softwarehersteller können den Prozess nicht nur rationalisieren.

Viele Softwarepakete bieten auch Funktionen zur Verwaltung von Leistungen, die von der einfachen Verwaltung der Mitarbeiterregistrierung bis zum Angebot verschiedener Leistungspläne reichen können.

4. Planung und Schichtplanung.

Die Software kann Freistellungsanforderungen verwenden, um Arbeitspläne innerhalb der Abteilungen zu koordinieren und eine angemessene Abdeckung der Mitarbeiter während der Arbeitswoche sicherzustellen. Dies kann zu höherer Produktivität und weniger Personalmangel führen. Gleichzeitig kann das Programm die Regeln und Richtlinien Ihres Unternehmens berücksichtigen, um Überstunden und geschuldete Zeit automatisch zu berechnen.

5. Leistungsmanagement.

HR-Software kann Ihrem Team dabei helfen, das Leistungsmanagement zu optimieren und gleichzeitig menschliche Fehler und voreingenommene Bewertungsmuster zu vermeiden.

Sie können Erinnerungen an die Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern für Manager und Mitarbeiter einrichten sowie automatisch Feedback und objektive Bewertungen sammeln und zusammenstellen. Dies macht es viel einfacher und schneller, über die Teamleistung zu berichten.

6. Verlassen Sie das Management.

Wenn es um ein Urlaubsmanagementsystem geht, kann HR-Software sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager viel Zeit sparen. Mitarbeiter können Urlaub online beantragen und Manager können ihn dann digital autorisieren. Dies beschleunigt den Prozess für alle Parteien.

7. Mitarbeiterausgänge.

In vielerlei Hinsicht kann der Exit-Prozess fast so zeitaufwändig sein wie der Onboarding-Prozess. Die Software kann automatisch Datensätze archivieren und speichern, Vorlagenbriefe und Formulare erstellen, um die Exit-Prozesse zu unterstützen, und Erkenntnisse aus Exit-Interviews verwalten und darüber berichten.

Diese Funktionen können Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Unzufriedenheit der Mitarbeiter mit dem Ziel der Umsatzreduzierung zu beheben.

Zusammenfassung - Nutzen Sie die Vorteile von HR-Software.

Letztendlich hängt die Auswahl der besten HR-Software für Sie von Ihren Geschäftsanforderungen ab und davon, welche HR-Prozesse noch nicht von anderen Lösungen abgedeckt werden. Aber warum nicht mit so vielen Optionen das neue Jahrzehnt mit Software beginnen, die Ihren Lebens- und Geschäftsbetrieb reibungsloser macht?

Empfohlene Lektüre vor Ort: Weitere Software-Testberichte finden Sie in meinen Anleitungen zum beste Projektmanagement-Software und das beste CRM-Software dieses Jahr zu verwenden.

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Gastautor: Dieser Beitrag wurde verfasst von Nathan Richardson, SEO Analyst bei BambooHR