Software-Bewertungen

15 Beste Event Management Software 2020 (virtuell und persönlich)


Mit zunehmender sozialer Distanzierung nimmt die Veranstaltungsplanung vorübergehend ab. Mit dem Aufstieg von Event-Management-SoftwareUnternehmen und Einzelpersonen können virtuelle Veranstaltungen einfacher als je zuvor durchführen. Und persönliche Veranstaltungen werden zurück sein.

Tatsächlich gibt das Amt für Arbeit und Statistik immer noch an, dass die Event-Management-Branche dies sehen wird eine Wachstumsrate von 7% gegenüber dem Vorjahr von 2018 bis 2028.

Event Management ist ein weit gefasster Begriff, der End-to-End umfasst Projektmanagement, Durchführung und Verwaltung von persönlichen und virtuellen Veranstaltungen wie Konferenzen, Tagungen, virtuellen Besprechungen, Online-Webinare, und mehr.

Bei so vielen verfügbaren Event-Management-Tools müssen Sie jedoch das beste auswählen, das auf den Anforderungen Ihres Events basiert.

Ich habe die beste Event-Management-Software recherchiert, bewertet und überprüft, um Zeit zu sparen, den Lebenszyklus Ihrer Event-Erfahrung zu verwalten und Ihre zukünftigen Events über ein einziges Dashboard zu verfolgen.

Lass uns anfangen.

Was ist die beste Event Management Software?

Hier sind meine Top-Tipps für die beste Event-Management-Software, die Sie dieses Jahr ausprobieren können.

1. Eventbrite.

Mit Eventbrite können Sie lokale Ereignisse durchsuchen, erstellen und bewerben. Alles in allem bietet es umfassende Event-Management-Lösungen, von der Registrierung von Events bis zur Annahme von Zahlungen.

Hauptmerkmale:

  • Barcode-Scannen - Mit diesem Tool können Eventmanager Teilnehmer mit seinem einfachen, aber leistungsstarken Barcode-Scannen einchecken.
  • Datenanalyse - Es verfügt über ein Datenanalysemodul zur Analyse von Ereignisdaten wie Brutto- und Nettoumsatz für verschiedene Ticketverkäufe und zur Generierung umsetzbarer Erkenntnisse.
  • Umfassendes Event-Dashboard - Das Dashboard bietet einen umfassenden Überblick über die Verkäufe im Laufe der Zeit und die verkauften Tickets.
  • Automatische Erinnerungs-E-Mails - Standardmäßig werden alle 48 Stunden vor dem Ereignis automatische Rentiere gesendet.

Vorteile:

  • Die Verwendung dieses SaaS-Tools für kostenlose Veranstaltungen ist kostenlos.
  • Sie können die automatische Erinnerungsmail persönlich kuratieren.
  • Sie können damit Umfragen und Publikumsumfragen für Sprecherprofile erstellen.
  • Es bietet die Integration mit Zahlungsgateways von Drittanbietern wie PayPal.
  • Es bietet umfangreiche Integrationen mit Tools wie MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce und mehr.
  • Sie verfügen über eine mobile Event-App.

Nachteile:

  • Das Tool könnten Sie anpassbarer machen.
  • Es gibt keinen separaten Abschnitt für Ticketoptionen im Dashboard.

Preisgestaltung:

Es gibt drei Pläne: "Essentials", "Professional" und "Premium". Die Gebühr pro bezahltem Ticket für die ersten beiden beträgt 0,79 USD + 2% bzw. 1,59 USD + 3,5%. Der Premium-Plan bietet angebotsbasierte Preise.

2. Wrike.

Wrike ist eine Online-Projekt- und Event-App, mit der Sie Ihre Aufgaben vollständig sichtbar und steuern können. Es ermöglicht auch eine verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ihrem Team. Darüber hinaus werden derzeit über 20.000 Kunden weltweit betreut.

Hauptmerkmale:

  • Resourcenmanagement - Das Tool ermöglicht eine schnelle Verfolgung von Ressourcen und ermöglicht eine optimale Zuordnung für beste Ergebnisse.
  • Umfangreiche Integration - Wrike bietet Integrationen von Drittanbietern mit Geschäftstools wie JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud und mehr. Sie können mehrere Funktionen von einer einzigen Plattform aus ausführen.
  • Große Auswahl an Vorlagen - Eine umfangreiche Auswahl an Vorlagen fördert die Anpassbarkeit und Flexibilität.

Vorteile:

  • Das Tool bietet ein umfassendes Dashboard, das Sie bei der Projektverfolgung in Echtzeit unterstützt
  • Bietet mehrere Ansichtspunkte desselben Ereignisses mit Gantt-Diagrammen, -Listen, -Tafeln und -Tabellen
  • Das Tool kann Aufgaben priorisieren, Aufgabenverwaltung und Workload-Management anbieten
  • Es bietet Datenanalysen, um Ihnen einen detaillierten Einblick in alle Ihre Event-Management-Aktivitäten zu geben
  • Es bietet auch einen kostenlosen Plan für wesentliche Funktionen

Nachteile:

  • Die Zapier-Integration und die Benutzeroberfläche müssen verbessert werden
  • Es werden nicht immer nicht zugewiesene Aufgaben verfolgt

Preisgestaltung:

Neben dem kostenlosen Plan gibt es drei kostenpflichtige Pläne, nämlich Professional, "Business" und "Enterprise". Die beiden erstgenannten Pläne kosten 9,80 USD bzw. 24,80 USD pro Benutzer und Monat. Der letzte Plan bietet benutzerdefinierte Preise.

3. Eventzilla.

Eventzilla ist eine All-in-One-Event-Management-Plattform für persönliche und virtuelle Events. Sie können damit fast alles verwalten, was mit Eventmanagement zu tun hat, einschließlich Check-Ins, Werbeaktionen, Registrierungen und mehr.

Hauptmerkmale:

  • Umfangreiche Integrationen - Das Tool bietet Integrationen mit mehr als 1000 Apps und bietet ein nahtloses Event-Management-Erlebnis.
  • Builder für mehrspurige Ereignispläne - Das Tool verfügt über einen flexiblen Zeitplanersteller mit Unterstützung für mehrere parallele Tracks und Sitzungen.
  • Nahtlose und sichere Kaufabwicklung - Bietet Ihren Kunden einen einfachen Registrierungsprozess, der zu einer besseren Conversion-Rate führt.
  • Datenanalyse - Es bietet eine umsetzbare Dashboard-Exportoption mit einem Klick für alle Teilnehmerdaten. Darüber hinaus hilft es bei der Erstellung von benutzerdefinierten Berichten und Analysen mit Google, um Verkäufe, Besuche und Empfehlungen zu verfolgen.

Vorteile:

  • Das Tool bietet 24 * 7 Kundensupport
  • Bietet nahtlose Registrierungs- und Checkout-Prozesse
  • Es unterstützt eine Reihe von Zahlungsoptionen wie Kredit- / Debitkarten, Rechnung, Bargeld und Banküberweisung
  • Ermöglicht das Erstellen einer hochgradig personalisierten E-Mail-Marketingkampagne
  • Mit dem Tool können Sie Ihr Registrierungs-Widget einfach überall auf Ihrer Website einbetten
  • Der Prepaid-Plan sieht eine 14-tägige kostenlose Testphase vor

Nachteile:

  • Der Texteditor muss verbessert werden
  • Der Kundenservice könnte schneller sein
  • Die Zahlungsschnittstelle könnte verbessert werden

Preisgestaltung:

Es gibt drei Pläne, nämlich "Basic", "Pro" und "Prepaid". Die ersten beiden Pläne kosten 1,25 USD bzw. 1,50 USD (plus 1,9%) pro Registrierung. Der letzte Plan kostet 2 USD pro Registrierung.

4. RSVPify.

RSVPify ist eine leistungsstarke und kostenlose RSVP-Website und Event-Management-Anwendung. Es ermöglicht Ihnen, schnell und flexibel hochgradig anpassbare RSVPs für jede Art von Veranstaltung zu entwerfen.

Hauptmerkmale:

  • Gästelistenverwaltung - Das Tool hilft beim Gruppieren, Verfolgen und Verwalten von Gästelisten.
  • All-in-One-Ereignis-Dashboard - Es bietet eine einzige Quelle für Details darüber, wer an Ihren Veranstaltungen teilnimmt und welche Vorlieben sie haben.
  • Sitzplanhersteller - Mit dieser Funktion können Eventmanager den in die Gästeliste integrierten Drag-and-Drop-Sitzplanhersteller verwenden.
  • Benutzerdefinierte QR-Codes - Sie können benutzerdefinierte QR-Codes hinzufügen und den Anwesenheitsprozess optimieren.

Vorteile:

  • RSVPify ist ein hochgradig anpassbares Event-Management-Tool
  • Dies erleichtert Ihnen das Einbetten und Senden personalisierter Begrüßungsnachrichten an Ihre Leads
  • Ermöglicht das einfache Importieren und Exportieren von Dokumenten in verschiedenen Formaten
  • Das Tool bietet integrierte Menüoptionen, digitale Einladungen, die Erstellung von Alterstoren und E-Mail-Explosionen
  • Es ermöglicht die einfache Aufnahme von werbefreien Videos ohne Markenzeichen in Ihre Veranstaltung
  • Kommt mit einem lebenslangen Freemium-Plan

Nachteile:

  • Das Einrichten von E-Mail-Einladungen ist nicht einfach

Preisgestaltung:

Es bietet einen Freemium-Plan für grundlegende Funktionen. Davon abgesehen bietet es zwei kostenpflichtige Pläne ab 29 US-Dollar. Für Veranstaltungen, bei denen Tickets verkauft werden, beträgt der Preis pro Ticket 0,90 USD (plus 1,95%).

5. Dreisitz.

Tripleseat ist eine Event-Management-Plattform für Restaurants, Hotels und andere einzigartige Veranstaltungsorte. Es hilft, den Planungsprozess zu rationalisieren, was zu einer Steigerung des Event-Umsatzes führt. Darüber hinaus können Sie kluge Entscheidungen treffen und den Aufwand vermeiden, alles mit Stift und Papier zu planen.

Hauptmerkmale:

  • Business Intelligence Dashboard - Sie können Ereignisse und Einnahmen nach Status verfolgen, Einnahmen und Leads aus dem Ereignistrichter nach Quellen abrufen, analysieren und umsetzbare Business Intelligence generieren.
  • SmartSuite - Es bietet Ihnen eine Reihe von Tools, mit denen Sie schnell und einfach markenbezogene, professionelle Vorschläge und Eventbestellungen liefern können. Darüber hinaus können Sie Leads erfassen und darauf reagieren.
  • Umfangreiche Integration - Das Tool bietet eine ganzheitliche Integration mit einer Vielzahl von Anwendungen wie Hospitality-Software, E-Mail-Marketing-Tools, Social Media, Kreditkartenprozessoren und mehr.

Vorteile:

  • Das Tool verfügt über elektronische Signaturfunktionen und ermöglicht die Verwaltung mehrerer Aufgaben auf derselben Plattform
  • Eventmanager können damit hochgradig angepasste Eventdokumente erstellen
  • Es ermöglicht verschiedene Möglichkeiten der Lead-Beschaffung wie soziale Medien, vorhandene Webseiten, Telefonverzeichnisse und Veranstaltungsorte
  • Das Tool ermöglicht die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Kunden und hilft, Probleme in Echtzeit zu lösen
  • Sie können Ihre Zahlungen auch in Echtzeit über automatische Benachrichtigungen verfolgen

Nachteile:

  • Es gibt keinen Freemium-Plan
  • Die Kundenbetreuung könnte verbessert werden

Preisgestaltung:

Das Tool bietet benutzerdefinierte Preise. Sie müssen sich an einen der Vertriebsmitarbeiter wenden, um weitere Informationen zu erhalten.

6. Everwall.

Everwall hilft Ihnen dabei, Social Media-Kampagnen in Ihren Event-Management-Prozess einzubeziehen. Mit den Echtzeit-Updates müssen Sie Ihre Kunden nie warten lassen. Darüber hinaus müssen Sie es nicht in Ihrem System installieren oder andere Probleme haben.

Hauptmerkmale:

  • Bestenlisten - Sie können damit die besten Twitter-Nutzer anzeigen, die nach Engagement geordnet sind, wie oft sie Ihre nachverfolgten Keywords erwähnen oder wie viele Follower sie haben.
  • Umfrage - Mit diesem Tool können Ihre Teilnehmer über Twitter und Instagram abstimmen und Echtzeitergebnisse an Ihrer Wand anzeigen.
  • Erweiterte Filterung - Sie können Beiträge mit dem Profanitätsfilter, dem Trendthemenfilter und mehreren anderen automatisch auf mehreren Plattformen blockieren.

Vorteile:

  • Das Tool verfolgt alle Ihre Daten wie Volumen, eindeutige Reichweite, Gesamtreichweite und mehr
  • Es wird mit einem integrierten Social Wall Builder geliefert, bei dem Sie nur den Code kopieren und einfügen müssen, um die Social Media-Symbole einzubetten und sie genau nach Ihren Wünschen zu gestalten
  • Ein Team engagierter Moderatoren überwacht Ihre Wand, bevor Sie automatisierte Filter anwenden
  • Es bietet eine breite Palette an Designs und Layoutoptionen
  • Mit leistungsstarken Datenanalysetools, die alle Ihre Aktivitäten in Echtzeit verfolgen

Nachteile:

  • Der Selbstbedienungsplan bietet nur eine kostenlose 3-Stunden-Testversion
  • Bietet keine Freemium-Version an

Preisgestaltung:

Everwall bietet zwei Preispläne an. Der Self-Service-Plan kostet 39 USD pro Veranstaltungstag und der Full-Service-Plan 299 USD pro Veranstaltungstag.

7. Montag.

Monday ist eine visuelle Plattform, die beim End-to-End-Event-Management hilft. Es führt Aktivitäten wie Veranstaltungsortbuchung, Veranstaltungsticket, Anwesenheitsverfolgung, Budgetplanung und Verwaltung durch. Darüber hinaus können Sie mehrere Ereignisse über ein einziges Dashboard verwalten.

Hauptmerkmale:

  • Datenanalyse - Das Tool bietet detaillierte Datenanalysen, um Ihre KPIs und Metriken zu nutzen und umsetzbare Erkenntnisse zu generieren.
  • Umfangreiche Integration - Es lässt sich umfassend in Anwendungen von Drittanbietern integrieren, darunter Dropbox, Zapier, Google Drive und mehr.
  • Event Checkliste - Sie können detaillierte Checklisten erstellen, um einzelne Messdaten wie Daten, Registrierung, zu der Veranstaltung eingeladene Redner, Freiwillige usw. zu verfolgen.
  • Board Tische - Verwenden Sie integrierte Board-Tabellen, um alle Ihre Projekte und Workflows visuell über ein einziges Dashboard zu verwalten.

Vorteile:

  • Das Tool ermöglicht eine codefreie Workflow-Automatisierung
  • Bietet eine kostenlose Testversion, damit Sie das Produkt vor dem Kauf testen können
  • Ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern
  • Sie können E-Mail-Benachrichtigungen erhalten und Ressourcenzuweisungen in Echtzeit durchführen
  • Es bietet eine breite Palette attraktiver Vorlagen
  • Sie können den Drag & Drop-Editor nutzen

Nachteile:

  • Integrationsmöglichkeiten sind nicht so umfangreich

Preisgestaltung:

Montag bietet vier bezahlte Pläne. Die Pläne sind "Basic", "Standard", "Pro" und "Enterprise". Die ersten drei Pläne beginnen bei 39 USD, 49 USD bzw. 79 USD pro Monat. Der 'Enterprise'-Plan bietet benutzerdefinierte Preise.

8. Fonteva.

Fonteva ist eine der besten verfügbaren Veranstaltungsplanungssoftware. Fonteva überträgt alle Informationen zu Ereignissen in Salesforce, wo Sie jedes Ereignis einfach verfolgen können. Es deckt mehr als 100 Länder ab und bedient über 90 Millionen Kunden. Darüber hinaus eignet es sich am besten für Fachverbände, Fachgesellschaften und Vereinsverwaltungsunternehmen.

Hauptmerkmale:

  • Wichtige Transaktionen verfolgen - Das Tool kann Transaktionen in Echtzeit verfolgen, z. B. den Kassenbestand, den zu zahlenden Betrag und den zu empfangenden Betrag.
  • Finanz- und Fundraising-Management - Fonteva bietet eine All-in-One-Plattform für Finanzanalysen, die Verwaltung des Zu- und Abflusses von Geldern sowie die Ressourcenallokation.
  • E-Mail Marketing - Da es die Integration mit Salesforce ermöglicht, bietet es High-End-E-Mail-Marketing-Lösungen.
  • Ausweisverwaltung - Es ermöglicht ein umfassendes Badge-Management für eine bessere Sichtbarkeit und hilft Ihnen, sich abzuheben.

Vorteile:

  • Das Tool kann eine ganzheitliche Website und Ausschussverwaltung bereitstellen
  • Es ist eine sehr benutzerfreundliche und flexible Software
  • Die Integration in Salesforce ermöglicht ein ganzheitliches CRM auf einer einzigen Plattform
  • Das Tool bietet spezielle Portale für Mitglieder
  • Bietet umfassende Kundenunterstützung
  • Da es browserbasiert ist, müssen Sie es nicht herunterladen oder auf Ihrem System installieren
  • Die Software wird regelmäßig aktualisiert

Nachteile:

  • Es bietet keine kostenlose Version oder eine kostenlose Testphase
  • Die Preispläne sind etwas teuer
  • Der Registrierungsprozess ist auch etwas langwierig

Preisgestaltung:

Die Preise beginnen bei 175 USD pro Monat und Benutzer.

9. Caterease.

Caterease ist eine bekannte Event- und Catering-Software für Eventplaner. Sie sparen viel Zeit, indem Sie Veranstaltungen in wenigen Minuten buchen und alle Details dieser Veranstaltungen verwalten.

Hauptmerkmale:

  • Benutzerdefinierter Ereignisdruck - Mit diesem Tool können Sie eine beliebige Anzahl von Front-of-House- oder Back-of-House-Ereignisdrucken mit attraktiven, professionell gestalteten Layouts erstellen.
  • Business Metrics Tracking - Es ist mit flexiblen Berichten mit schnellem Zugriff und vollständig anpassbaren Abfragetools ausgestattet, mit denen Sie alle Aspekte Ihres Unternehmens virtuell verfolgen können.
  • Kostenlose mobile App - Es bietet auch eine völlig kostenlose mobile App, mit der Ihre Benutzer Ereignisdetails überprüfen können.

Vorteile:

  • Kommt mit einer Drag-and-Drop-Funktion, um eine einfache Anpassung zu ermöglichen
  • Das Tool verfügt über anpassbare Buchungsassistenten, um den Buchungsprozess effizient zu gestalten
  • Sie können Popup-Erinnerungen und zeitgestempelte Verlaufsnotizen erstellen
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Ausrüstungslisten, die automatisch abgerufen und quantifiziert werden
  • Bietet integrierte leistungsstarke Kontoverwaltungstools zum Überprüfen des Kundenverlaufs, Aufzeichnen von Korrespondenz, Planen von Tickler-Erinnerungen und Entwickeln von Leads
  • Einfach zu verwendende Anmeldeformulare

Nachteile:

  • Mit dem Tool können Sie keine Passwörter speichern
  • Die Benutzeroberfläche ist nicht intuitiv

Preisgestaltung:

Es gibt drei Preispläne, nämlich "Express", "Standard" und "Professional". Die Kosten betragen 68 USD, 100 USD bzw. 132 USD pro Monat.

10. Momice.

Momice ist eine professionelle All-in-One-Event-Software, die sich dem Stil jeder Art von Event anpasst. Auf diese Weise können Sie Ihrem Besucher ein hervorragendes Erlebnis bieten, Zeit sparen und weniger Fehler machen.

Hauptmerkmale:

  • Einhaltung der DSGVO - Das Tool stellt die Integrität der Kundendaten sicher, indem es die Einhaltung der DSGVO bietet.
  • Automatische Ereignisregistrierung - Es ermöglicht die automatische Registrierung für Workshops, zusätzliche Gäste und Wartelisten.
  • Smartphone-Scannen - Sie können Ihre Teilnehmer nahtlos einchecken lassen, indem Sie E-Tickets auf Smartphones scannen.
  • Account Manager Modul - Sie können anderen die Möglichkeit geben, ihre Kontakte einzuladen, während Sie alle gesendeten Einladungen verfolgen.

Vorteile:

  • Sie können Eintrittskarten für alle Veranstaltungen erstellen, verwalten und verkaufen
  • Sie können separate Listen und Tickets für verschiedene Zielgruppen erstellen
  • Sie können die Begeisterung der Teilnehmer anhand sorgfältig zusammengestellter Fragen messen
  • Es bietet eine hohe Anpassbarkeit
  • Erstellen Sie ganz einfach Ihre gezielten Umfragen und bieten Sie internationalen Gästen mehrsprachige Kommunikation

Nachteile:

  • Bewertungen deuten darauf hin, dass einige Teilnehmer Probleme beim Zugriff auf Veranstaltungswebsites hatten
  • Der Kundenservice könnte verbessert werden
  • Es gibt keine kostenlose Version

Preisgestaltung:

Der Grundpreis beträgt 1,995 € pro Jahr für drei Event-Credits, fünf Benutzer und Standardfunktionen für ein Jahr.

11. Boomset.

Boomset ist eine All-in-One-Event-Management-Lösung, mit der Sie ansprechende Events erstellen können, sowohl virtuell als auch vor Ort. Es fördert die Nachhaltigkeit und steigert den Wert bei Veranstaltungen durch den Einsatz von Technologie in Verbindung mit einer hervorragenden Kundenbetreuung.

Hauptmerkmale:

  • Abzeichen- und Armbanddruck - Sie können Verzögerungen und Fehler beim Vordruck vermeiden, indem Sie beim Einchecken der Veranstaltung die Ausweise in Echtzeit drucken.
  • Gesichtserkennung - Das Tool ermöglicht eine nahtlose Registrierung mit Gesichtserkennung und gewährleistet so hohe Sicherheitsstandards.
  • Intelligente Sitzungen - Sie können in Echtzeit auf Sitzungsinformationen zugreifen, die für Ihre Veranstaltung mit einem Branding versehen sind, wodurch eine Überbuchung verhindert wird.
  • Lead Retrieval - Sie können Ihren Ausstellern ermöglichen, Informationen digital zu sammeln und Leads bei Ihren Veranstaltungen zu generieren.

Vorteile:

  • Es verfügt über Self-Service-Check-in-Automaten und RFID-Management
  • Sie können die Anwesenheit verfolgen und die Sitzungsverwaltung durchführen
  • Sie können die Anwesenheitsstatistik analysieren
  • Es ermöglicht E-Mail- und Textbenachrichtigungen
  • Das Tool bietet Zugriffssteuerungsmanagement und umfassenden Kundensupport

Nachteile:

  • Es bietet keine kostenlose Testversion
  • Es bietet kein Social Media Management oder Freiwilligenmanagement
  • Ermöglicht keine Budgetierung oder Sponsoring-Verwaltung

Preisgestaltung:

Es bietet vier kostenpflichtige Pläne ab 200 USD pro Jahr. Der vierte Plan ist ein benutzerdefinierter Plan, der auf Ihren Anforderungen basiert.

12. Attendify.

Attendify ist ein großartiges Tool, das die Lücke zwischen digitalem Marketing und Event-Marketing schließt. Darüber hinaus handelt es sich um eine datengesteuerte Plattform für Veranstaltungstechnologien, mit der Organisationen, Planer und Unternehmen ihre Veranstaltungen nahtlos planen und aus den Statistiken Erkenntnisse gewinnen können.

Hauptmerkmale:

  • Teilnehmerverwaltung - Es ermöglicht ein ganzheitliches Teilnehmermanagement wie Networking, Echtzeit-Updates, Sammlung von Feedback und mehr.
  • ROI-Tools - Mit diesen Tools können Sie das Engagement der Teilnehmer quantifizieren und Ihr Team und Ihre Teilnehmer ermitteln und mit ihnen korrespondieren.
  • Sponsoring Management - Es bietet integrierte Tools, mit denen Sie in Echtzeit Aspekte wie Projektauswahl, Überwachung, Bewertung und Finanzierung verfolgen und überwachen können.

Vorteile:

  • Die Drag & Drop-Funktion bietet hohe Flexibilität
  • Sie können Funktionen wie Ausweisverwaltung, Kundenverwaltung, Gästelistenverwaltung und mehr verwenden
  • Ermöglicht das Erstellen von Links zu Social Media-Seiten von Teilnehmern und deren einfache Einbindung
  • Sie können innerhalb von Minuten hochgradig angepasste Websites für Ihre Veranstaltungen erstellen
  • Weitere einzigartige Funktionen sind eine App zum schnellen Einchecken, ein voll ausgestatteter Veranstaltungsführer und vieles mehr

Nachteile:

  • Es ist schwierig, jemanden wieder hinzuzufügen, wenn Sie ihn von der Gästeliste löschen
  • Es bietet keine Optionen zum Hochladen oder Streamen von Videos

Preisgestaltung:

Die bezahlten Pläne beginnen bei 999 USD pro Veranstaltung.

13. Regpack.

Regpack ist ein Online-Registrierungstool, mit dem Sie sich ganz einfach für Programme, Sommercamps, Online-Kurse, Konferenzen und viele andere Veranstaltungen registrieren können.

Hauptmerkmale:

  • Eingebettete Registrierung - Sie können Antragstellern ermöglichen, sich direkt auf Ihrer Website zu registrieren und Zahlungen zu leisten, ohne Zahlungsgateways von Drittanbietern einzubeziehen.
  • Automatisierte Kommunikation - Mit dieser Funktion können Sie mit Bewerbern in einer festgelegten Häufigkeit kommunizieren.
  • Integration mit Zahlungstools - Sie können benutzerdefinierte Zahlungsberichte und Zahlungsrechnungen erstellen, eine automatische Abrechnung durchführen, benutzerdefinierte Berichte abrufen, Kundenzahlungen sicherstellen, Zahlungspläne anbieten und vieles mehr.

Vorteile:

  • Mit der dynamischen Datenfilterung können Sie alle benötigten Daten herausfiltern
  • Das Tool bietet eine breite Palette attraktiver vorgefertigter Vorlagen
  • Erstellen und lösen Sie Rabatte automatisch aus und bieten Sie Ihren Kunden die besten Angebote
  • Verwenden Sie die Gruppenregistrierungsfunktion, um mehrere Registrierungen durch eine Person sicherzustellen
  • Das Tool ermöglicht unsichtbare Backups in der Cloud
  • Es ist mit mehreren Geräten und Betriebssystemen kompatibel

Nachteile:

  • Es bietet keine kostenlose Testversion
  • Die Kundenbetreuung könnte verbessert werden
  • Die Schnittstellennavigation kann schwierig sein

Preisgestaltung:

Es gibt vier Pläne, nämlich "Starter", "Essential", "Business" und "Enterprise". Die ersten drei Pläne kosten 89 USD, 134 USD bzw. 224 USD pro Monat und Administrator. Der Enterprise-Plan ist ein benutzerdefinierter Preisplan.

14. Ereignisse integrieren.

Ereignisse integrieren (früher bekannt als Akkroo) ist ein benutzerfreundliches Tool zum Erfassen von Leads für Ereignisse. Es verwandelt Echtzeit-Gespräche in qualifizierte Leads und hilft Ihnen, Einnahmen zu generieren, indem Sie Ereignisse mit Ihrem Marketing-Stack verbinden.

Hauptmerkmale:

  • Mehrere Möglichkeiten der Lead-Erfassung - Mit diesem Tool können Sie anpassbare Formulare erstellen, Ereignisausweise und Visitenkarten scannen und Listen vorhandener Kontakte hochladen.
  • Umfangreiche Integrationen - Es bietet eine einfache Integration in zahlreiche Apps, darunter Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo und mehr
  • Datenanalyse - Treffen Sie fundierte Entscheidungen, indem Sie die Leistung von Veranstaltungen messen und analysieren und die Rechenschaftspflicht gegenüber den Stakeholdern erhöhen.

Vorteile:

  • Es ermöglicht das Scannen von Teilnehmerausweisen während Veranstaltungen
  • Sie können Lead-Daten in Excel / CSV-Formaten herunterladen
  • Ermöglicht das Senden automatisierter E-Mails an Teilnehmer vor Veranstaltungen
  • Sie können Leistungsüberprüfungen und ganzheitliche Berichte aktivieren
  • Das Tool stellt sicher, dass Sie GDPR-konform sind, und bietet erstklassige Sicherheit
  • Es bietet ein umfassendes, Cloud-basiertes Dashboard
  • Bietet Kundendienst rund um die Uhr
  • Ermöglicht die automatische Synchronisierung von Leads mit CRM- oder Marketing-Automatisierungssoftware

Nachteile:

  • Es gibt keine kostenlose Testversion
  • Es hat eines der teuersten Preispläne

Preisgestaltung:

Es bietet drei kostenpflichtige Pläne: "Pro", "Enterprise" und "Custom". Der erste Plan kostet 9.995 USD pro Jahr. Die beiden letzteren folgen benutzerdefinierten Preisen, die auf Angeboten basieren.

15. Avochato.

Avochato ist eine Event-Management-Software, die sich darauf konzentriert, SMS für Unternehmen zu senden und Hindernisse für Veranstalter zu beseitigen. Es hilft Ihnen, schneller mit Kunden auf einer Plattform in Kontakt zu treten, auf der Sie sie immer finden und langfristige, nachhaltige Beziehungen aufbauen können.

Hauptmerkmale:

  • Automatisierte Umfragen - Mit diesen Umfragen können Sie relevante Informationen zu Ihrer Zielgruppe sammeln, um die Kundenbindung zu verbessern.
  • Umfangreiche Integrationen - Es bietet die Integration mit einer Vielzahl von Anwendungen von Drittanbietern wie Salesforce, Slack, Zapier und mehr.
  • Robo-Call-Schutz - Jede Avochato-Nummer verfügt über diese Funktion, die verhindert, dass automatische Dialer Ihre Nummern erreichen.
  • Datenanalyse - Mit detaillierten Analyseberichten können Sie Textnachrichten analysieren, Hot Leads herausfiltern, das Engagement verbessern und umsetzbare Erkenntnisse ableiten

Vorteile:

  • Ermöglicht das Kuratieren von durch Schlüsselwörter aktivierten Antworten
  • Sie können automatische Dialer stummschalten und Spam-Anrufe verhindern
  • Ermöglicht es Ihnen, Texte rechtzeitig zu automatisieren und zu planen
  • Jede Nummer verfügt über eine eindeutige Anrufer-ID und Anrufweiterleitungsoptionen
  • Kommt mit zahlreichen Nachrichtenvorlagen
  • Ermöglicht das Erstellen von Website-Widgets
  • Es hat eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche
  • Mit dem Tool können Sie Website-, SMS- und Festnetzschnittstellen auf einer einzigen Plattform verwalten

Nachteile:

  • Die Voicemail-Qualität muss verbessert werden
  • Es gibt keine richtigen Tutorials für Anfänger
  • Fehlt ein Social Media Management-Modul

Preisgestaltung:

Die bezahlten Pläne beginnen bei 99 USD pro Monat und reichen bis zu 399 USD pro Monat (jährlich in Rechnung gestellt).

Was ist Event Management Software?

Einfach ausgedrückt ist Event-Management-Software wie eine Projektmanagement-Plattform, die die End-to-End-Ausführung eines Online- oder persönlichen Ereignisses (oder mehrerer Ereignisse) nahtlos ermöglicht.

Eine typische Event-Management-Aktivität umfasst:

  • Logistik- und Lieferkettenmanagement
  • Kreativität & Innovation
  • Standort- und Sicherheitsdetails auswählen
  • Ereignisaufschlüsselung und -planung
  • Zieleinstellung
  • Finanzverwaltung
  • Marketing

Die Eventplanungstools bieten Eventmanagern die Möglichkeit, alle diese Aufgaben auf einer einzigen Plattform über ein einziges Dashboard zu verwalten.

Das richtige Event-Management-Tool kann entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens sein. Es sollte in der Lage sein, Ihre Veranstaltung zu steuern, indem es im Mittelpunkt des Managements steht.

Eine typische Event-Management-Plattform sollte folgende Funktionen ausführen können:

  • Führen Sie eine Markenwerbung durch.
  • Steigern Sie die Teilnahme an Veranstaltungen.
  • Optimieren Sie alliierte Managementprozesse.
  • Daten nutzen und analysieren.
  • Ermöglichen Sie datengesteuerte Entscheidungen.
  • Stellen Sie die Datenintegrität sicher.

Wie verwenden Sie Event Management Software?

Unabhängig davon, welche Plattform Sie verwenden, bleibt die Art und Weise, wie Sie sie verwenden, weitgehend gleich.

Hier sind einige Schritte, um mit einem Event-Management-Tool zu beginnen:

1. Erstellen Sie eine Website für Ihre Veranstaltung.

Das erste, was Sie brauchen, ist Ihre Website. Die meisten Event-Management-Tools sind mit Drag-and-Drop-Editoren ausgestattet, sodass Sie in kürzester Zeit eine schöne Website erstellen können. Der angebotene Anpassungsgrad variiert jedoch wahrscheinlich von Tool zu Tool.

2. Eventregistrierung.

Sobald Sie die Website erstellt haben, müssen Sie sich um die Registrierung der Veranstaltung kümmern. Die gute Nachricht ist, dass die meisten dieser Tools sicherstellen, dass Sie sich dafür nicht auf Apps von Drittanbietern verlassen müssen - Sie können dies jetzt selbst tun. Mit fast jedem Event-Management-Tool können Sie Event-Registrierungen, Ticketbuchungen und Verkäufe verarbeiten.

3. Integrieren Sie Ihre Veranstaltung in Apps von Drittanbietern.

Das nächste, was Sie benötigen, ist die nahtlose Integration von Drittanbietern. Je größer Ihre Integrationskapazität ist, desto flexibler sind Ihre Geschäftslösungen. Zum Beispiel die Bizzabo Die Plattform ermöglicht die Integration mit verschiedenen Tools wie HubSpot, die die Automatisierung des E-Mail-Marketings von derselben Plattform aus ermöglichen.

Wenn Sie eine Softwarelösung wie Cvent verwenden, können Sie Gamification auch verwenden, um Ihre gesamte Veranstaltung unterhaltsamer zu gestalten.

4. Teilnehmer anziehen.

Sobald das Setup fertig ist, müssen Sie Ihre Zielgruppe erreichen und Teilnehmer anziehen. Mit Event-Marketing-Tools können Sie dies direkt über Ihr Dashboard tun. Sie können moderne Funktionen wie Kontaktverwaltungstools nutzen, um gezielte, personalisierte E-Mails für eine einfache Kundenbindung zu erstellen.

5. Binden Sie Ihr Publikum ein und führen Sie Ihre Veranstaltung durch.

Viele Tools erkennen die Notwendigkeit, eine persönliche Note hinzuzufügen, um Kunden zu gewinnen. Aus diesem Grund bieten die meisten dieser Tools Funktionen für die Kundenbindung rund um die Uhr. Die Teilnehmer können die Entwicklung von Veranstaltungen in Echtzeit überwachen und sich viel stärker involviert fühlen, was die Zufriedenheit erhöht.

Worauf sollten Sie in der Event Management Software achten?

Unterschiedliche Manager können unterschiedliche Anforderungen haben. Jeder benötigt jedoch eine Reihe von Standardfunktionen, darunter:

1. Online-Registrierung.

Ein ideales Event-Management-Tool sollte die Online-Registrierung reibungslos und so schnell wie möglich gestalten. Es hilft Unternehmen, ihre Aufgaben zu rationalisieren und die Besucherzahlen zu überwachen. Dies spart außerdem wertvolle Zeit und Mühe am Veranstaltungstag.

2. Zahlungsabwicklung.

Ihre Event-Management-Software sollte in Zahlungsgateways von Drittanbietern integriert sein, damit Sie alle finanziellen Aktivitäten auf einer einzigen Plattform ausführen können. Es unterstützt auch Funktionen wie Abrechnung, Zahlungseingang und Kassenbestand vor der Veranstaltung.

3. Budgetverwaltung.

Im Vorfeld einer Veranstaltung müssen Sie viele budgetbezogene Berechnungen durchführen. Sie müssen den Forderungsbetrag, den zu zahlenden Betrag, das vorhandene Inventar, die Betriebskosten, den Kassenbestand und vieles mehr im Auge behalten. Aus diesem Grund sollte ein großartiges Event-Management-Tool in der Lage sein, den gesamten Budget-Management-Prozess abzuwickeln.

4. Benutzerfreundlichkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Wenn Ihre Teammitglieder nicht alle Funktionen des Event-Management-Systems verstehen, können Sie es nicht optimal nutzen. Deshalb muss es intuitiv, benutzerfreundlich und einfach zu handhaben sein.

5. Umfangreiche Integrationen von Drittanbietern.

Eine Event-Management-Plattform, die die Integration in zahlreiche wichtige Apps von Drittanbietern ermöglicht, macht die Verwendung anderer Software für verwandte Dienste überflüssig. Im Idealfall sollten sie Integrationen mit Apps von Drittanbietern wie Salesforce, HubSpot, Mailchimp und mehr bieten, sodass Sie mehrere Aktivitäten auf derselben Plattform ausführen können.

Zusammenfassung.

Das Verwalten von Ereignissen ist keine leichte Aufgabe. Eine erfolgreiche Veranstaltung erfordert viele Details. Möglicherweise müssen Sie nicht nur Tickets verkaufen, sondern auch jedes Detail von der Online-Registrierung der Veranstaltung bis hin zu den Grundrissen der Messen planen.

Daher müssen Eventmanager und Eventprofis ihre Rollen und Leistungen identifizieren und verstehen. Und hier bietet sich die Event-Management-Software an.

Jedes Unternehmen hat jedoch andere Strategie- und Funktionsanforderungen. Wenn Sie beispielsweise ein High-End-Tool mit Funktionen wie Datenanalyse möchten, haben Sie Optionen wie Avochato, Eventbrite, oder Wrike.

Wenn Sie jedoch eine Event-Management-Software wünschen, die in Ihr CRM-Tool integriert werden kann, sollten Sie sich entscheiden Ereignisse integrieren. Wenn Sie die Kundenbindung messen und Erkenntnisse gewinnen möchten, Attendify ist ein großartiges Werkzeug. Ebenso Tools wie Regpack und Eventbrite Sie können auf Zahlungsgateways zugreifen und Geldtransaktionen vereinfachen.

Entscheiden Sie sich letztendlich für ein Tool, das sich an Ihren langfristigen Geschäftszielen ausrichtet und Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen. Als Business Manager liegt es an Ihnen, die endgültige Entscheidung zu treffen.

Welches Event-Management-Tool möchten Sie verwenden? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen.