Software-Bewertungen

17 Best Scheduling Software von 2020 Reviews (Ultimate Guide)


Unternehmen und Fachleute sind ständig bemüht, ihre Arbeitsabläufe effizienter, robuster und zuverlässiger zu gestalten. Das beste Planungssoftware spielt eine immer größere Rolle.

Heutzutage müssen Unternehmen mit Tonnen von Besprechungen, Terminen, Mitarbeiterplanung, Personalmanagementund andere komplexe Geschäftsprozesse. Es wird sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen entmutigend, den Zeitplan zu verfolgen und die Geschäftseffizienz sicherzustellen.

Und typische Systeme reichen nicht aus, um Nachrichten aus E-Mails, Texten und anderen digitalen Kanälen zu verwalten.

In solchen Fällen benötigen Fachleute und Organisationen ein intelligentes System, um die Dinge am Arbeitsplatz reibungslos und organisiert zu gestalten.

Und hier kommt die Planungssoftware ins Spiel.

Ein leistungsfähiges Planungstool kann Unternehmen dabei helfen, die Kundenbindung zu erhöhen, Ressourcen zu optimieren und Projektmanagementund rationalisieren Geschäftsprozesse. Unternehmen können Planungssoftware auch nutzen, um Papierkram, manuelle Störungen, Workflow-Lücken und Probleme zu minimieren Online mehr Geld verdienen.

Um Ihnen zu helfen, habe ich eine Liste einiger der zusammengestellt beste Planungssoftware heute verfügbar.

Lass uns anfangen.

Haftungsausschluss: Dieser Artikel enthält Affiliate-Links, für die ich eine kleine Provision kostenlos für Sie erhalte. Dies sind jedoch nur die Tools, die ich bei der Planung von Software uneingeschränkt empfehle. Sie können meine vollständige Offenlegung der Partner in meinem lesen Datenschutz-Bestimmungen.

Was ist die beste Planungssoftware?

Hier finden Sie eine Liste der besten Planungswerkzeuge mit ihren wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteilen sowie Preisplänen.

1. Einfach buchen.

SimplyBook ist das beste auf dem Markt verfügbare Online-Planungstool für Dienstleistungsunternehmen.

Es ist eine besonders gute Lösung für serviceorientierte Unternehmen, und Sie können eine professionelle Website mit einem vollständigen Buchungssystem erhalten. Auf diese Weise können Sie Widgets für Schaltflächen "Jetzt buchen" auf Ihrer Website oder in Facebook-, Instagram- und Google-Profilen hinzufügen.

SimplyBook bietet auch die Möglichkeit, Zahlungen online über das POS-System zu akzeptieren, und verfügt über viele weitere großartige Marketingfunktionen. Von der Bereitstellung von Videokonferenzen über das Versenden von Marketing-E-Mails bis hin zur Bereitstellung von Gutscheinen und Geschenkkarten ist die Software eine Komplettlösung für Dienstleistungsunternehmen.

Hauptmerkmale:

  • Es ermöglicht die automatische Zustellung von Buchungsbestätigungs-E-Mails und SMS. Und die Benutzer können die Buchung jederzeit stornieren.
  • Sie haben die Möglichkeit, Tickets in Form von QR-Codes auszustellen.
  • Sie können die Buchungsseite einfach in Ihre sozialen Profile und auf Ihrer Website einbetten.
  • Benutzer können die umfangreichen Einstellungsfunktionen nutzen, um mehrere Dienste und Clubangebote in aussagekräftigen Paketen anzubieten.
  • Es ermöglicht Unternehmen, Online-Zahlungen über verschiedene Zahlungswege zu erhalten. Die Zahlungsmöglichkeiten umfassen Skrill, Bitcoin, Dwolla, PayPal, Mollie, CCAvenue, Zooz und PayFort.
  • Synchronisieren Sie verfügbare Zeit- und Buchungstransaktionen einfach über das Google Kalender-Synchronisierungs-Plugin.
  • Das intuitive Dashboard bietet alle Daten, einschließlich Buchungstransaktionen und deren Status, in verschiedenen Farben für eine einfache Zugänglichkeit.
  • Es bietet eine effiziente Integration in Google Analytics, um Besucher und Engagement zu verfolgen.
  • Es bietet auch ein Belohnungssystem, mit dem Unternehmen ihre bestehenden Kunden ermutigen können, ihr Geschäft zu fördern.
  • Mit der neu gestarteten Klassen- und Mitgliedschaftsfunktion können Sie ganz einfach Klassen und Ereignisse erstellen.
  • In jedem Plan gibt es benutzerdefinierte Funktionen, einschließlich Add-Ons, um die Funktionalität Ihrer Buchungen zu erweitern.

Kosten:

Es bietet einen kostenlosen Plan und eine kostenlose Testversion seiner bezahlten Pläne, die bei 9,90 USD pro Monat bis zu 59,90 USD pro Monat beginnen.

  • Freier Plan - Enthält eine Buchungswebsite mit bis zu 50 Buchungen und einer benutzerdefinierten Funktion.
  • Grundplan (9,90 USD / Monat) - Enthält bis zu 100 Buchungen, 3 benutzerdefinierte Funktionen sowie POS und Gutscheine / Geschenkkarten.
  • Standardplan (29,90 USD / Monat) - bietet Ihnen bis zu 500 Buchungen und 8 benutzerdefinierte Funktionen und fügt die HIPAA-Bestimmungen hinzu.
  • Premium Plan (59,90 USD / Monat) - Bietet bis zu 2.000 Buchungen, unbegrenzte benutzerdefinierte Funktionen und fügt das Entfernen von Links hinzu, wodurch der Simplybook.me-Text aus Ihren Widgets entfernt wird.

Beginnen Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion von Einfach buchen.

2. Acuity Scheduling.

Acuity Scheduling bietet Planungslösungen für Benutzer, die in Echtzeit auf ihre Verfügbarkeit zugreifen und Termine abhängig von ihrem vorgeplanten Zeitplan vereinbaren müssen. Die Software ist bekannt für ihre hohe Funktionalität und ihre benutzerfreundliche Oberfläche.

Darüber hinaus können Kunden ihre täglichen Zeitpläne einfach überwachen und jede Art von Missverständnissen beseitigen.

Hauptmerkmale:

  • Der Benutzer kann den Umsatz anhand der Details unbezahlter und bezahlter Termine verfolgen. Benutzer können auch Nichterscheinen markieren und eine Aufzeichnung der Erfüllung plus Stunden pro Termin erstellen.
  • Es bietet einfache Anpassungsoptionen für unterschiedliche Anforderungen.
  • Mit Acuity Scheduling können Sie Ihren Kalender in sozialen Medien wie Facebook und Twitter teilen. Es kann auch per E-Mail geteilt und in eine Website eingebettet werden, sodass Personen ihre eigenen Termine buchen können.
  • Es bietet einen umfassenden Schutz der Kundeninformationen auf Web- und Mobilgeräten.
  • Es bietet sichere Online-Transaktionen über verschiedene Wege, einschließlich PayPal und Stripe.
  • Es bietet eine einfache Integration in Squarespace, iCal und Zapier.

Nachteile:

  • Die Integration mit anderer Kalendersoftware ist etwas kompliziert.
  • Anfänger müssen möglicherweise eine steile Lernkurve durchlaufen.
  • Telefonischer Support ist nicht verfügbar.

Kosten:

Es kommt mit einer kostenlosen Testversion. Die bezahlten Pläne beginnen bei 15 USD pro Monat bis zu 50 USD pro Monat, basierend auf Ihren Planungsanforderungen.

Beginnen Sie mit Acuity Scheduling.

3. Setmore.

Setmore bietet robuste Online-Planungslösungen für einzelne Unternehmer, kleine Unternehmen, Organisationen und NGOs.

Es ist in der Lage, eine Vielzahl von Prozessen zu optimieren, darunter Zahlungen, Online-Buchung, Terminplanung und Kundenbindung. Darüber hinaus ist die Software mit benutzerfreundlichen Verwaltungsfunktionen ausgestattet und verbessert die Effizienz des Workflows.

Hauptmerkmale:

  • Es ist mit jedem Gerät kompatibel, einschließlich Desktops, Tablets und Smartphones, um die Flexibilität zu bieten, es von jedem Ort und zu jedem Zeitpunkt aus zu verwenden.
  • Es bietet Texterinnerungen und mobile Zeitplanung, um zu verhindern, dass Benutzer einen Termin verpassen.
  • Unternehmen können internen Mitarbeitern Zugriff gewähren, um von Benutzern festgelegte Termine zu verwalten.
  • Es bietet SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen für jeden neu geplanten und abgesagten Termin.
  • Mit Setmore können Kunden Termine über Social Media-Plattformen, einschließlich Facebook, vereinbaren. Es ermöglicht eine einfache Integration mit Facebook und der Website.
  • Unternehmen können Website-Widgets nutzen, um eine schnellere Bereitstellung zu ermöglichen.
  • Die hochoptimierte Zahlungsverarbeitungsfunktion ermöglicht schnellere Transaktionen über Karten.
  • Es bietet einen robusten Kundensupport, der fast sofort reagiert.

Nachteile:

  • Die Benutzeroberfläche sieht etwas veraltet aus.
  • Die Integration in Apps von Drittanbietern kann zuverlässiger und robuster sein.

Kosten:

Es bietet einen Freemium-Plan mit allen notwendigen Funktionen und ohne Kreditkarte. Die bezahlten Pläne beginnen bei 25 USD pro Monat.

Beginnen Sie mit Setmore.

4. Calendly.

Calendly bietet eine intuitive und unkomplizierte Benutzeroberfläche, die sich für kleine und mittlere Unternehmen eignet.

Diese Terminplanungssoftware hilft Unternehmen, die Servicequalität zu verbessern, die Verkaufszahlen zu erhöhen und gleichzeitig Einsparungen zu fördern.

Darüber hinaus entfällt mit Calendly unter anderem die Notwendigkeit, Termine, Anrufe, Interviews und Demos manuell zu planen.

Hauptmerkmale:

  • Nicht-technische Benutzer können Calendly aufgrund seiner einfach zu navigierenden Benutzeroberfläche effizient verwenden.
  • Nachdem der Kunde oder Kollege ein Datum ausgewählt hat, wird es automatisch im Kalender aktualisiert.
  • Es bietet eine robuste Integration in Office 365, Google und Outlook.
  • Alle Kalender werden überprüft, um Konflikte und Doppelbuchungen zu vermeiden.
  • Benutzer können automatisierte Einladungen über benutzerdefinierte Erinnerungen und Bestätigungsfunktionen senden.
  • Es ist mit allen Geräten kompatibel, einschließlich Desktops, Tablets und Smartphones. Dies bedeutet, dass Sie die Plattform von jedem Ort zu jedem Zeitpunkt aus nutzen können.
  • Mit der Software kann der Benutzer prüfen, ob das Team verfügbar ist oder nicht, und E-Mail-Erinnerungen und Follow-up automatisieren.
  • Mehrere eingeladene Personen können ähnliche Zeitnischen für Webinare, Kurse oder Workshops planen. Eingeladene können auch einen Termin vereinbaren, ohne sich auf der Plattform registrieren oder anmelden zu müssen.
  • Es bietet auch robusten E-Mail-Support.

Nachteile:

  • Für die Premium-Version von Calendly ist E-Mail-Support verfügbar.
  • Es kann nur eine Verbindung zu einem Kalender pro Konto hergestellt werden.
  • Manchmal werden die Daten falsch gelesen und falsche Termine eingeplant.

Kosten:

Es bietet eine kostenlose Version mit allen wesentlichen Funktionen. Die kostenpflichtigen Preispläne beginnen bei 8 USD pro Monat und Benutzer. Sie erhalten außerdem eine 14-tägige kostenlose Testversion für die bezahlten Pläne.

5. Findmyshift.

Findmyshift ist eine Mitarbeiterplanungssoftware, mit der Sie Mitarbeiterpläne erstellen, Ihre Arbeitskosten verfolgen, Schichtanforderungen und Arbeitszeittabellen verwalten und effizient mit Mitarbeitern kommunizieren können.

Die Cloud-basierte Planungsplattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die von nicht technischen Personen problemlos verwendet werden kann. Das Beste daran ist, dass es einen stabilen, zuverlässigen und skalierbaren Planungsprozess für Unternehmen aller Größen und Typen bietet.

Hauptmerkmale:

  • Verfolgen Sie ganz einfach alle Mitarbeiter von einem Ort aus.
  • Nutzen Sie jeden Webbrowser, um Aufgaben von überall aus zu erstellen, zu planen und sofort für Mitarbeiter freizugeben.
  • Es bietet eine einmonatige kostenlose Testversion mit allen Premium-Funktionen.
  • Verwenden Sie die Time Clock-Anwendung, um die Arbeitszeiten und Arbeitspläne der Mitarbeiter zu verfolgen. Für dieses Tool wird keine Abonnementgebühr erhoben.
  • Findmyshift wird mit hochfunktionellen Android- und iOS-Anwendungen geliefert, um die Mitarbeiter unterwegs in Verbindung zu halten.
  • Teams mit bis zu 5 Personen können mithilfe der kostenlosen Mitarbeiterplanungssoftware auf einfache Weise Mitarbeiterpläne erstellen.
  • Senden Sie Benachrichtigungen und Nachrichten an Mitarbeiter über Textnachrichten, E-Mails und Push-Benachrichtigungen.
  • Senden Sie automatisierte Schichterinnerungen und führen Sie die Schichtplanung in einem Dashboard durch.
  • Verwenden Sie die intelligente Lohnberechnung, um Mitarbeiter mit unterschiedlichen Stundensätzen genau zu bezahlen.
  • Sichern Sie alle Daten in der Cloud mit automatisierten Backups.

Nachteile:

  • Die Eintaktzeit kann nicht manuell angepasst werden, wenn ein Mitarbeiter das Einstempeln vergisst.
  • Die Benutzeroberfläche der Desktop-Version sieht etwas veraltet aus.
  • Die Optionen scheinen für eine große Organisation begrenzt zu sein.

Kosten:

Es bietet eine kostenlose Version für bis zu 5 Mitarbeiter. Sie erhalten außerdem eine einmonatige kostenlose Testversion für die kostenpflichtigen Versionen ab 16,50 £ pro Team.

6. Bitrix24.

Bitrix24 bietet robuste und kollaborative Funktionen, die Planungssysteme automatisieren, um den Geschäftsanforderungen von Unternehmen jeder Größe gerecht zu werden. Es kann unter anderem Ihre Nachrichten, Dateien, E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Projekte einfach verwalten.

Hauptmerkmale:

  • Unternehmen können ihren Activity Stream nutzen, um effizient unter einem Dach zusammenzuarbeiten und alle Aufgaben im Auge zu behalten.
  • Der in der Cloud gehostete Premium-Tarif ist mit jedem Gerät kompatibel, einschließlich Tablets und Smartphones.
  • Unternehmen können damit auch auf Quellcodes zugreifen, zusätzliche Tools erwerben und Daten steuern.
  • Sie können Bitrix24 einfach integrieren, um Aktivitäten, Projekte, Informationen und Aufgaben zu zentralisieren.
  • Benutzer können über diese Software auch Dateien hochladen und mit anderen Benutzern teilen.
  • Unternehmen können Intranetservices wie Konversationen, Wiki, Dateien, E-Mail-Benachrichtigungen, Aufgaben und Fotogalerien nutzen, um die interne und externe Kommunikation effizient zu verwalten.
  • Außerdem können Benutzer virtuelle Anrufe empfangen oder tätigen.
  • Bitrix24 ist mit einer Vielzahl von Tools ausgestattet, darunter Zeiterfassung, Ein- und Auschecken, Planung, Aufgabenberichterstattung, Mitarbeiterverzeichnis und Abwesenheitstabelle.
  • Benutzer können durch Synchronisieren von Outlook und CalDAV problemlos auf Zeitplanungstools zugreifen, einschließlich Besprechungsmanager, Ereignisplaner und Kalender.
  • Die Dokumentbibliotheken sind mit WebDAV-Versionen ausgestattet und bieten flexible Berechtigungsfunktionen.
  • Es bietet sowohl telefonischen als auch Online-Kundensupport.

Nachteile:

  • Die Premium-Pläne sind teurer als andere Optionen auf dem Markt.
  • Eine Vielzahl von Integrationsoptionen und -funktionen könnte den neuen Benutzer überfordern.
  • Es erfordert eine steile Lernkurve, um alle Funktionen effizient zu nutzen.

Kosten:

  • Es bietet einen kostenlosen Plan für ein Team von bis zu 12 Personen. Bitrix24 bietet außerdem eine kostenlose Testversion für alle kostenpflichtigen Tarife zwischen 12 und 99,50 US-Dollar pro Monat.

7. Termin.

Appointy bietet eine leistungsstarke All-in-One-Online-Planungslösung. Es ist am besten geeignet, um Benutzer bei der Förderung des vertikalen Geschäftswachstums zu unterstützen.

Darüber hinaus verfügt es über eine intuitive Benutzeroberfläche, die funktional und dennoch einfach genug für Menschen ist, die nicht mit Technologie vertraut sind. Die Software ist eine der am meisten bevorzugten Optionen für kleine und mittlere Unternehmen.

Hauptmerkmale:

  • Es kommt mit einer einfachen Integration, die innerhalb weniger Minuten problemlos durchgeführt werden kann.
  • Es ist in der Lage, eine große Anzahl von Mitarbeitern und mehrere Standorte effizient zu verwalten.
  • Mithilfe von Terminen können Unternehmen Kundenbindungsprogramme implementieren, um bestehende Kunden problemlos zu binden.
  • Kunden können Termine über Facebook und die Website planen.
  • Unternehmen ohne Website können die Subdomain von Appointy nutzen, um eine eindeutige Buchungsseite zu erstellen.
  • Mit Terminen können Kunden wiederkehrende Termine und Buchungen vornehmen.
  • Es passt die Geschäftszeiten an, damit Kunden Termine zu ihrer eigenen Zeit vereinbaren können.
  • Es bietet Echtzeitbenachrichtigungen, die von überall über mobile Geräte überprüft werden können.
  • Das bietet leistungsfähige Berichts- und Analysetools zur Verfolgung der Leistung von Mitarbeitern und Terminen.
  • Es sendet automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS, um die Anzahl der Nichterscheinen zu verringern.

Nachteile:

  • Der Kundensupport ist nicht robust.
  • Synchronisieren von Problemen mit Anwendungen von Drittanbietern.

Kosten:

Die bezahlten Pläne beginnen bei 19,99 USD pro Monat und reichen bis zu 79,99 USD pro Monat. Sie erhalten außerdem eine kostenlose Testversion für 14 Tage und einen kostenlosen Plan für Ihre Grundvoraussetzungen.

8. SuperSaaS.

SuperSaaS bietet Terminplanungsdienste für jede Art von Geschäft. Sie können diese hochgradig anpassbare Software unter anderem für die Einzelplanung, Reservierungen und Anmietungen, die Gruppenplanung und die Buchung von Serviceterminen nutzen. Das Beste daran ist, dass es in viele Tools von Drittanbietern integriert ist und eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet.

Hauptmerkmale:

  • Es bietet eine nahtlose Integration mit der Website und Facebook mit einem "Jetzt buchen" -Button. Sie können es auch als eigenständiges Terminbuchungssystem für Unternehmen verwenden, die keine Website oder kein Facebook-Konto haben.
  • SuperSaaS ist in der Lage, automatische Erinnerungen per SMS und E-Mail zu senden, wodurch die Möglichkeit von verspäteten Ankünften und Nichterscheinen verringert wird.
  • Das Tool kann Zahlungen von Kunden über Stripe, PayPal und Kreditkarten akzeptieren.
  • Es bietet wachsenden Unternehmen eine hoch skalierbare Lösung für unbegrenzte Benutzer, wachsende Mitarbeiter und andere Ressourcen.
  • Benutzer können Buchungen aus jeder Region über mobile Geräte vornehmen.
  • Es bietet eine automatische Anpassung der Zeitzone und Unterstützung für 34 Sprachen.
  • Es lässt sich problemlos mit Microsoft Outlook, Google Kalender und Telefonkalender synchronisieren, um Konflikte und doppelte Buchungen zu vermeiden.
  • Benutzer erhalten eine effiziente Integration in iCal, um Termine im Kalender sofort zu aktualisieren.

Nachteile:

  • Der Kalender hat nur ein Design.
  • Es zeigt dem Kunden die Zeitzone des Geschäfts. Das würde bedeuten, dass der Kunde aus einer anderen Zeitzone die falsche Zeit sieht.

Kosten:

Es bietet eine kostenlose Version für maximal 50 bevorstehende Termine. Die bezahlten Pläne beginnen bei 8 USD pro Monat und reichen bis zu 46 USD pro Monat.

9. Ganttic.

Ganttic ist ein hochleistungsfähiges Planungstool, das die richtigen Ressourcen für die Planung und Verwaltung Ihres Workflows und Ihrer Besprechungen bietet. Es ist unter anderem mit der Fähigkeit ausgestattet, Projekte, Einrichtungen, Personen und Geräte effizient zu planen.

Es bietet auch die Möglichkeit, alles visuell durch einfaches Ziehen und Ablegen zu planen. Neben einer hochleistungsfähigen grafischen Oberfläche bietet es auch Diagramme, um die Show effizient auszuführen.

Hauptmerkmale:

  • Es ist in der Lage, eine Zusammenarbeit in Echtzeit mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern zu ermöglichen.
  • Nutzen Sie die Drag & Drop-Planung, um auf einfache Weise Aufgaben zu erstellen, Details zu bearbeiten und eine beliebige Menge benutzerdefinierter Daten hinzuzufügen.
  • Planen Sie die Arbeitsressourcen basierend auf der erforderlichen Zeitdauer oder dem erforderlichen Aufwand.
  • Sie können separate Ansichten für verschiedene Projekte haben und eine allgemeine Ansicht verwenden, um alle Projekte im Auge zu behalten.
  • Verwenden Sie Diagramme und Berechnungen zur Ressourcennutzung, um eine Unter- oder Überbesetzung in einem Projekt zu vermeiden.
  • Generieren Sie Diagramme und benutzerdefinierte Berichte, um unter anderem Projekte, Aufgaben und Ressourcen zu analysieren.
  • Es ermöglicht die Zuordnung derselben Aufgabe zu mehreren Ressourcen.
  • Bietet die Integration von Facebook-Seiten.
  • Nutzen Sie die Zeiterfassung, um die Effizienz zu berechnen und die Ressourcenplanung in Zukunft zu verbessern.
  • Verwenden Sie mobile iOS- und Android-Apps, um unterwegs in Verbindung zu bleiben.
  • Sie können es mit dem Telefonkalender und dem Outlook-Kalender synchronisieren, um Konflikte und doppelte Aufgaben zu vermeiden.

Nachteile:

  • Es erfordert eine steile Lernkurve.
  • Die Integration komplexer Aufgaben kann länger dauern als erwartet.

Kosten:

Ganttic ist kostenlos für bis zu 10 Ressourcen. Es bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion für die bezahlten Pläne ab 25 USD pro Monat.

10. Quadratische Termine.

Im Laufe der Jahre hat sich Square Appointments zu mehr als nur Planungs- und Buchungssoftware entwickelt. Es bietet jetzt ein voll funktionsfähiges Point-of-Sale-System (POS), mit dem unter anderem Zahlungen entgegengenommen, Rabatte gewährt und Trinkgelder angenommen werden können. Darüber hinaus ist es eine perfekte Wahl für Gesundheits- und Wellnessunternehmen.

Hauptmerkmale:

  • Unternehmen können Buchungsschaltflächen und Termin-Widgets effizient in ihre Website einbetten.
  • Es unterstützt automatische Aktualisierungen von Diensten, Zeitplänen und Preisen über Kanäle hinweg.
  • Unternehmen, die keine Website haben, können die kostenlose Buchungswebsite von Square nutzen und eine Vielzahl von Funktionen nutzen, darunter Bios, Services, Kalender, Preise und Stornierungsbedingungen für Mitarbeiter.
  • Benutzer können auch personalisierte Nachrichten an Kunden senden, um eine höhere Kundenzufriedenheit zu erzielen.
  • Geschäftsinhaber können auf mehreren Geräten arbeiten, da die Synchronisierung der Software nahtlos über Plattformen und Geräte hinweg funktioniert.
  • Terminbestätigungen und Erinnerungen werden automatisch per E-Mail und SMS verschickt.
  • Benutzer können mehrere Dienste gleichzeitig buchen.
  • Es wird mit Apps für Smartphones und Tablets geliefert.
  • Kunden können Square Assistant nutzen, um Termine per digitalem Chat zu vereinbaren oder neu zu planen.

Nachteile:

  • Es bietet begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.
  • Funktionen können für große Unternehmen grundlegend aussehen.
  • Es ist im Vergleich zu den Dienstleistungen anderer Wettbewerber relativ teuer.

Kosten:

Es bietet eine kostenlose Testversion für den individuellen Gebrauch. Die bezahlten Pläne beginnen bei 50 USD pro Monat. Sie erhalten außerdem eine 30-tägige kostenlose Testversion für die bezahlten Pläne.

11. Bookwhen.

Bookwhen erfüllt die Planungsanforderungen von Unternehmen aller Formen und Typen. Es bietet eine Vielzahl robuster Funktionen und Elemente, darunter benutzerdefinierte Buchungsformulare, die Möglichkeit, Buchungen nach Excel zu exportieren und vieles mehr. Darüber hinaus ist die Software einfach zu bedienen und zu integrieren.

Hauptmerkmale:

  • Unternehmen können Buchungsformulare für jede Veranstaltung anpassen, Antworten validieren und sich für das Marketing anmelden.
  • Es ermöglicht Online-Zahlungen über Paypal, Stripe und WorldPay. Sie können auch die Option "Später bezahlen" bereitstellen, um Offline-Zahlungen oder andere Zahlungsarten zu akzeptieren.
  • Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails enthalten wichtige Informationen, einschließlich eines Links, über den Kunden die Buchung, die Kalenderdatei und den vom Unternehmen gesendeten anpassbaren Text verwalten können.
  • Nutzen Sie das Online-Register, um die Teilnahme zu markieren.
  • Ein einzelner Benutzer kann mehrere Termine oder Buchungen vornehmen. Es bietet auch wiederkehrende Buchungen.
  • Verwenden Sie einen einfachen Code, um das Buchungs-Widget in eine beliebige Website einzubetten, einschließlich Wix, WordPress und Squarespace.
  • Es ist perfekt für mobile Geräte optimiert.
  • Es ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Italienisch, Dänisch, Niederländisch, Deutsch, Schwedisch, Französisch, Spanisch und Ungarisch.
  • Die Franchisegeberfunktion ermöglicht den automatischen Abzug von Provisionen von Partnergeschäften.

Nachteile:

  • Ihre Chat-Unterstützung funktioniert nur an Wochentagen.
  • Unternehmen können den Termin nicht verschieben.

Kosten:

Es bietet eine kostenlose Version, die bis zu 50 Buchungen pro Monat ermöglicht. Die bezahlten Pläne beginnen bei 15 USD pro Monat und reichen bis zu 59 USD pro Monat.

12. SkedPal.

SkedPal ist eine äußerst benutzerfreundliche Planungsanwendung. Die Software wirkt Wunder für Menschen, die immer beschäftigt sind und ihren Workflow optimieren möchten, um die Effizienz zu steigern. Darüber hinaus ist es perfekt für jeden Fachmann geeignet, sei es ein Unternehmer oder ein Freiberufler.

Hauptmerkmale:

  • Es bietet Apps für alle Plattformen, einschließlich Windows, Mac und Linux. Mit Smartphone-Apps für iOS und Android bleiben Benutzer von jedem Ort aus in Verbindung und produktiv.
  • Mit SkedPal können Benutzer Gewohnheiten erstellen, die monatlich, wöchentlich oder täglich wiederholt werden. Es hilft Benutzern in der Freizeit, diese Ziele und Gewohnheiten zu erreichen.
  • Es lässt sich nahtlos in Outlook-, Google-, Office 365- und iCloud-Kalender integrieren, um sicherzustellen, dass keine doppelten Buchungen und Konflikte auftreten.
  • Teilen Sie SkedPal einfach die Dinge mit, die Sie erreichen möchten, und die KI-Engine sammelt automatisch alle Ihre Prioritäten, die Aufmerksamkeit erfordern.
  • Nutzen Sie die Time Map-Funktion, um Ihre Woche effizient zu planen, indem Sie die Zeit für verschiedene Dinge wie Arbeit, Hobbys und Besprechungen einplanen. Alles geschieht mit einem Klick auf eine Schaltfläche.

Nachteile:

  • Die mobile Anwendung ist nicht so flüssig wie Desktop-Anwendungen.
  • Zeiterfassung fehlt.

Kosten:

SkedPal kostet 9,95 USD pro Monat und Benutzer und wird jährlich in Rechnung gestellt. Sie erhalten außerdem eine 14-tägige kostenlose Testversion, um zu überprüfen, ob das Tool Ihren Anforderungen entspricht oder nicht.

13. Setster.

Setster ist ein Online-Terminplanungstool für Unternehmen. Es hilft Ihnen, Ihre komplexen Planungsherausforderungen durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine umsetzbare Logik zu vereinfachen.

Darüber hinaus bietet Setster ein Omnichannel-Erlebnis, um die Effizienz und die Kundenbindung zu fördern.

Hauptmerkmale:

  • Es ermöglicht spezifische Einstellungen und Regeln für jeden Termin, den Sie vereinbaren, abhängig von den Kunden, die Sie treffen.
  • Es ermöglicht die Verknüpfung von Teammitgliedern von jedem Ort aus, einschließlich virtuell oder geografisch.
  • Benutzer können durch Auffüllen aufeinanderfolgende Termine vermeiden. Sie können eine Pufferzeit hinzufügen, um sich schnell auf das nächste Meeting vorzubereiten.
  • Unternehmen können den Termin im Voraus mitteilen, um Nichterscheinen und spätere Ankünfte zu vermeiden.
  • Kontrollieren Sie die Verfügbarkeit von Teammitgliedern, indem Sie die Freizeit blockieren und Feiertage hinzufügen.
  • Sie können Zahlungen auf Ihrem Konto direkt über PayPal, Stripe und FreshBooks akzeptieren. Es ermöglicht dem Kunden auch, die Zahlung nach Abschluss des Termins persönlich zu leisten.
  • Es bietet eine API für die hochgradig angepasste Integration der Anwendung.
  • Erhalten Sie eine nahtlose Integration mit Anwendungen von Drittanbietern, einschließlich Salesforce und Zapier.
  • Effiziente Synchronisierung mit Office 365, Outlook.com und Google Kalender, um sicherzustellen, dass der gesamte geplante Workflow auf einem Bildschirm bleibt.
  • Liefern Sie Benachrichtigungen an Kunden zu benutzerdefinierten Zeiten für ein höheres Engagement.
  • Kunden können auch den Termin anfordern, bevor sie eine endgültige Bestätigung erhalten.

Nachteile:

  • Die Integration mit Salesforce ist nicht zuverlässig.
  • Es ist eine der teuersten verfügbaren Optionen.

Kosten:

Die bezahlten Pläne beginnen bei 20 USD pro Monat und reichen bis zu 300 USD pro Monat. Sie können auch einen Rabatt von 20 Prozent auf Jahresabonnements erhalten.

14. EngageBay.

EngageBay geht über die reine Planung hinaus und zielt darauf ab, eine Vielzahl verschiedener Marketingherausforderungen zu lösen. Die Software wird von über 12.000 Unternehmen als vertrauenswürdig eingestuft und vereint die Effizienz von Vertrieb, Marketing und Service in einer Lösung.

Hauptmerkmale:

  • Es bietet großartige Personalisierungsoptionen, um hochinteressante E-Mails an Kunden zu senden.
  • Ermöglichen Sie eine schnellere Terminplanung, indem Sie Kunden bei der Buchung von Terminen unterstützen.
  • Synchronisieren Sie Termine automatisch von Google oder Office 365, um sicherzustellen, dass Sie die aktuellste Liste des Tagesplans haben.
  • Ermöglicht Gruppentermine, mit denen der Kunde über eine einzige Buchung Termine mit mehr als einer Person Ihres Unternehmens vereinbaren kann.
  • Zeigen Sie die Zeitfenster basierend auf Ihrer Verfügbarkeit an. Benutzer können die Verfügbarkeit auch basierend auf verschiedenen Zeitzonen festlegen, um Verwirrung zu vermeiden.
  • Richten Sie Formularfelder ein, um wertvolle Informationen zu Kunden zu sammeln, die Sie später zum Generieren von Leads verwenden können.
  • Durch automatisierte Erinnerungen werden Kunden frühzeitig über die bevorstehenden Termine informiert.
  • Die Software ist kostenlos erhältlich.

Nachteile:

  • Es bietet begrenzte Funktionen und ist daher nur für kleine Unternehmen geeignet.
  • Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver sein.

Nachteile:

Das Tool ist für bis zu 15 Benutzer völlig kostenlos erhältlich. Danach beginnen die Preispläne bei 8,99 USD / Benutzer pro Monat.

15. InviteOnce.

InviteOnce ist bestrebt, alle Ihre Geschäftsbuchungen zu übernehmen. Es bietet eine effiziente Planung mehrerer Termine im Handumdrehen. Es ist in der Lage, verschiedene Branchen zu bedienen, darunter B2B SaaS, Finanzdienstleistungen, Beratung, Gesundheitswesen, Lifestyle und Bildung.

Hauptmerkmale:

  • Sie können jedes Meeting über individuelle Einstellungen anpassen, einschließlich Ort und Zeit.
  • Die Funktion „Round Robin“ sorgt für eine gleichmäßige Verteilung der Arbeit unter den Teammitgliedern.
  • Es maximiert die Verfügbarkeit von Ressourcen, indem die Fachleute verschiedener Teams kombiniert werden. Dies hilft bei der Minimierung von Stornierungen und Absprungraten.
  • Die Planungs-Engine wählt automatisch das am besten geeignete Zeitfenster aus, abhängig von den Anforderungen des Meetings.
  • Sie können eine vorgeschlagene Besprechungszeit in die E-Mail einbetten, damit der Kunde die Besprechung sofort mit einem einzigen Klick bestätigen kann.
  • Erstellen Sie sofort Besprechungsvorlagen, um die Anforderungen Ihres Unternehmens effizient zu messen. Benutzer können einfach mit einem einzigen Klick eine neue Vorlage erstellen.

Nachteile:

  • Die Integration mit Instagram und anderen Social-Media-Kanälen ist nicht nahtlos.
  • Es gibt einige Fehler, die den geplanten Termin stornieren oder leere Slots als gebuchte Slots anzeigen können.

Kosten:

Die bezahlten Pläne beginnen bei 10 USD pro Monat. Die gute Nachricht ist, dass Sie 14 Tage lang eine kostenlose Testversion erhalten, um festzustellen, ob sie perfekt zu Ihnen passt oder nicht.

16. Nowsta.

Nowsta ist ein leistungsfähiges Tool zur Mitarbeiterplanung, das für Unternehmen jeder Größenordnung geeignet ist. Die Software ist ideal für verschiedene Branchen, um den Workflow durch Optimierung des Abrechnungsprozesses, des Schichtmanagements, der Terminplanung und der Zeiterfassung zu optimieren.

Hauptmerkmale:

  • Unternehmen können Filter und Tags nutzen, um die am besten geeigneten Ressourcen für die Aufgabe zu finden und ihnen Arbeitsanforderungen zu senden.
  • Es gibt eine Konfliktbenachrichtigung, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
  • Mit Überstundenwarnungen können Sie Mitarbeiter planen, die Zeit verfolgen, Schichten tauschen und Änderungen am Zeitplan vornehmen.
  • Mitarbeiter können über mobile Apps auf Arbeitsanfragen zugreifen und diese beantworten, um die Arbeitszeit zu minimieren.
  • Die GPS-fähige Punch-Funktion hilft bei der Verfolgung des Standorts von Mitarbeitern und stellt sicher, dass die Mitarbeiter tatsächlich arbeiten.
  • Lücken werden automatisch gekennzeichnet, indem die erfassten Stunden mit dem Zeitplan eines Mitarbeiters abgeglichen werden.
  • Es nutzt die Fotoverifizierung anstelle des Stanzens des Körpers für einen robusteren und sichereren Zugriff auf das System.
  • Es erstellt automatisch Löhne basierend auf den protokollierten Stunden.
  • Es bietet eine robuste und nahtlose Integration in Lohn- und Gehaltsabrechnungsanwendungen von Drittanbietern.

Nachteile:

  • Die Zeitschaltuhranwendung ist nicht fehlerfrei.
  • Möglicherweise wird der Benutzer ohne Angabe von Gründen abrupt abgemeldet.

Kosten:

Nowsta ist eine der kostengünstigsten Apps für die Mitarbeiterplanung. Die bezahlten Pläne beginnen bei 2 USD pro Monat und Benutzer.

17. Instandhaltung.

UpKeep ist ein fortschrittliches Wartungs- und Asset-Management-Tool, das sich am besten für große Teams eignet. Benutzer können von jedem Ort der Welt aus problemlos auf alle Funktionen von UpKeep von Desktops, Tablets und Smartphones aus zugreifen.

Es ermöglicht Fachleuten eine effiziente Kommunikation mit Arbeitnehmern unterwegs. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die automatische Wartung des Workflows, die vorbeugende Wartung, die Nachverfolgung von Ausfallzeiten, die Führung von Checklisten usw.

Hauptmerkmale:

  • Nutzen Sie die Echtzeitbenachrichtigungen und -benachrichtigungen, um Arbeitsaufträge von überall aus zu erstellen und Benachrichtigungen und Benachrichtigungen über aktualisierte Aufgaben auf Ihrem Smartphone zu erhalten.
  • Verhindern Sie wiederkehrende Trends, indem Sie Berichte regelmäßig überprüfen, um die Verfügbarkeit zu maximieren.
  • Es bietet eine sichere Speicherung von Daten in der Cloud und führt regelmäßig Backups durch.
  • Sie können von überall über Tablet- und Smartphone-Anwendungen auf Arbeitsaufträge und -anforderungen zugreifen.
  • Überwachen Sie Inventar, Assets und Standorte von einem einzigen Punkt aus.
  • Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die von Benutzern unterschiedlicher technologischer Fachkenntnisse genutzt werden kann.
  • Es kann schnell implementiert werden und erfordert eine geringe Lernkurve.
  • Erhält regelmäßige Updates, um Verbesserungen und neue Funktionen aufzunehmen.

Nachteile:

  • Es ist nicht in der Lage, Großaufträge effizient zu erstellen.
  • Die kostenlose Version bietet eingeschränkte Funktionen.
  • Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver werden, um ein effizienteres Funktionieren zu gewährleisten.

Kosten:

UpKeep bietet eine kostenlose Version an. Die bezahlten Pläne beginnen bei 35 USD pro Monat und werden jährlich in Rechnung gestellt.

Was ist Planungssoftware?

Scheduling Software ist ein Software-as-a-Service-Tool (SaaS), mit dem Unternehmen Termine, Buchungen, Mitarbeiterplanung oder Projektmanagementaufgaben verwalten können.

Darüber hinaus kann es den Prozess der Terminplanung zusammen mit vielen anderen Funktionen automatisieren, darunter die Stornierung von Buchungen, Online-Zahlungen, die Kontaktaufnahme mit verschiedenen Interessengruppen und vieles mehr. Außerdem können Unternehmen Fehler, Missverständnisse und doppelte Vorbehalte beseitigen.

Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen kundenfreundlicher und agiler wird, können Sie auch eine der in diesem Artikel genannten Planungsplattformen ausprobieren.

Worauf sollten Sie bei der Planungssoftware achten?

Wenn Sie mit der Suche nach den richtigen Softwarelösungen beginnen, werden Sie wahrscheinlich von allen verfügbaren Optionen überwältigt sein. Es wird schwierig, die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale herauszufinden und die richtige Entscheidung zu treffen.

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie bei der Suche nach der richtigen Planungssoftware berücksichtigen müssen:

1. Planen von Funktionen.

Die meisten Online-Planungssoftwareplattformen bieten zahlreiche attraktive Funktionen und Elemente. Sie müssen jedoch die auswählen, deren Funktionen alle Ihre Anforderungen erfüllen. Suchen Sie nach einem Planungssoftware-Tool, das Funktionen bietet, mit denen Sie Ihre Geschäftsprozesse reibungslos und effizient gestalten können. Lassen Sie sich nicht von außergewöhnlichen Funktionen beeinflussen, sondern stellen Sie Ihre Prioritäten an die erste Stelle.

2. Integrationen von Drittanbietern.

Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählte Planungsplattform eine robuste und nahtlose Integration in Websites, Social Media-Anwendungen und andere Anwendungen von Drittanbietern bietet. Dies würde Ihnen helfen, Omnichannel mit Ressourcen und Kunden in Verbindung zu halten.

Nehmen InviteOnce, zum Beispiel:

Es ermöglicht die Integration in wichtige Tools von Drittanbietern wie Office 365-Kalender, Google Kalender, Exchange / Outlook-Kalender und iCloud-Kalender. Durch diese Integrationen kann InviteOnce die Verfügbarkeit in Echtzeit abrufen und die Dinge rationalisieren.

3. Kompatibilität.

Suchen Sie nach einer Planungsplattform, die eine effiziente Kompatibilität mit allen Plattformen und Geräten bietet. Möglicherweise möchten Sie auch nach einer Option suchen, die eine mobile App bietet, um einen reibungslosen und nahtlosen Zugriff auf Ihren gesamten Geschäftsplan zu gewährleisten.

4. Skalierbarkeit.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, aber eine hohe Wachstumsrate aufweisen, ist es ratsam, sich für eine hoch skalierbare Planungssoftware zu entscheiden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Plattform in Zukunft Ihren wachsenden Anforderungen gerecht wird. Überprüfen Sie daher die Anzahl der unterstützten Benutzer und die Anzahl der Kunden, die zu einem bestimmten Zeitpunkt bearbeitet werden können.

5. Kundenbetreuung.

Look for a scheduling platform that offers omnichannel customer support to help resolve issues. Also, make sure to check whether the platform assists with the setup or not.

Consider these points to judge each option more critically and single out suitable options easily.

Zusammenfassung.

So, there you have it - some of the best scheduling software available online today. However, to make the right pick, you first need to analyze the requirements of your organization.

Here are a few points that you must keep in mind before selecting the right scheduling software:

  • Number of Employees: If you are a freelancer or run a business with a small team, then select the free version that offers decent features. However, if you have a company with a bigger team, then go for an enterprise plan that provides the best value for your money.
  • Type of Business: Your business might require the software for the booking of tickets, appointment scheduling, or distribution of tasks. Select a platform that meets your specific scheduling needs instead of going for a tool that offers loads of useless features.
  • Budget: Make sure that the platform you choose is under your budget and offers the best value for money. Compare prices against features of other options to get the best bargain. Look for free versions if you have a small team or simple requirement.

Ponder over these points and analyze each tool critically.

When it comes to scheduling meetings and other vital business tasks, there's no simple way of managing everything. The best thing you can do is take the assistance of a scheduling platform to streamline your business meetings for you.

Would you be using any scheduling platform from this list? Please share your favorites in a comment below.

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